ترقية الموظف

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند ترقية الموظف، كما يُستخدم في إدارة الموارد البشرية داخل دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "ترقية الموظف" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم مستند ترقية الموظف لإدارة وتوثيق انتقال الموظف إلى مستوى وظيفي أعلى، سواء من حيث المسمى الوظيفي أو الدرجة أو المسؤوليات أو المزايا.
يساعد هذا المستند الإدارة على ضمان أن الترقيات تتم بشكل منظم وعادل، ومتوافق مع سياسات الشركة، مع الاحتفاظ بسجل واضح للتغيرات في المسار الوظيفي للموظفين.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "ترقية الموظف"

قبل البدء في استخدام ترقية الموظف، يجب التأكد من توفر ما يلي:

وجود بيانات الموظف محدثة (الوظيفة الحالية، القسم، المدير المباشر).
تحديد الهيكل الوظيفي المعتمد في الشركة (المسميات الوظيفية والدرجات).
وجود سياسة واضحة للترقيات (شروط الأقدمية، الأداء، الموافقات).
توفر نتائج تقييم الأداء أو مبررات العمل التي تدعم قرار الترقية.

هذه المتطلبات تضمن أن الترقية مبنية على أسس واضحة وليست قراراً عشوائياً.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لمستند ترقية الموظف يكون كالتالي:

تحديد المرشح للترقية
بناءً على الأداء، أو الحاجة التنظيمية، أو خطة التعاقب الوظيفي.
إعداد طلب ترقية الموظف
يتم توثيق الوضع الحالي للموظف والوضع الجديد المقترح (وظيفة أعلى أو دور أوسع).
المراجعة والموافقة
يمر الطلب عبر المدير المباشر ثم الموارد البشرية، وأحياناً الإدارة العليا.
اعتماد الترقية
بعد الموافقة، تصبح الترقية معتمدة رسمياً.
تنفيذ الترقية
يتم تطبيق التغيير على وضع الموظف الوظيفي، ويُستخدم المستند كمرجع رسمي.

هذا السير يربط بين الأداء، والقرارات الإدارية، والتخطيط الوظيفي طويل المدى.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "ترقية الموظف" ضرورياً

يكون مستند ترقية الموظف مهماً في عدة حالات، منها:

ترقية موظف متميز بعد تحقيق أهداف أو نتائج قوية.
إعادة هيكلة داخلية تتطلب نقل موظفين إلى أدوار أعلى.
تجهيز موظف لدور قيادي ضمن خطة التعاقب الوظيفي.
الاحتفاظ بالموظفين الموهوبين من خلال منحهم مساراً وظيفياً واضحاً.
توثيق قرارات الترقية لأغراض المراجعة أو التدقيق الداخلي.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام ترقية الموظف، يُنصح بمراعاة ما يلي:

التأكد من العدالة والشفافية في قرارات الترقية.
ربط الترقية بمعايير واضحة مثل الأداء والكفاءة، وليس فقط الأقدمية.
توضيح أثر الترقية على مسؤوليات الموظف وتوقعات الأداء.
استخدام المستند كأداة تواصل إيجابية مع الموظف لتعزيز الدافعية والولاء.
الاحتفاظ بسجل الترقيات لدعم القرارات المستقبلية والتخطيط الوظيفي.

باختصار، مستند ترقية الموظف هو أداة أعمال أساسية لتنظيم النمو الوظيفي داخل الشركة، ودعم ثقافة التقدير والتطوير، وضمان أن الترقيات تخدم مصلحة الموظف والعمل في آن واحد.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الموارد البشرية
نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
employee	الموظف	رابط	✓	الموظف	الموظف الذي تتم ترقيته ضمن دفاتر الشركة
employee_name	اسم الموظف	البيانات		-	الاسم الكامل للموظف للعرض والتقارير
department	القسم	رابط		القسم	القسم الوظيفي الجديد أو الحالي بعد الترقية
salary_currency	عملة الراتب	رابط		العملة	عملة احتساب الراتب والمزايا بعد الترقية
promotion_date	تاريخ العرض	التاريخ	✓	-	تاريخ سريان قرار الترقية في دفاتر
company	الشركة	رابط		الشركة	الشركة التي يتبع لها الموظف
promotion_details	promotion_details	جدول		Employee Property History	تفاصيل التغييرات الوظيفية والمالية المرتبطة بالترقية
current_ctc	Current CTC	العملة		salary_currency	إجمالي تكلفة الموظف الحالية قبل الترقية
revised_ctc	Revised CTC	العملة		salary_currency	إجمالي تكلفة الموظف بعد الترقية
amended_from	تم التعديل من	رابط		ترقية الموظف	مرجع سجل الترقية الأصلي في حال التعديل

الجداول الفرعية

promotion_details (تاريخ الممتلكات الموظف)

اسم الحقل	التسمية	النوع	الخيارات	الوصف
property	ممتلكات	البيانات	-	اسم الخاصية الوظيفية المسجلة للموظف
current	تيار	البيانات	-	القيمة الحالية للخاصية قبل التغيير
new	جديد	البيانات	-	القيمة الجديدة للخاصية بعد التحديث
fieldname	اسم الحقل	البيانات	-	الاسم التقني للحقل المرتبط بالخاصية

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
HR User	✓	✓	✓		✓
HR Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Employee	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
العملة	يربط إلى	جيو
القسم	يربط إلى	الإعدادات
الموظف	يربط إلى	الإعدادات
ترقية الموظف	يربط إلى	الموارد البشرية