مركز التكلفة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند مركز التكلفة، مع توضيح دوره في إدارة الأداء المالي واتخاذ القرار.
ما هو استخدام مركز التكلفة في عمليات الأعمال؟
مركز التكلفة يُستخدم لتتبع الإيرادات والمصروفات بشكل منفصل حسب النشاط أو القسم أو الخط التجاري داخل الشركة.
بدلاً من النظر إلى النتائج المالية كرقم إجمالي واحد، يتيح لك مركز التكلفة معرفة:
- أي الأقسام تحقق أرباحاً أعلى
- أي الأنشطة تستهلك مصروفات أكثر من المتوقع
- أداء كل خط إنتاج أو فرع أو مشروع على حدة
ببساطة، مركز التكلفة يساعد الإدارة على فهم من أين يأتي المال وأين يُصرف داخل الشركة.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام مركز التكلفة
قبل البدء باستخدام مركز التكلفة بشكل فعّال، يُفضل التأكد من: - وجود هيكل واضح للأقسام أو الأنشطة (مثل: المبيعات، التصنيع، التسويق، الفروع) - وضوح سياسة توزيع المصروفات (مثلاً: كيف تُحسب مصروفات الإدارة أو الإيجار) - تحديد مسؤولية كل مركز (من هو المسؤول عن نتائجه) - توافق مراكز التكلفة مع التقارير المالية المطلوبة للإدارة
هذه الخطوات تضمن أن البيانات التي ستظهر لاحقاً دقيقة ومفيدة لاتخاذ القرار.
سير العمل النموذجي لمركز التكلفة
تعريف مراكز التكلفة
يتم إنشاء مركز التكلفة لكل قسم، فرع، مشروع، أو خط إنتاج.ربط العمليات اليومية بمركز التكلفة المناسب
عند تسجيل المصروفات أو الإيرادات، يتم اختيار مركز التكلفة الصحيح.تجميع البيانات تلقائياً حسب مركز التكلفة
كل حركة مالية تُحتسب ضمن المركز المرتبط بها.مراجعة الأداء بشكل دوري
الإدارة تراجع تقارير كل مركز تكلفة لمعرفة الربحية، الانحرافات، وفرص التحسين.اتخاذ قرارات إدارية
مثل تقليل مصروفات قسم معين، أو دعم نشاط يحقق نتائج جيدة.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام مركز التكلفة
يصبح مركز التكلفة ضرورياً في حالات مثل: - الشركات التي لديها أكثر من قسم أو فرع - المؤسسات التي تدير عدة منتجات أو خدمات - الشركات التي تعمل على مشاريع متعددة في نفس الوقت - المنظمات التي ترغب في تحليل ربحية كل نشاط بشكل مستقل - الإدارة التي تحتاج إلى رقابة مالية دقيقة بدلاً من أرقام إجمالية
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- لا تُنشئ عددًا كبيرًا من مراكز التكلفة دون حاجة حقيقية، حتى لا تصبح التقارير معقدة
- احرص على استخدام مركز التكلفة الصحيح عند تسجيل أي عملية مالية
- راجع مراكز التكلفة بشكل دوري للتأكد من أنها ما زالت تعكس واقع العمل
- استخدم نتائج مراكز التكلفة كأداة للإدارة والتحسين، وليس فقط للمحاسبة
الخلاصة
مركز التكلفة هو أداة إدارية ومالية مهمة تساعد الشركات على فهم أدائها الحقيقي، وتحسين استخدام الموارد، ودعم القرارات الاستراتيجية بناءً على أرقام واضحة لكل نشاط داخل الشركة.
Track separate Income and Expense for product verticals or divisions.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الحسابات
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| costcentername | اسم مركز تكلفة | البيانات | ✓ | - | اسم مركز التكلفة المستخدم لتتبع المصروفات والإيرادات |
| costcenternumber | رقم مركز التكلفة | البيانات | - | رقم تعريفي لمركز التكلفة لأغراض التقارير والمحاسبة | |
| parentcostcenter | مركز التكلفة الأب | رابط | ✓ | مركز التكلفة | مركز التكلفة الأعلى لتنظيم الهيكل المالي |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المرتبط بها مركز التكلفة في دفاتر |
| is_group | مجموعة | التحقق من | - | يحدد ما إذا كان مركز التكلفة تجميعيًا فقط | |
| disabled | معطل | التحقق من | - | إيقاف استخدام مركز التكلفة في العمليات | |
| lft | يسار (LFT) | الباحث | - | قيمة داخلية لترتيب مراكز التكلفة هرميًا | |
| rgt | يمين (RGT) | الباحث | - | قيمة داخلية مكملة لتنظيم شجرة مراكز التكلفة | |
| old_parent | old_parent | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة السابق قبل تغيير الهيكل |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sales User | ✓ | |||||
| Auditor | ✓ | |||||
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Purchase User | ✓ | |||||
| Accounts User | ✓ | |||||
| Employee |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الرصيد الختامي للحساب | مرتبط من | الحسابات |
| الأصول | مرتبط من | الأصول |
| رسملة الأصول | مرتبط من | الأصول |
| إصلاح الأصول | مرتبط من | الأصول |
| تعديل قيمة الأصول | مرتبط من | الأصول |
| فرع | مرتبط من | الإعدادات |
| الموازنة التقديرية | مرتبط من | الحسابات |
| الشركة | مرتبط من | الإعدادات |
| تخصيص مركز التكلفة | مرتبط من | الحسابات |
| سند تسليم | مرتبط من | المخزون |
| القسم | مرتبط من | الإعدادات |
| إنذار بالدفع | مرتبط من | الحسابات |
| نوع الطلب | مرتبط من | الحسابات |
| الموظف | مرتبط من | الإعدادات |
| طلب النفقات | مرتبط من | الموارد البشرية |
| مدخل الاستاذ العام | مرتبط من | الحسابات |
| المكافأة | مرتبط من | دفع الرواتب |
| الإجازات مدفوعة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| سلفة | مرتبط من | إدارة السلف |
| Loan Balance Adjustment | مرتبط من | إدارة السلف |
| Loan Demand | مرتبط من | إدارة السلف |
| صرف السلفة | مرتبط من | إدارة السلف |
| تراكم فوائد السلفة | مرتبط من | إدارة السلف |
| استرداد السلفة | مرتبط من | إدارة السلف |
| سداد السلفة | مرتبط من | إدارة السلف |
| شطب السلفة | مرتبط من | إدارة السلف |
| برنامج الولاء | مرتبط من | الحسابات |
| أداة إنشاء فاتورة افتتاحية | مرتبط من | الحسابات |
| فاتورة نقاط البيع | مرتبط من | الحسابات |
| الملف الشخصي لنقطة البيع | مرتبط من | الحسابات |
| سندات الدفع | مرتبط من | الحسابات |
| إدخال دفتر الأستاذ للدفع | مرتبط من | الحسابات |
| تسوية المدفوعات | مرتبط من | الحسابات |
| طلب دفع | مرتبط من | الحسابات |
| قيد المرتبات | مرتبط من | دفع الرواتب |
| توفيق الدفع | مرتبط من | الحسابات |
| مشروع | مرتبط من | مشاريع |
| فاتورة المشتريات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر الشراء | مرتبط من | المشتريات |
| سند إستلام | مرتبط من | المخزون |
| العقارات | مرتبط من | ادارة الاملاك |
| الوحدة العقارية | مرتبط من | ادارة الاملاك |
| فاتورة مبيعات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر مبيعات | مرتبط من | المبيعات |
| قاعدة الشحن | مرتبط من | الحسابات |
| جرد المخزون | مرتبط من | المخزون |
| أمر التعاقد من الباطن | مرتبط من | التعاقد الفرعي |
| إيصال التوريد من الباطن | مرتبط من | التعاقد الفرعي |
| اشتراك | مرتبط من | الحسابات |
| خطة الاشتراك | مرتبط من | الحسابات |
| عرض أسعار المورد | مرتبط من | المشتريات |
| طلب السفر | مرتبط من | الموارد البشرية |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |