قاعدة التسعير
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قاعدة التسعير، مع توضيح كيف يخدم العمليات اليومية ويساعد في اتخاذ قرارات تسعير ذكية ومتسقة.
ما هو استخدام نوع المستند "قاعدة التسعير" في عمليات الأعمال؟
قاعدة التسعير تُستخدم لتحديد كيف ومتى يتغير سعر المنتج أو الخدمة تلقائياً بناءً على شروط تجارية محددة مسبقاً.
بدلاً من تعديل الأسعار يدوياً في كل عرض سعر أو فاتورة، تسمح قاعدة التسعير بتطبيق:
- خصومات
- زيادات سعرية
- أسعار خاصة
- عروض ترويجية
وذلك بشكل تلقائي ومتسق مع سياسات التسعير المعتمدة في الشركة.
ببساطة، قاعدة التسعير تضمن أن السعر الصحيح يُطبق للعميل الصحيح في الوقت الصحيح.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدام قاعدة التسعير
قبل البدء باستخدام قاعدة التسعير، يجب التأكد من توفر ما يلي:
تعريف المنتجات أو الخدمات
يجب أن تكون المنتجات أو الخدمات معرفة بشكل واضح داخل النظام.قوائم أسعار معتمدة
وجود أسعار أساسية يمكن البناء عليها (سعر بيع، سعر جملة، سعر تجزئة…).تصنيف العملاء (إن وُجد)
مثل: عملاء جملة، عملاء أفراد، عملاء كبار، موزعين.سياسة تسعير واضحة من الإدارة
مثل:- خصم 10% لكميات معينة
- سعر خاص لعملاء محددين
- عرض لفترة زمنية محددة
وجود هذه الأساسيات يجعل استخدام قاعدة التسعير فعالاً ويمنع التعارض أو الارتباك في الأسعار.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لاستخدام قاعدة التسعير يكون كالتالي:
تحديد الهدف التجاري
(زيادة المبيعات، تصفية مخزون، مكافأة عملاء مميزين…)إنشاء قاعدة تسعير جديدة
وتحديد:- المنتجات أو الفئات المشمولة
- نوع التغيير السعري (خصم، سعر ثابت، زيادة)
- الشروط (كمية، عميل، فترة زمنية…)
تفعيل قاعدة التسعير
لتصبح جاهزة للاستخدام في العمليات اليومية.تطبيق تلقائي أثناء البيع
عند إنشاء:- عرض سعر
- طلب بيع
- فاتورة
يقوم النظام تلقائياً بتطبيق قاعدة التسعير المناسبة دون تدخل يدوي.
مراجعة النتائج
متابعة تأثير القاعدة على:- المبيعات
- هامش الربح
- رضا العملاء
هذا التدفق يربط التسعير مباشرة بعمليات المبيعات والحسابات دون تعقيد.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها قاعدة التسعير ضرورية
تُعد قاعدة التسعير ضرورية في العديد من الحالات، مثل:
الخصومات حسب الكمية
- خصم عند شراء 10 وحدات أو أكثر
- تشجيع الشراء بالجملة
أسعار خاصة لعملاء محددين
- عملاء كبار
- شركاء أو موزعين
العروض الموسمية والترويجية
- تخفيضات رمضان
- عروض نهاية السنة
- خصومات لفترة محدودة
توحيد سياسة التسعير
منع اختلاف الأسعار بين موظفي المبيعات وضمان العدالة والوضوح.زيادة الأسعار تلقائياً
في حالات:- ارتفاع التكلفة
- خدمات عاجلة
- طلبات خاصة
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند العمل على قاعدة التسعير، انتبه للنقاط التالية:
✅ تجنب تداخل القواعد
وجود أكثر من قاعدة لنفس المنتج قد يسبب ارتباكاً في السعر النهائي.✅ تحديد الأولوية بوضوح
أي قاعدة تُطبق أولاً عند توفر أكثر من شرط.✅ مراجعة القواعد دورياً
خاصة القواعد المؤقتة أو الموسمية.✅ التأكد من وضوح القاعدة لفريق المبيعات
حتى يتمكنوا من شرح السعر للعميل بثقة.✅ اختبار القاعدة قبل استخدامها فعلياً
للتأكد من أن السعر النهائي يعكس السياسة التجارية الصحيحة.
الخلاصة
قاعدة التسعير هي أداة أعمال قوية تساعدك على: - ضبط الأسعار بذكاء - تقليل الأخطاء اليدوية - دعم استراتيجيات البيع والتسويق - تحقيق توازن بين المنافسة والربحية
عند استخدامها بشكل مدروس، تصبح قاعدة التسعير جزءاً أساسياً من نجاح عمليات البيع والحسابات في أي منشأة.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | PRLE-.#### | نمط ترقيم تلقائي لتعريف قواعد التسعير في دفاتر | |
| title | العنوان | البيانات | ✓ | - | اسم وصفي لقاعدة التسعير لسهولة التعرف |
| disable | تعطيل | التحقق من | - | تعطيل القاعدة ومنع تطبيقها في المعاملات | |
| apply_on | تنطبق على | حدد | ✓ | رمز الصنف, مجموعة الصنف, العلامة التجارية, حركة | تحديد مستوى تطبيق القاعدة على المنتجات أو المعاملة |
| priceorproduct_discount | السعر أو خصم المنتج | حدد | ✓ | السعر, المنتج | اختيار خصم سعري أو منتج مجاني |
| warehouse | المستودع | رابط | المستودع | المخزن المحدد لتطبيق قاعدة التسعير | |
| items | تطبيق القاعدة على رمز العنصر | جدول | Pricing Rule Item Code | قائمة الأصناف التي تنطبق عليها القاعدة | |
| item_groups | تطبيق القاعدة على مجموعة العناصر | جدول | Pricing Rule Item Group | مجموعات الأصناف المشمولة بقاعدة التسعير | |
| brands | تطبيق القاعدة على العلامة التجارية | جدول | Pricing Rule Brand | العلامات التجارية المشمولة بتطبيق القاعدة | |
| mixed_conditions | شروط متنوعة | التحقق من | - | السماح بدمج أكثر من شرط للتطبيق | |
| is_cumulative | تراكمي | التحقق من | - | تجميع الخصومات مع قواعد أخرى | |
| couponcodebased | كود الكوبون | التحقق من | - | تفعيل القاعدة باستخدام كود قسيمة | |
| applyruleon_other | تطبيق القاعدة على | حدد | رمز الصنف, مجموعة الصنف, العلامة التجارية | تطبيق القاعدة بناءً على صنف أو مجموعة أخرى | |
| otheritemcode | رمز الصنف | رابط | الصنف | الصنف المرجعي لتفعيل القاعدة | |
| otheritemgroup | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | مجموعة الأصناف المرجعية للتطبيق | |
| other_brand | العلامة التجارية | رابط | العلامة التجارية | العلامة التجارية المرجعية للتطبيق | |
| selling | المبيعات | التحقق من | - | تطبيق القاعدة على معاملات البيع | |
| buying | المشتريات | التحقق من | - | تطبيق القاعدة على معاملات الشراء | |
| applicable_for | قابل للتطبيق ل | حدد | العميل, مجموعة العميل, إقليم, شريك المبيعات, ال... | تحديد الجهة المستفيدة من القاعدة | |
| customer | العميل | رابط | العميل | العميل المحدد لتطبيق قاعدة التسعير | |
| customer_group | مجموعة العميل | رابط | مجموعة العميل | مجموعة العملاء المشمولة بالقاعدة | |
| territory | إقليم | رابط | إقليم | النطاق الجغرافي المطبق عليه الخصم | |
| sales_partner | شريك المبيعات | رابط | شريك المبيعات | شريك المبيعات المشمول بالقاعدة | |
| campaign | الحملة | رابط | الحملة | الحملة التسويقية المرتبطة بالقاعدة | |
| supplier | المورد | رابط | المورد | المورد المحدد لتطبيق القاعدة | |
| supplier_group | مجموعة الموردين | رابط | مجموعة الموردين | مجموعة الموردين المشمولة بالقاعدة | |
| min_qty | الحد الأدنى للكمية (حسب المخزون UOM) | رقم عشري | - | الحد الأدنى للكمية لتفعيل القاعدة | |
| max_qty | الكمية القصوى (حسب مستودع UOM) | رقم عشري | - | الحد الأقصى للكمية المسموح بها | |
| min_amt | الحد الأدنى للمبلغ | العملة | currency | الحد الأدنى لقيمة المعاملة للتطبيق | |
| max_amt | الحد الاقصى للمبلغ | العملة | currency | الحد الأقصى لقيمة المعاملة للتطبيق | |
| same_item | نفس البند | التحقق من | - | احتساب المجاني من نفس الصنف | |
| free_item | بند مجاني | رابط | الصنف | الصنف الممنوح مجاناً | |
| free_qty | الكمية | رقم عشري | - | كمية الصنف المجاني | |
| freeitemrate | Free Item Rate | العملة | - | سعر الصنف المجاني لأغراض محاسبية | |
| freeitemuom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس الصنف المجاني | |
| roundfreeqty | Round Free Qty | التحقق من | - | تقريب كمية الصنف المجاني | |
| dontenforcefreeitemqty | Don't Enforce Free Item Qty | التحقق من | - | السماح بتجاوز كمية المجاني المحددة | |
| is_recursive | Is Recursive | التحقق من | - | تكرار تطبيق القاعدة حسب الكمية | |
| recurse_for | Recurse Every (As Per Transaction UOM) | رقم عشري | - | عدد الوحدات اللازمة لكل تكرار | |
| applyrecursionover | Apply Recursion Over (As Per Transaction UOM) | رقم عشري | - | الحد الأقصى لنطاق التكرار | |
| valid_from | صالح من تاريخ | التاريخ | - | تاريخ بدء سريان قاعدة التسعير | |
| valid_upto | صالح حتى | التاريخ | - | تاريخ انتهاء سريان القاعدة | |
| company | الشركة | رابط | الشركة | الشركة التي تنطبق عليها القاعدة | |
| currency | العملة | رابط | ✓ | العملة | العملة المعتمدة لحساب الأسعار |
| margin_type | نوع الهامش | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الهامش كنسبة أو مبلغ | |
| marginrateor_amount | نسبة الهامش أو المبلغ | رقم عشري | - | قيمة الهامش المحددة | |
| rateordiscount | معدل أو خصم | حدد | السعر, نسبة الخصم, قيمة الخصم | تحديد سعر ثابت أو خصم | |
| applydiscounton | تطبيق تخفيض على | حدد | المجموع الإجمالي, صافي المجموع | أساس احتساب الخصم الإجمالي أو الصافي | |
| rate | السعر | العملة | currency | السعر المحدد بعد تطبيق القاعدة | |
| discount_amount | قيمة الخصم | العملة | currency | قيمة الخصم الثابتة | |
| discount_percentage | نسبة الخصم | رقم عشري | - | نسبة الخصم المطبقة | |
| forpricelist | لائحة الأسعار | رابط | قائمة الأسعار | قائمة الأسعار المرتبطة بالقاعدة | |
| condition | الحالة | رمز | PythonExpression | شرط مخصص للتحكم بتطبيق القاعدة | |
| applymultiplepricing_rules | تطبيق قواعد تسعير متعددة | التحقق من | - | السماح بتطبيق عدة قواعد تسعير | |
| applydiscounton_rate | تطبيق الخصم على السعر المخفض | التحقق من | - | تطبيق خصم إضافي على سعر مخفض | |
| threshold_percentage | حد الاقتراح (بالنسبة المئوية) | في المئة | - | نسبة تنبيه اقتراح تطبيق القاعدة | |
| validateappliedrule | التحقق من صحة القاعدة المطبقة | التحقق من | - | التحقق من صحة القاعدة المطبقة | |
| rule_description | وصف القاعدة | نص صغير | - | شرح مبسط لهدف وشروط القاعدة | |
| has_priority | Has Priority | التحقق من | - | تفعيل أولوية القاعدة عند التعارض | |
| priority | الأولوية | حدد | 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, ... | مستوى أولوية القاعدة بين القواعد | |
| pricingrulehelp | تعليمات قاعدة التسعير | HTML | - | إرشادات استخدام قواعد التسعير | |
| promotionalschemeid | معرف المخطط الترويجي | البيانات | - | معرّف خارجي للمخطط الترويجي | |
| promotional_scheme | مخطط ترويجي | رابط | مخطط ترويجي | ربط القاعدة بمخطط ترويجي |
الجداول الفرعية
تطبيق القاعدة على رمز العنصر (قاعدة بند التسعير)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | الصنف | يحدد الصنف الذي تطبق عليه قاعدة التسعير | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | يحدد وحدة القياس المعتمدة لتطبيق التسعير |
تطبيق القاعدة على مجموعة العناصر (مجموعة قاعدة التسعير)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | مجموعة الأصناف التي يطبق عليها تسعير خاص في دفاتر | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس المعتمدة لتطبيق قاعدة التسعير على الأصناف |
تطبيق القاعدة على العلامة التجارية (قاعدة تسعير العلامة التجارية)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| brand | العلامة التجارية | رابط | العلامة التجارية | العلامة التجارية المطبقة عليها قاعدة التسعير. | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس التي تنطبق عليها قاعدة التسعير. |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sales Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Purchase Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Website Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| رمز الكوبون | مرتبط من | الحسابات |
| العلامة التجارية | يربط إلى | الإعدادات |
| الحملة | يربط إلى | إدارة علاقات العملاء |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| العميل | يربط إلى | المبيعات |
| مجموعة العميل | يربط إلى | الإعدادات |
| الصنف | يربط إلى | المخزون |
| مجموعة الصنف | يربط إلى | الإعدادات |
| قائمة الأسعار | يربط إلى | المخزون |
| مخطط ترويجي | يربط إلى | الحسابات |
| شريك المبيعات | يربط إلى | الإعدادات |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |
| مجموعة الموردين | يربط إلى | الإعدادات |
| إقليم | يربط إلى | الإعدادات |
| وحدة القياس | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |