فاتورة المشتريات
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند فاتورة المشتريات، مع توضيح دوره في دورة العمل اليومية داخل المؤسسة.
ما هو استخدام نوع المستند "فاتورة المشتريات" في عمليات الأعمال؟
فاتورة المشتريات هي المستند الأساسي الذي تعتمد عليه الشركة لإثبات التزاماتها المالية تجاه الموردين.
بمعنى أبسط:
هي الأداة التي تسجل بها الشركة ما اشترته فعلياً من مورد، وكم يجب عليها أن تدفع، ومتى.
تُستخدم فاتورة المشتريات من أجل: - تسجيل فواتير الموردين بشكل رسمي - احتساب التكاليف الحقيقية للبضائع أو الخدمات - إدارة الذمم الدائنة (ما على الشركة دفعه) - ربط الشراء بالمحاسبة والدفع - ضمان دقة التقارير المالية والمصروفات
بدون فاتورة المشتريات، لا يمكن معرفة الالتزامات الحقيقية للشركة تجاه الموردين.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام فاتورة المشتريات
قبل البدء في استخدام فاتورة المشتريات بشكل صحيح، يجب التأكد من توفر ما يلي:
- تعريف الموردين: يجب أن يكون المورد مسجلاً في دفاتر مع بياناته الأساسية.
- إعداد الحسابات المالية: تحديد حسابات المصروفات، المخزون، والذمم الدائنة.
- إعداد الضرائب (إن وجدت): مثل ضريبة القيمة المضافة ونسبها.
- سياسات الشراء والدفع: مثل شروط الدفع (نقدي، آجل، أقساط).
- وجود مستندات داعمة: مثل أمر الشراء أو إشعار الاستلام (إن كان الشراء لبضائع).
هذه الإعدادات تضمن أن فاتورة المشتريات تعكس الواقع المالي بدقة.
سير العمل النموذجي لفاتورة المشتريات
سير العمل المعتاد يكون كالتالي:
استلام فاتورة من المورد
بعد شراء بضاعة أو خدمة، يرسل المورد فاتورته.مراجعة الفاتورة
يتم التأكد من:- الأسعار
- الكميات
- الضرائب
- مطابقة الفاتورة لما تم الاتفاق عليه
إدخال فاتورة المشتريات في دفاتر
يتم تسجيل الفاتورة مع:- اسم المورد
- تاريخ الفاتورة
- المبلغ الإجمالي
- تاريخ الاستحقاق
اعتماد الفاتورة
بعد المراجعة، يتم اعتمادها لتصبح التزاماً مالياً رسمياً.الظهور في الذمم الدائنة
تظهر الفاتورة ضمن المبالغ المستحقة على الشركة.السداد لاحقاً
يتم سداد الفاتورة كلياً أو جزئياً حسب شروط الدفع.
بهذا الشكل، تتكامل فاتورة المشتريات مع عمليات الشراء والمحاسبة والدفع.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام فاتورة المشتريات
تُعد فاتورة المشتريات ضرورية في العديد من الحالات، أهمها:
1. شراء بضاعة لإعادة البيع
- تسجيل تكلفة البضاعة
- احتساب الربحية لاحقاً
- إدارة مستحقات الموردين
2. شراء مواد خام للتصنيع
- تحميل التكاليف على الإنتاج
- معرفة تكلفة المنتج الفعلية
3. استلام خدمات
مثل: - الإيجارات - الاستشارات - الصيانة - الخدمات المهنية
4. إدارة الضرائب
- تسجيل ضريبة المدخلات
- إعداد التقارير الضريبية بدقة
5. الرقابة المالية
- منع الدفع المكرر
- التأكد من أن كل دفعة مرتبطة بفاتورة واضحة
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع فاتورة المشتريات، انتبه إلى ما يلي:
- الدقة أولاً: أي خطأ في المبلغ أو الضريبة يؤثر مباشرة على التقارير المالية.
- عدم تسجيل الفاتورة مرتين: لتجنب تضخيم المصروفات.
- الالتزام بالموافقة: لا تعتمد فاتورة قبل مراجعتها.
- متابعة تواريخ الاستحقاق: لتجنب الغرامات أو تأخير الدفع.
- الربط مع المستندات الأخرى: مثل أوامر الشراء أو الاستلام لزيادة الشفافية.
- الفصل بين الإدخال والموافقة: إن أمكن، لتعزيز الرقابة الداخلية.
الخلاصة
فاتورة المشتريات هي حجر الأساس في إدارة مصروفات الشركة وعلاقتها مع الموردين.
استخدامها بشكل منظم يساعد على:
- السيطرة على التكاليف
- تحسين التدفق النقدي
- بناء ثقة قوية مع الموردين
- الحصول على تقارير مالية دقيقة تدعم القرار الإداري
هي مستند مالي بسيط في شكله، لكنه بالغ الأهمية في أثره على أعمال الشركة.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| title | العنوان | البيانات | - | - | |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | ACC-PINV-.YYYY.-, ACC-PINV-RET-.YYYY.- | - |
| supplier | المورد | رابط | ✓ | المورد | - |
| supplier_name | اسم المورد | البيانات | - | - | |
| tax_id | الرقم الضريبي | للقراءة فقط | - | - | |
| company | الشركة | رابط | الشركة | - | |
| posting_date | التاريخ | التاريخ | ✓ | - | - |
| posting_time | التوقيت | زمن | - | - | |
| setpostingtime | تحرير تاريخ النشر والوقت | التحقق من | - | - | |
| is_paid | مدفوع | التحقق من | - | - | |
| due_date | تاريخ الاستحقاق | التاريخ | - | - | |
| is_return | مرتجع | التحقق من | - | - | |
| return_against | العودة ضد شراء فاتورة | رابط | فاتورة المشتريات | - | |
| updateoutstandingfor_self | تحديث المبلغ المستحق لنفس المستند | التحقق من | - | Debit Note will update it's own outstanding amount, even if 'Return Against' is specified. | |
| updatebilledamountinpurchase_order | Update Billed Amount in Purchase Order | التحقق من | - | - | |
| updatebilledamountinpurchase_receipt | Update Billed Amount in Purchase Receipt | التحقق من | - | - | |
| taxwithholdingcategory | فئة الاستقطاع الضريبي | رابط | فئة الاستقطاع الضريبي | - | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | فاتورة المشتريات | - | |
| bill_no | رقم فاتورة المورد | البيانات | - | - | |
| bill_date | تاريخ فاتورة المورد | التاريخ | - | - | |
| currency | العملة | رابط | العملة | - | |
| conversion_rate | سعر الصرف | رقم عشري | - | - | |
| usetransactiondateexchangerate | سعر الصرف بتاريخ المعاملة | التحقق من | - | - | |
| buyingpricelist | قائمة الأسعار | رابط | قائمة الأسعار | - | |
| pricelistcurrency | قائمة الأسعار العملات | رابط | العملة | - | |
| plcconversionrate | معدل سعر صرف قائمة | رقم عشري | - | - | |
| ignorepricingrule | تجاهل (قاعدة التسعير) | التحقق من | - | - | |
| scan_barcode | مسح الباركود | البيانات | Barcode | - | |
| set_warehouse | حدد المخزن المعتمد | رابط | المستودع | - | |
| setfromwarehouse | تعيين من المخزون | رابط | المستودع | - | |
| rejected_warehouse | المخزون المرفوض | رابط | المستودع | - | |
| supplier_warehouse | المورد مستودع | رابط | المستودع | - | |
| update_stock | تحديث المخزون | التحقق من | - | - | |
| is_subcontracted | تعاقد مع مقاول من الباطن | التحقق من | - | - | |
| items | الأصناف | جدول | ✓ | Purchase Invoice Item | - |
| applydiscounton | تطبيق خصم إضافي على | حدد | المجموع الإجمالي, صافي المجموع | - | |
| discount_amount | مبلغ الخصم الإضافي | العملة | currency | - | |
| additionaldiscountpercentage | نسبة الخصم الإضافية | رقم عشري | - | - | |
| basediscountamount | مقدار الخصم الاضافي (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| total_qty | الكمية الإجمالية | رقم عشري | - | - | |
| totalnetweight | مجموع الوزن الصافي | رقم عشري | - | - | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| basenettotal | صافي الأجمالي ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | - | |
| net_total | صافي المجموع | العملة | currency | - | |
| taxwithholdingnet_total | إجمالي صافي الضريبة المستقطعة | العملة | currency | - | |
| basetaxwithholdingnettotal | Base Tax Withholding Net Total | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| basegrandtotal | المجموع الكلي (العملات شركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| baseroundingadjustment | تعديل التقريب (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| baseroundedtotal | المشاركات تقريب (العملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| baseinwords | في الأحرف ( عملة الشركة ) | البيانات | - | - | |
| grand_total | المجموع الإجمالي | العملة | currency | - | |
| rounding_adjustment | تعديل التقريب | العملة | currency | - | |
| usecompanyroundoffcostcenter | استخدم مركز التكلفة الافتراضي للشركة في تقريب التكلفة | التحقق من | - | - | |
| rounded_total | تقريب إجمالي | العملة | currency | - | |
| in_words | في كلمات | البيانات | - | - | |
| total_advance | إجمالي المقدمة | العملة | partyaccountcurrency | - | |
| outstanding_amount | المبلغ المعلق | العملة | partyaccountcurrency | - | |
| disableroundedtotal | تعطيل الاجمالي المقرب | التحقق من | - | - | |
| taxwithheldvouchers | Tax Withheld Vouchers | جدول | Tax Withheld Vouchers | - | |
| otherchargescalculation | حساب الضرائب والرسوم | محرر النصوص | - | - | |
| pricing_rules | تفاصيل قاعدة التسعير | جدول | Pricing Rule Detail | - | |
| tax_category | تصنيف الضريبة | رابط | تصنيف الضريبة | - | |
| taxesandcharges | قالب الضرائب والرسوم على المشتريات | رابط | قالب الضرائب والرسوم على المشتريات | - | |
| shipping_rule | قاعدة الشحن | رابط | قاعدة الشحن | - | |
| apply_tds | تطبيق مبلغ الاستقطاع الضريبي | التحقق من | - | - | |
| incoterm | شرط التسليم | رابط | شرط التسليم | - | |
| named_place | المكان المحدد | البيانات | - | - | |
| taxes | الضرائب والرسوم على المشتريات | جدول | Purchase Taxes and Charges | - | |
| basetaxesandchargesadded | الضرائب والرسوم المضافة (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| basetaxesandchargesdeducted | الضرائب والرسوم مقطوعة (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| basetotaltaxesandcharges | مجموع الضرائب والرسوم (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| taxesandcharges_added | أضيفت الضرائب والرسوم | العملة | currency | - | |
| taxesandcharges_deducted | خصم الضرائب والرسوم | العملة | currency | - | |
| totaltaxesand_charges | مجموع الضرائب والرسوم | العملة | currency | - | |
| modeofpayment | طريقة الدفع | رابط | طريقة الدفع | - | |
| basepaidamount | مجموع الدفعات (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| clearance_date | تاريخ الاستحقاق | التاريخ | - | - | |
| cashbankaccount | حساب النقد / البنك | رابط | حساب | - | |
| paid_amount | المبلغ المدفوع | العملة | currency | - | |
| allocateadvancesautomatically | تعيين الدفعات وتخصيصها (الداخل أولا الخارج أولا) | التحقق من | - | - | |
| onlyincludeallocated_payments | إدراج المدفوعات المخصصة فقط | التحقق من | - | سيتم جلب الدفعات المقدمة المخصصة للطلبات فقط | |
| get_advances | الحصول على الدفعات المقدمة | زر | set_advances | - | |
| advances | الدفعات المقدمة | جدول | Purchase Invoice Advance | - | |
| advance_tax | الضريبة المقدمة | جدول | Advance Tax | - | |
| writeoffamount | قيمة اعدام الدين | العملة | currency | - | |
| basewriteoff_amount | شطب المبلغ (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | - | |
| writeoffaccount | حساب الشطب | رابط | حساب | - | |
| writeoffcost_center | شطب مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | - | |
| supplier_address | عنوان المورد | رابط | عنوان | - | |
| address_display | عنوان | نص صغير | - | - | |
| contact_person | الشخص الذي يمكن الاتصال به | رابط | اتصال | - | |
| contact_display | اتصال | نص صغير | - | - | |
| contact_mobile | رقم الجوال | نص صغير | Phone | - | |
| contact_email | عنوان البريد الإلكتروني | نص صغير | - | ||
| dispatch_address | Select Dispatch Address | رابط | عنوان | - | |
| dispatchaddressdisplay | عنوان الشحن | محرر النصوص | - | - | |
| shipping_address | حدد عنوان الشحن | رابط | عنوان | - | |
| shippingaddressdisplay | عنوان الشحن | نص صغير | - | - | |
| billing_address | اختر عنوان الفواتير | رابط | عنوان | - | |
| billingaddressdisplay | العنوان الذي ترسل به الفواتير | نص صغير | - | - | |
| paymenttermstemplate | نموذج شروط الدفع | رابط | نموذج شروط الدفع | - | |
| ignoredefaultpaymenttermstemplate | تجاهل قالب شروط الدفع الافتراضي | التحقق من | - | - | |
| payment_schedule | جدول الدفع | جدول | Payment Schedule | - | |
| tc_name | الشروط | رابط | الشروط والأحكام | - | |
| terms | الشروط والأحكام | محرر النصوص | - | - | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | - | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | - | |
| status | الحالة | حدد | مسودة, مرتجع, تم اصدار إشعار الخصم, معتمد, مدفو... | - | |
| per_received | Per Received | في المئة | - | - | |
| credit_to | دائن الى | رابط | ✓ | حساب | - |
| partyaccountcurrency | عملة حساب الطرف | رابط | العملة | - | |
| is_opening | هو رصيد افتتاحى | حدد | لا, نعم | - | |
| againstexpenseaccount | مقابل حساب المصاريف | نص صغير | - | - | |
| unrealizedprofitloss_account | حساب الربح / الخسارة غير المحقق | رابط | حساب | Unrealized Profit/Loss account for intra-company transfers | |
| subscription | اشتراك | رابط | اشتراك | - | |
| auto_repeat | تكرار تلقائي | رابط | تكرار تلقائي | - | |
| updateautorepeat_reference | تحديث السيارات تكرار المرجع | زر | - | - | |
| from_date | من تاريخ | التاريخ | - | تاريخ بدء فترة الفاتورة الحالية | |
| to_date | إلى تاريخ | التاريخ | - | تاريخ نهاية فترة الفاتورة الحالية | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | - | |
| groupsameitems | تجميع العناصر المتشابهة | التحقق من | - | - | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | - | |
| language | لغة الطباعة | البيانات | - | - | |
| on_hold | عقد الفاتورة | التحقق من | - | - | |
| release_date | تاريخ النشر | التاريخ | - | بمجرد تعيينها ، ستكون هذه الفاتورة قيد الانتظار حتى التاريخ المحدد | |
| hold_comment | سبب لوضع في الانتظار | نص صغير | - | - | |
| isinternalsupplier | هو المورد الداخلي | التحقق من | - | - | |
| represents_company | يمثل الشركة | رابط | الشركة | Company which internal supplier represents | |
| supplier_group | مجموعة الموردين | رابط | مجموعة الموردين | - | |
| intercompanyinvoice_reference | الشركة المشتركة للفاتورة | رابط | فاتورة مبيعات | - | |
| isoldsubcontracting_flow | Is Old Subcontracting Flow | التحقق من | - | - | |
| remarks | ملاحظات | نص صغير | - | - | |
| supplied_items | الأصناف الموردة | جدول | Purchase Receipt Item Supplied | - |
الجداول الفرعية
الأصناف (اصناف فاتورة المشتريات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | الصنف | رابط | ✓ | الصنف | الصنف المفوتر من دليل الأصناف في دفاتر |
| product_bundle | حزم المنتجات | رابط | حزم المنتجات | حزمة منتجات مرتبطة بالصنف المفوتر | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | ✓ | - | اسم الصنف كما يظهر في الفاتورة |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تفصيلي للصنف لأغراض الفوترة | |
| brand | العلامة التجارية | رابط | العلامة التجارية | العلامة التجارية للصنف | |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | تصنيف الصنف لأغراض التقارير | |
| image | صورة | إرفاق | - | صورة الصنف للرجوع البصري | |
| image_view | العرض بالصور | صورة | image | عرض صورة الصنف داخل الفاتورة | |
| received_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | - | الكمية المستلمة فعلياً من المورد | |
| qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المقبولة بعد الفحص |
| rejected_qty | الكمية المرفوضة | رقم عشري | - | الكمية المرفوضة بسبب عدم المطابقة | |
| uom | وحدة القياس | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس المستخدمة في الشراء |
| conversion_factor | عامل تحويل وحدة القياس | رقم عشري | ✓ | - | معامل التحويل إلى وحدة المخزون |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس الأساسية للمخزون | |
| stock_qty | الكمية المقبولة بوحدة قياس المخزون | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المقبولة بوحدة المخزون |
| pricelistrate | سعر السلعة حسب قائمة الأسعار | العملة | currency | سعر الصنف حسب قائمة الأسعار | |
| basepricelist_rate | قائمة الأسعار معدل (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | سعر قائمة الأسعار بعملة الشركة | |
| margin_type | نوع الهامش | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الهامش كنسبة أو مبلغ | |
| marginrateor_amount | نسبة الهامش أو المبلغ | رقم عشري | - | قيمة أو نسبة الهامش المطبق | |
| ratewithmargin | معدل مع الهامش | العملة | currency | سعر الصنف بعد إضافة الهامش | |
| discount_percentage | معدل الخصم على قائمة الأسعار (٪) | في المئة | - | نسبة الخصم من سعر القائمة | |
| discount_amount | قيمة الخصم | العملة | currency | قيمة الخصم على الصنف | |
| distributeddiscountamount | المبلغ الموزع كخصم | العملة | currency | حصة الصنف من الخصم الموزع | |
| baseratewith_margin | السعر بالهامش (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | سعر الصنف بعد الهامش بعملة الشركة | |
| rate | السعر | العملة | ✓ | currency | السعر النهائي لوحدة الصنف |
| amount | مبلغ | العملة | ✓ | currency | إجمالي قيمة الصنف |
| itemtaxtemplate | قالب الضريبة البند | رابط | قالب الضريبة البند | قالب الضرائب المطبق على الصنف | |
| base_rate | معدل (عملة الشركة) | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | سعر الوحدة بعملة الشركة |
| base_amount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | قيمة الصنف بعملة الشركة |
| pricing_rules | قواعد التسعير | نص صغير | - | قواعد التسعير المطبقة على الصنف | |
| stockuomrate | معدل المخزون بالوحدة القياس | العملة | currency | سعر الصنف بوحدة المخزون | |
| isfreeitem | انه صنف مجانى | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الصنف مجاني | |
| apply_tds | تطبيق خسم الضريبة من المنبع | التحقق من | - | تطبيق خصم ضريبي عند المصدر | |
| net_rate | صافي معدل | العملة | currency | السعر الصافي بعد الخصومات | |
| net_amount | صافي القيمة | العملة | currency | القيمة الصافية للصنف | |
| basenetrate | صافي السعر ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | السعر الصافي بعملة الشركة | |
| basenetamount | صافي المبلغ ( بعملة الشركة ) | العملة | Company:company:default_currency | القيمة الصافية بعملة الشركة | |
| valuation_rate | سعر التقييم | العملة | Company:company:default_currency | معدل تقييم الصنف في المخزون | |
| salesincomingrate | Sales Incoming Rate | العملة | Company:company:default_currency | معدل تكلفة الصنف لأغراض البيع | |
| itemtaxamount | البند ضريبة المبلغ المدرجة في القيمة | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة المضمنة في الصنف | |
| landedcostvoucher_amount | التكلفة هبطت قيمة قسيمة | العملة | Company:company:default_currency | تكلفة تحميل المصاريف الإضافية على الصنف | |
| rmsuppcost | المواد الخام الموردة التكلفة | العملة | Company:company:default_currency | تكلفة المواد الخام المقدمة من المورد | |
| warehouse | المخزون المقبول | رابط | المستودع | المستودع الذي استلم الصنف المقبول | |
| addserialbatch_bundle | إضافة رقم تسلسلي / دفعة | زر | - | إضافة أرقام تسلسلية أو دفعات | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تفعيل استخدام حقول التسلسل والدفعات | |
| from_warehouse | من المخزن | رابط | المستودع | المستودع المصدر للصنف | |
| quality_inspection | تفتيش على الجودة | رابط | تفتيش على الجودة | سجل فحص الجودة المرتبط بالصنف | |
| rejected_warehouse | المخزون المرفوض | رابط | المستودع | المستودع المخصص للأصناف المرفوضة | |
| rejectedserialandbatchbundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات المرفوضة | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة تسلسل ودفعات الأصناف المرفوضة | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | الأرقام التسلسلية للأصناف المقبولة | |
| rejectedserialno | رقم المسلسل رفض | نص | - | الأرقام التسلسلية للأصناف المرفوضة | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدفعة المرتبط بالصنف | |
| manufacturer | الصانع | رابط | الصانع | الشركة المصنعة للصنف | |
| manufacturerpartno | رقم قطعة المُصَنِّع | البيانات | - | رقم جزء الشركة المصنعة | |
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | حساب المصروف المرتبط بالصنف | |
| wipcompositeasset | أصل مركب تحت التشغيل | رابط | الأصول | أصل تحت التنفيذ مرتبط بالصنف | |
| isfixedasset | هو الأصول الثابتة | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الصنف أصل ثابت | |
| asset_location | موقع الأصول | رابط | الموقع | موقع الأصل الثابت | |
| asset_category | فئة الأصول | رابط | فئة الأصول | تصنيف الأصل الثابت | |
| deferredexpenseaccount | حساب المصروفات المؤجلة | رابط | حساب | حساب المصروفات المؤجلة للصنف | |
| servicestopdate | تاريخ توقف الخدمة | التاريخ | - | تاريخ إيقاف احتساب الخدمة | |
| enabledeferredexpense | تمكين المصروفات المؤجلة | التحقق من | - | تفعيل توزيع المصروف على فترة | |
| servicestartdate | تاريخ بدء الخدمة | التاريخ | - | تاريخ بدء احتساب الخدمة | |
| serviceenddate | تاريخ انتهاء الخدمة | التاريخ | - | تاريخ انتهاء احتساب الخدمة | |
| allowzerovaluation_rate | السماح بسعر التقييم ان يكون صفر | التحقق من | - | السماح بتقييم صفري للصنف | |
| itemtaxrate | معدل ضريبة الصنف | رمز | - | تفاصيل نسب الضرائب المطبقة | |
| bom | جدول المواد | رابط | جدول المواد | قائمة مكونات الصنف | |
| includeexplodeditems | تشمل البنود المستبعدة | التحقق من | - | إدراج مكونات القائمة المفصلة | |
| purchaseinvoiceitem | اصناف فاتورة المشتريات | البيانات | - | مرجع بند فاتورة الشراء | |
| purchase_order | أمر الشراء | رابط | أمر الشراء | أمر الشراء المرتبط بالفاتورة | |
| po_detail | صنف امر الشراء | البيانات | - | تفصيل بند أمر الشراء | |
| purchase_receipt | سند إستلام | رابط | سند إستلام | إيصال الاستلام المرتبط | |
| pr_detail | شراء إيصال التفاصيل | البيانات | - | تفصيل بند إيصال الاستلام | |
| salesinvoiceitem | بند فاتورة مبيعات | البيانات | - | مرجع بند فاتورة البيع | |
| material_request | طلب مواد | رابط | طلب مواد | طلب المواد المرتبط بالصنف | |
| materialrequestitem | صنف المواد المطلوبة | البيانات | - | تفصيل بند طلب المواد | |
| weightperunit | الوزن لكل وحدة | رقم عشري | - | وزن الوحدة الواحدة من الصنف | |
| total_weight | الوزن الكلي | رقم عشري | - | الوزن الإجمالي للكمية | |
| weight_uom | وحدة قياس الوزن | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس الوزن | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بتكلفة الصنف | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المحمل بقيمة الصنف | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | فاصل صفحة عند طباعة الفاتورة |
Tax Withheld Vouchers (Tax Withheld Vouchers)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| voucher_type | نوع القيد | البيانات | - | نوع المستند المرتبط بالاستقطاع الضريبي في دفاتر | |
| voucher_name | Voucher Name | البيانات | - | اسم القسيمة المرجعية للاستقطاع الضريبي | |
| taxable_amount | المبلغ الخاضع للضريبة | العملة | Company:company:default_currency | المبلغ الخاضع للضريبة الذي يتم الاستقطاع عليه |
تفاصيل قاعدة التسعير (تفاصيل قاعدة التسعير)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| pricing_rule | قاعدة التسعير | رابط | قاعدة التسعير | قاعدة التسعير المرتبطة بتحديد السعر أو الخصم في دفاتر | |
| item_code | رمز الصنف | البيانات | - | رمز الصنف الذي تطبق عليه قاعدة التسعير | |
| margin_type | نوع الهامش | البيانات | - | نوع الهامش المستخدم لحساب السعر أو الخصم | |
| rateordiscount | معدل أو خصم | البيانات | - | قيمة السعر أو نسبة الخصم حسب قاعدة التسعير | |
| child_docname | اسم الطفل | البيانات | - | مرجع السجل التفصيلي المرتبط بتطبيق قاعدة التسعير | |
| rule_applied | تطبق القاعدة | التحقق من | - | يوضح ما إذا تم تطبيق قاعدة التسعير فعلياً |
الضرائب والرسوم على المشتريات (الضرائب والرسوم على المشتريات)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| category | النظر في ضريبة أو رسم ل | حدد | ✓ | التقييم والمجموع, تقييم, الإجمالي | تحديد تأثير الضريبة أو الرسوم على التقييم أو الإجمالي |
| adddeducttax | إضافة أو خصم | حدد | ✓ | إضافة, خصم | تحديد إضافة أو خصم قيمة الضريبة من الإجمالي |
| charge_type | النوع | حدد | ✓ | الفعلية, على صافي الاجمالي, على المبلغ الصف الس... | طريقة احتساب الضريبة أو الرسوم على الفاتورة |
| row_id | مرجع صف # | البيانات | - | الصف المرجعي المستخدم لحساب الضريبة المرتبطة | |
| includedinprint_rate | هل هذه الضريبة متضمنة في الاسعار الأساسية؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الضريبة ضمن السعر الأساسي | |
| includedinpaid_amount | يعتبر المبلغ مدفوع | التحقق من | - | تحديد احتساب الضريبة ضمن المبلغ المدفوع | |
| account_head | الحساب الرئيسي | رابط | ✓ | حساب | الحساب المالي الذي تُسجل عليه الضريبة أو الرسوم |
| description | الوصف | نص صغير | ✓ | - | وصف تجاري مختصر لنوع الضريبة أو الرسوم |
| istaxwithholding_account | هل هو حساب خصم الضرائب | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الحساب خاصاً باستقطاع الضرائب | |
| rate | معدل الضريبة | رقم عشري | - | نسبة الضريبة المطبقة على أساس الاحتساب | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بقيمة الضريبة أو الرسوم | |
| account_currency | عملة الحساب | رابط | العملة | عملة الحساب المستخدمة لتسجيل الضريبة | |
| tax_amount | مبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة المحسوبة بعملة المستند | |
| taxamountafterdiscountamount | المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ | العملة | currency | قيمة الضريبة بعد تطبيق الخصم | |
| total | الإجمالي | العملة | currency | الإجمالي بعد إضافة أو خصم الضريبة | |
| basetaxamount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعملة الشركة الأساسية | |
| base_total | مجموع (شركة العملات) | العملة | Company:company:default_currency | الإجمالي النهائي بعملة الشركة الأساسية | |
| basetaxamountafterdiscount_amount | المبلغ الضريبي بعد خصم المبلغ | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الضريبة بعد الخصم بعملة الشركة | |
| itemwisetax_detail | تفصيل ضريبة وفقاً للصنف | رمز | - | تفاصيل توزيع الضريبة على الأصناف |
الدفعات المقدمة (عربون فاتورة الشراء)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| reference_type | نوع المرجع | رابط | نوع الوثيقة | نوع المستند المرجعي المرتبط بسلفة فاتورة الشراء في دفاتر | |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | الارتباط الحيوي | reference_type | رقم أو اسم المستند المرجعي المرتبط بالسلفة في دفاتر | |
| remarks | ملاحظات | نص | - | ملاحظات إضافية توضح تفاصيل السلفة أو الربط المحاسبي | |
| reference_row | إشارة الصف | البيانات | - | رقم الصف في المستند المرجعي المستخدم لتتبع السلفة | |
| advance_amount | المبلغ المقدم او السلفة | العملة | partyaccountcurrency | قيمة السلفة المدفوعة للمورد بعملة الحساب | |
| allocated_amount | المبلغ المخصص | العملة | partyaccountcurrency | المبلغ المخصص من السلفة لتسوية فاتورة الشراء | |
| exchangegainloss | أرباح / خسائر الناتجة عن صرف العملة | العملة | Company:company:default_currency | فرق أرباح أو خسائر العملة الناتج عن صرف السلفة | |
| refexchangerate | سعر الصرف المرجعي | رقم عشري | - | سعر الصرف المستخدم في المستند المرجعي للسلفة | |
| differencepostingdate | تاريخ ترحيل الفروق | التاريخ | - | تاريخ ترحيل فروقات العملة الناتجة عن السلفة |
الضريبة المقدمة (الضريبة المقدمة)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| reference_type | نوع المرجع | رابط | نوع الوثيقة | نوع المستند المرجعي المرتبط بسجل ضريبة الدفعة المقدمة | |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | الارتباط الحيوي | reference_type | اسم السجل المرجعي المحدد ضمن النوع المختار | |
| reference_detail | Reference Detail | البيانات | - | تفاصيل إضافية توضح سبب أو سياق ضريبة الدفعة المقدمة | |
| account_head | الحساب الرئيسي | رابط | حساب | الحساب المحاسبي الذي تُسجل عليه ضريبة الدفعة المقدمة | |
| allocated_amount | المبلغ المخصص | العملة | partyaccountcurrency | المبلغ المخصص من الضريبة والموزع على هذا المرجع |
جدول الدفع (جدول الدفع)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| payment_term | مصطلح الدفع | رابط | مصطلح الدفع | شرط السداد المتفق عليه ضمن جداول دفاتر | |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف توضيحي لبند السداد أو ملاحظات الأعمال | |
| due_date | تاريخ الاستحقاق | التاريخ | ✓ | - | تاريخ استحقاق الدفعة حسب الاتفاق التجاري |
| modeofpayment | طريقة الدفع | رابط | طريقة الدفع | طريقة السداد المتوقعة لهذه الدفعة | |
| invoice_portion | جزء الفاتورة | في المئة | - | نسبة هذه الدفعة من إجمالي الفاتورة | |
| discount_type | نوع الخصم | حدد | النسبة المئوية, مبلغ | نوع الخصم المطبق على الدفعة | |
| discount_date | تاريخ الخصم | التاريخ | - | آخر تاريخ للاستفادة من الخصم | |
| discount | خصم | رقم عشري | - | قيمة أو نسبة الخصم الممنوح | |
| payment_amount | المبلغ المستحق | العملة | ✓ | currency | قيمة الدفعة المستحقة بعملة المعاملة |
| outstanding | المستحق | العملة | currency | المبلغ المتبقي غير المسدد | |
| paid_amount | المبلغ المدفوع | العملة | currency | المبلغ الذي تم سداده فعلياً | |
| discounted_amount | المبلغ المخصوم | العملة | - | المبلغ بعد تطبيق الخصم | |
| basepaymentamount | مبلغ الدفع (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الدفعة بعملة الشركة | |
| base_outstanding | المستحق (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | الرصيد المتبقي بعملة الشركة | |
| basepaidamount | مجموع الدفعات (بعملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | المبلغ المسدد بعملة الشركة |
الأصناف الموردة (شراء السلعة استلام الموردة)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| mainitemcode | رمز الصنف | رابط | الصنف | الصنف الرئيسي المستلم ضمن دفاتر والمرتبط بالاستهلاك | |
| rmitemcode | قانون المواد الخام المدينة | رابط | الصنف | صنف المادة الخام المستخدمة أو المزودة مع الاستلام | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف لسهولة التعرف والمراجعة التجارية | |
| bomdetailno | رقم تفاصيل فاتورة الموارد | البيانات | - | مرجع بند قائمة المواد المرتبط بالصنف | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تجاري أو تشغيلي للصنف أو المادة الخام | |
| stock_uom | وحدة قياس السهم | رابط | وحدة القياس | وحدة التخزين المعتمدة للصنف في دفاتر | |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل تحويل الوحدة بين الشراء والتخزين | |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | البيانات | - | اسم المرجع المرتبط بعملية التوريد أو الاستهلاك | |
| rate | السعر | العملة | Company:company:default_currency | سعر الوحدة المعتمد لحساب تكلفة الصنف | |
| amount | مبلغ | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة الصنف بناءً على الكمية والسعر | |
| required_qty | الكمية المتاحة للاستهلاك | رقم عشري | - | الكمية المتاحة للاستهلاك من المخزون الحالي | |
| consumed_qty | الكمية المراد استهلاكها | رقم عشري | ✓ | - | الكمية التي سيتم استهلاكها فعلياً |
| current_stock | المخزون الحالية | رقم عشري | - | رصيد المخزون الحالي وقت الاستلام | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم التشغيلة لتتبع الصنف المخزني | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | أرقام تسلسلية للصنف عند التتبع الفردي | |
| purchase_order | أمر الشراء | رابط | أمر الشراء | أمر الشراء المرتبط بتوريد هذا الصنف |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auditor | ✓ | |||||
| Accounts User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Purchase User | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الأصول | مرتبط من | الأصول |
| إصلاح الأصول | مرتبط من | الأصول |
| فاتورة نقاط البيع | مرتبط من | الحسابات |
| فاتورة مبيعات | مرتبط من | الحسابات |
| حساب | يربط إلى | الحسابات |
| عنوان | يربط إلى | جهات الاتصال |
| تكرار تلقائي | يربط إلى | التشغيل الآلي |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| اتصال | يربط إلى | جهات الاتصال |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| العملة | يربط إلى | جيو |
| شرط التسليم | يربط إلى | الإعدادات |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| طريقة الدفع | يربط إلى | الحسابات |
| نموذج شروط الدفع | يربط إلى | الحسابات |
| قائمة الأسعار | يربط إلى | المخزون |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| فاتورة المشتريات | يربط إلى | الحسابات |
| قالب الضرائب والرسوم على المشتريات | يربط إلى | الحسابات |
| فاتورة مبيعات | يربط إلى | الحسابات |
| قاعدة الشحن | يربط إلى | الحسابات |
| اشتراك | يربط إلى | الحسابات |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |
| مجموعة الموردين | يربط إلى | الإعدادات |
| تصنيف الضريبة | يربط إلى | الحسابات |
| فئة الاستقطاع الضريبي | يربط إلى | الحسابات |
| الشروط والأحكام | يربط إلى | الإعدادات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |