منشئ قائمة المواد
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند منشئ قائمة المواد، مع توضيح دوره في العمليات اليومية دون الدخول في تفاصيل تقنية.
ما هو استخدام منشئ قائمة المواد في عمليات الأعمال؟
منشئ قائمة المواد هو أداة إعداد تساعد فرق الإنتاج والتخطيط في إنشاء قوائم المواد للمنتجات بسرعة ودقة.
قائمة المواد توضح كل ما يحتاجه المنتج من مواد خام أو مكونات فرعية وكميات كل منها، وهي أساس أي عملية تصنيع ناجحة.
بدلاً من إدخال كل قائمة مواد يدوياً من الصفر، يتيح منشئ قائمة المواد إنشاء قوائم منظمة ومتناسقة، مما يقلل الأخطاء ويوفر وقتاً كبيراً عند إعداد منتجات جديدة أو تحديث منتجات حالية.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام منشئ قائمة المواد
قبل البدء باستخدام منشئ قائمة المواد، يُفضل التأكد من التالي:
- تعريف المنتجات النهائية التي سيتم تصنيعها في دفاتر
- تعريف المواد الخام والمكونات التي تدخل في التصنيع
- الاتفاق داخلياً على طريقة التصنيع القياسية (ما الذي يدخل في المنتج وبأي كميات)
- وجود هيكل واضح للمنتجات التي تتكون من أجزاء فرعية (إن وجدت)
هذه الخطوات تضمن أن قوائم المواد التي يتم إنشاؤها تعكس الواقع الفعلي للإنتاج.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
السير المعتاد لاستخدام منشئ قائمة المواد يكون كالتالي:
تحديد المنتج
اختيار المنتج الذي سيتم تصنيعه.تجميع المكونات
تحديد المواد الخام أو الأجزاء المطلوبة لإنتاج هذا المنتج.تحديد الكميات
إدخال الكمية اللازمة من كل مادة لضمان جودة المنتج وتقليل الهدر.مراجعة واعتماد القائمة
التأكد من أن القائمة صحيحة وتعكس طريقة التصنيع المعتمدة في الشركة.الاعتماد في الإنتاج
بعد الإنشاء، تُستخدم قائمة المواد في التخطيط للإنتاج، تقدير التكاليف، وطلب المواد.
بهذا الشكل، يصبح منشئ قائمة المواد نقطة انطلاق أساسية لأي عملية تصنيع داخل دفاتر.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها منشئ قائمة المواد ضرورياً
يكون منشئ قائمة المواد مهماً بشكل خاص في الحالات التالية:
إطلاق منتج جديد
عند إدخال منتج جديد للسوق، يجب تحديد مكوناته بدقة منذ البداية.توحيد طرق التصنيع
لضمان أن جميع فرق الإنتاج تعمل بنفس المعايير دون اختلافات.تقليل الأخطاء والتكاليف
القوائم الواضحة تقلل من شراء مواد غير ضرورية أو نسيان مكونات أساسية.التوسع في الإنتاج
عند زيادة حجم الإنتاج، تصبح قوائم المواد الدقيقة أمراً حاسماً للتخطيط السليم.تحسين التواصل بين الأقسام
حيث تعتمد فرق المشتريات، والمخازن، والإنتاج على نفس المعلومات.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام منشئ قائمة المواد، انتبه إلى ما يلي:
- احرص على دقة الكميات، لأنها تؤثر مباشرة على التكلفة والربحية
- راجع القوائم بشكل دوري، خاصة عند تغيير موردين أو مواد
- لا تعتمد على الذاكرة أو الخبرة الشخصية فقط، بل اجعل القائمة مرجعاً رسمياً
- إشراك فريق الإنتاج في المراجعة يساعد على اكتشاف أخطاء مبكرة
- أي تعديل في طريقة التصنيع يجب أن ينعكس فوراً في قائمة المواد
باختصار، منشئ قائمة المواد هو أداة تنظيمية أساسية تساعد الشركات على تحويل المعرفة التصنيعية إلى قوائم واضحة يمكن الاعتماد عليها، مما يدعم النمو، ويقلل المخاطر، ويجعل عمليات التصنيع أكثر استقراراً ووضوحاً داخل دفاتر.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: التصنيع
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| bom_creator | bom_creator | HTML | - | واجهة إرشادية لإنشاء هيكل المواد بسرعة | |
| item_code | السلعة النهائية | رابط | ✓ | الصنف | الصنف النهائي المراد إنشاء هيكل مواده |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف النهائي لأغراض العرض والتقارير | |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | تصنيف الصنف النهائي ضمن مجموعات الأصناف | |
| qty | الكمية | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المخططة لإنتاج الصنف النهائي |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بتكلفة وإنتاج هذا الهيكل | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس الصنف النهائي | |
| rmcostas_per | سعرالمواد استنادا على | حدد | ✓ | سعر التقييم, آخر سعر الشراء, قائمة الأسعار | أساس احتساب تكلفة المواد الخام |
| setratebasedonwarehouse | Set Valuation Rate Based on Source Warehouse | التحقق من | - | احتساب التكلفة حسب مستودع المصدر | |
| buyingpricelist | قائمة الأسعار | رابط | قائمة الأسعار | قائمة الأسعار المستخدمة لتكلفة المواد | |
| pricelistcurrency | قائمة الأسعار العملات | رابط | العملة | عملة قائمة الأسعار المختارة | |
| plcconversionrate | معدل سعر صرف قائمة | رقم عشري | - | سعر تحويل عملة قائمة الأسعار | |
| currency | العملة | رابط | ✓ | العملة | العملة الأساسية لحساب التكاليف |
| conversion_rate | معدل التحويل | رقم عشري | - | سعر تحويل العملة إلى العملة الأساسية | |
| default_warehouse | المستودع المصدر الافتراضي | رابط | المستودع | مستودع المصدر الافتراضي للمواد الخام | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة لهذا الهيكل |
| items | الأصناف | جدول | BOM Creator Item | قائمة المواد الخام والمكونات المطلوبة | |
| rawmaterialcost | التكلفة الكلية لل | العملة | currency | إجمالي تكلفة المواد الخام | |
| remarks | ملاحظات | محرر النصوص | - | ملاحظات إضافية خاصة بإنشاء الهيكل | |
| status | الحالة | حدد | مسودة, معتمد, في تَقَدم, أكتمل, فشل, تم إلغاؤه | حالة معالجة وإنشاء هيكل المواد | |
| error_log | سجل الأخطاء | نص | - | تفاصيل الأخطاء التي حدثت أثناء المعالجة | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | منشئ قائمة المواد | النسخة السابقة التي تم التعديل عليها |
الجداول الفرعية
الأصناف (عنصر مُنشئ قائمة المواد (BOM))
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | رمز الصنف المستخدم ضمن هيكل المواد والتكلفة |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف لسهولة التعرف عليه في العمليات | |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | تصنيف الصنف لأغراض التقارير والتحكم | |
| fg_item | Finished Goods Item | رابط | ✓ | الصنف | الصنف النهائي المرتبط بهذا المكون |
| source_warehouse | المخزون المصدر | رابط | المستودع | المستودع الذي يتم سحب الصنف منه | |
| is_expandable | Is Expandable | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الصنف قابل للتفكيك | |
| sourcedbysupplier | مصدرها المورد | التحقق من | - | بيان ما إذا كان الصنف يورّد من مورد | |
| bom_created | BOM Created | التحقق من | - | يوضح ما إذا تم إنشاء هيكل مواد للصنف | |
| allowalternativeitem | السماح لصنف بديل | التحقق من | - | السماح باستخدام أصناف بديلة عند الحاجة | |
| description | وصف | نص صغير | - | وصف مختصر يساعد على فهم الصنف واستخدامه | |
| qty | الكمية | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة من الصنف في التصنيع | |
| rate | السعر | العملة | - | سعر الوحدة المستخدم في احتساب التكلفة | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس المستخدمة للكمية | |
| stock_qty | كمية المخزون | رقم عشري | - | الكمية المحسوبة بوحدة المخزون | |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل التحويل بين وحدة القياس ووحدة المخزون | |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس المعتمدة في المخزون | |
| amount | مبلغ | العملة | - | إجمالي تكلفة الصنف بناءً على الكمية | |
| base_rate | Base Rate | العملة | - | سعر الوحدة بالعملة الأساسية | |
| base_amount | Base Amount | العملة | - | إجمالي التكلفة بالعملة الأساسية | |
| donotexplode | لا تنفجر | التحقق من | - | منع تفكيك الصنف ضمن هيكل المواد | |
| parentrowno | Parent Row No | البيانات | - | رقم الصف الأب لربط المكونات الفرعية | |
| fgreferenceid | Finished Goods Reference | البيانات | - | معرف مرجعي لربط الصنف بالمنتج النهائي | |
| instruction | Instruction | نص صغير | - | تعليمات خاصة باستخدام الصنف في التصنيع |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Manufacturing Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Manufacturing User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| جدول المواد | مرتبط من | التصنيع |
| منشئ قائمة المواد | يربط إلى | التصنيع |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| الصنف | يربط إلى | المخزون |
| مجموعة الصنف | يربط إلى | الإعدادات |
| قائمة الأسعار | يربط إلى | المخزون |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| وحدة القياس | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |