تعيين هيكل الراتب
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند تعيين هيكل الراتب، مع ربطه بسير العمل اليومي لإدارة الرواتب والموارد البشرية.
ما هو استخدام نوع المستند "تعيين هيكل الراتب" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم تعيين هيكل الراتب لربط الموظف بهيكل راتب محدد يوضح كيف يتم احتساب أجره الشهري.
بمعنى آخر، هذا المستند هو القرار التنفيذي الذي يحدد كم سيتقاضى الموظف، وكيف يتكون راتبه (راتب أساسي، بدلات، استقطاعات…)، ومن أي تاريخ يبدأ تطبيق ذلك.
بدون تعيين هيكل الراتب، لا يمكن احتساب رواتب الموظفين بشكل صحيح أو عادل، ولا يمكن إصدار كشوف الرواتب بثقة.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "تعيين هيكل الراتب"
قبل إنشاء تعيين هيكل الراتب، يجب التأكد من توفر ما يلي:
وجود الموظف في النظام
يجب أن يكون الموظف مسجلاً ومعتمداً.إعداد هياكل رواتب مسبقاً
مثل:- هيكل رواتب للموظفين الإداريين
- هيكل رواتب للعمال
- هيكل رواتب للمديرين
كل هيكل يعكس سياسة الشركة للتعويضات.
وضوح تاريخ السريان
تحديد من أي تاريخ يبدأ تطبيق هذا الهيكل (مثلاً: تاريخ التعيين أو تاريخ الترقية).سياسة رواتب واضحة
حتى يتم اختيار الهيكل الصحيح لكل موظف حسب درجته أو وظيفته.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
السير المعتاد لاستخدام تعيين هيكل الراتب يكون كالتالي:
توظيف موظف جديد أو تغيير وضع موظف قائم
(تعيين، ترقية، نقل، تعديل راتب).اختيار هيكل الراتب المناسب
بناءً على المسمى الوظيفي أو الدرجة أو الاتفاق المبرم مع الموظف.إنشاء مستند "تعيين هيكل الراتب"
وتحديد:- اسم الموظف
- هيكل الراتب
- تاريخ بداية التطبيق
اعتماد التعيين
ليصبح جاهزاً للاستخدام في كشوف الرواتب.احتساب الرواتب تلقائياً
عند تشغيل الرواتب، يتم الاعتماد على آخر تعيين هيكل الراتب فعال لكل موظف.
بهذا الشكل، يصبح احتساب الرواتب متسقاً مع قرارات الموارد البشرية دون تدخل يدوي متكرر.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "تعيين هيكل الراتب" ضرورياً
يكون تعيين هيكل الراتب ضرورياً في الحالات التالية:
عند تعيين موظف جديد
لتحديد راتبه منذ اليوم الأول.عند ترقية موظف
وربطه بهيكل رواتب أعلى أو مختلف.عند تعديل الراتب
نتيجة تقييم أداء أو تغيير سياسة الشركة.عند نقل موظف إلى قسم أو وظيفة أخرى
تختلف فيها مكونات الراتب.عند تطبيق سياسات رواتب جديدة
على مجموعة من الموظفين ابتداءً من تاريخ معين.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند العمل على تعيين هيكل الراتب، انتبه لما يلي:
تاريخ السريان مهم جداً
أي خطأ في التاريخ قد يؤدي إلى احتساب رواتب غير صحيحة.تجنب التداخل بين التعيينات
يجب ألا يكون هناك أكثر من تعيين هيكل راتب فعال لنفس الموظف في نفس الفترة.التحقق قبل الاعتماد
لأن أي خطأ سينعكس مباشرة على الرواتب والتقارير المالية.توثيق القرارات
يُفضل أن يكون كل تعيين مرتبط بقرار إداري (عرض وظيفي، ترقية، قرار تعديل).مراجعة التعيينات عند كل تغيير وظيفي
لضمان أن الرواتب دائماً تعكس الوضع الحالي للموظف.
خلاصة
تعيين هيكل الراتب هو حجر الأساس في عملية الرواتب.
هو الجسر بين قرارات الموارد البشرية والتنفيذ الفعلي للدفع، ويضمن العدالة، الدقة، والالتزام بسياسات الشركة عند صرف الرواتب.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: دفع الرواتب
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| employee | الموظف | رابط | ✓ | الموظف | الموظف المرتبط بتطبيق هيكل الراتب |
| employee_name | اسم الموظف | البيانات | - | الاسم الكامل للموظف لأغراض العرض والتقارير | |
| department | القسم | رابط | القسم | القسم الذي يعمل به الموظف حالياً | |
| designation | المسمي الوظيفي | رابط | المسمي الوظيفي | المسمى الوظيفي المعتمد للموظف | |
| grade | الدرجة | رابط | درجة الموظف | الدرجة الوظيفية المؤثرة على مكونات الراتب | |
| salary_structure | هيكل الراتب | رابط | ✓ | هيكل الراتب | هيكل الراتب المطبق على الموظف |
| from_date | من تاريخ | التاريخ | ✓ | - | تاريخ بدء سريان هيكل الراتب |
| incometaxslab | فئات ضريبة الدخل | رابط | فئات ضريبة الدخل | شريحة ضريبة الدخل المطبقة على الموظف | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة التي يتبع لها الموظف |
| payrollpayableaccount | حساب المرتبات المستحقة | رابط | حساب | حساب الالتزامات المستحقة للرواتب | |
| currency | العملة | رابط | ✓ | العملة | عملة احتساب وصرف الراتب |
| base | الاساسي | العملة | currency | إجمالي الراتب الأساسي المعتمد | |
| variable | متغير | العملة | currency | إجمالي المكونات المتغيرة في الراتب | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | تعيين هيكل الراتب | مرجع التعديل على تعيين هيكل راتب سابق | |
| taxableearningstill_date | الأرباح الخاضعة للضريبة حتى الآن | العملة | currency | إجمالي الدخل الخاضع للضريبة حتى تاريخه | |
| taxdeductedtill_date | الضرائب المقتطعة حتى الآن | العملة | currency | إجمالي الضريبة المقتطعة حتى تاريخه | |
| payrollcostcenters | مراكز التكلفة | جدول | Employee Cost Center | توزيع تكلفة الرواتب على مراكز التكلفة |
الجداول الفرعية
مراكز التكلفة (Employee Cost Center)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | ✓ | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بالموظف لتوزيع التكاليف التشغيلية |
| percentage | % نسبة مئوية | الباحث | ✓ | - | نسبة توزيع تكلفة الموظف على مركز التكلفة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| حساب | يربط إلى | الحسابات |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| القسم | يربط إلى | الإعدادات |
| المسمي الوظيفي | يربط إلى | الإعدادات |
| الموظف | يربط إلى | الإعدادات |
| درجة الموظف | يربط إلى | الموارد البشرية |
| فئات ضريبة الدخل | يربط إلى | دفع الرواتب |
| هيكل الراتب | يربط إلى | دفع الرواتب |
| تعيين هيكل الراتب | يربط إلى | دفع الرواتب |