أمر التعاقد من الباطن
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند أمر التعاقد من الباطن ضمن منظومة دفاتر، مع ربطه المباشر بسير العمل اليومي والاحتياجات التشغيلية.
ما هو استخدام أمر التعاقد من الباطن في عمليات الأعمال؟
أمر التعاقد من الباطن يُستخدم عندما تقوم المنشأة بإسناد جزء من عملية الإنتاج أو التصنيع إلى طرف خارجي (مقاول من الباطن)، مع بقاء مسؤولية المنتج النهائي على عاتق المنشأة.
بمعنى آخر، عندما: - تمتلك المواد الخام أو المكونات - لكنها لا تنفذ كل خطوات التصنيع داخلياً - وتحتاج إلى مورد خارجي لتنفيذ مرحلة أو أكثر من العمل
فإن أمر التعاقد من الباطن هو الأداة التي تنظم هذه العلاقة وتضبط التكاليف والكميات والتزامات كل طرف.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام أمر التعاقد من الباطن
قبل البدء باستخدام أمر التعاقد من الباطن، يُفضل التأكد من توفر ما يلي:
- تعريف المقاول من الباطن كمورد مع بياناته التجارية وشروط التعامل
- تحديد المنتجات أو المواد التي سيتم إرسالها للمقاول من الباطن
- وضوح عملية التصنيع أو الخدمة المطلوبة (ما الذي سيقوم به المقاول بالضبط)
- الاتفاق على تكلفة الخدمة (أجر التصنيع أو المعالجة فقط، دون المواد)
- سياسات داخلية واضحة حول الموافقات والمسؤوليات
هذه الإعدادات تضمن أن أوامر التعاقد من الباطن تعكس الواقع التجاري بدقة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لـ أمر التعاقد من الباطن يكون كالتالي:
الحاجة إلى إنتاج أو معالجة يظهر احتياج لتنفيذ جزء من التصنيع خارج المنشأة بسبب ضغط طاقة الإنتاج أو تخصص معين.
إنشاء أمر التعاقد من الباطن يتم إصدار أمر يوضح:
- اسم المقاول من الباطن
- المواد التي سترسل له
- الخدمة المطلوبة
- الكمية المتوقعة
- تكلفة التنفيذ
إرسال المواد للمقاول يتم شحن المواد الخام أو نصف المصنعة إلى المقاول وفق الأمر.
تنفيذ العمل الخارجي يقوم المقاول بتنفيذ المرحلة المطلوبة (تصنيع، تجميع، معالجة…).
استلام المنتج النهائي يتم استلام المنتجات الناتجة والتأكد من مطابقتها للمتفق عليه.
احتساب التكلفة والمتابعة المالية تُسجل تكلفة التعاقد وتُربط بالمنتج النهائي لتحليل الربحية.
بهذا الشكل، يندمج أمر التعاقد من الباطن بسلاسة مع عمليات المشتريات، المخزون، والتصنيع.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها أمر التعاقد من الباطن ضرورياً
يصبح أمر التعاقد من الباطن ضرورياً في عدة حالات، مثل:
- المصانع التي تعتمد على أطراف خارجية لبعض مراحل الإنتاج
- الشركات الناشئة التي لا تمتلك خطوط إنتاج كاملة
- الأعمال الموسمية التي تحتاج إلى طاقة إنتاج إضافية مؤقتة
- المنتجات المتخصصة التي تتطلب خبرة أو معدات غير متوفرة داخلياً
- خفض التكاليف الرأسمالية عبر الاعتماد على موردين خارجيين بدلاً من الاستثمار في معدات
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع أمر التعاقد من الباطن، انتبه إلى ما يلي:
- التمييز بين تكلفة المواد وتكلفة الخدمة لتجنب تشويه حسابات الربحية
- متابعة الكميات المرسلة والمستلمة بدقة لتفادي الفاقد أو النزاعات
- الالتزام بشروط الجودة المتفق عليها مع المقاول
- وضوح المسؤوليات في حال وجود عيوب أو تأخير
- تحليل أداء المقاولين بناءً على الالتزام بالجودة والوقت والتكلفة
خلاصة
أمر التعاقد من الباطن هو مستند محوري لإدارة الإنتاج الخارجي بشكل منظم وشفاف. استخدامه الصحيح يساعد المنشآت على التوسع بمرونة، وضبط التكاليف، وتحقيق كفاءة أعلى دون التضحية بجودة المنتج أو السيطرة على العمليات.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: التعاقد الفرعي
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| title | العنوان | البيانات | - | عنوان مرجعي لأمر التصنيع الخارجي في دفاتر | |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | SC-ORD-.YYYY.- | سلسلة ترقيم تلقائية لأوامر التصنيع الخارجي |
| purchase_order | طلب شراء متعاقد من الباطن | رابط | ✓ | أمر الشراء | أمر الشراء المرتبط بالتعاقد الخارجي |
| supplier | عامل الوظيفة | رابط | ✓ | المورد | المورد أو عامل التنفيذ الخارجي |
| supplier_name | اسم عامل الوظيفة | البيانات | ✓ | - | الاسم التجاري لعامل التنفيذ الخارجي |
| supplier_warehouse | مستودع عامل الوظيفة | رابط | ✓ | المستودع | مخزن عامل التنفيذ الخارجي |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة لأمر التعاقد الخارجي |
| transaction_date | التاريخ | التاريخ | ✓ | - | تاريخ إنشاء أمر التعاقد الخارجي |
| schedule_date | مطلوبة فى المخزون قبل تاريخ | التاريخ | - | التاريخ المطلوب لاستلام المنتجات | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | أمر التعاقد من الباطن | الأمر الأصلي الذي تم التعديل عليه | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بالعملية | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بأمر التعاقد الخارجي | |
| set_warehouse | المخزون المستهدف | رابط | المستودع | مخزن الاستلام الافتراضي للمنتجات | |
| items | الأصناف | جدول | ✓ | Subcontracting Order Item | قائمة المواد المطلوب تصنيعها خارجياً |
| total_qty | الكمية الإجمالية | رقم عشري | - | إجمالي الكمية المطلوبة للتنفيذ | |
| total | الإجمالي | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة أمر التعاقد الخارجي | |
| service_items | Service Items | جدول | ✓ | Subcontracting Order Service Item | بنود الخدمات المقدمة من عامل التنفيذ |
| setreservewarehouse | تعيين مستودع الاحتياطي | رابط | المستودع | مخزن حجز المواد الموردة | |
| supplied_items | الأصناف الموردة | جدول | Subcontracting Order Supplied Item | المواد التي توفرها الشركة لعامل التنفيذ | |
| supplier_address | عنوان عامل الوظيفة | رابط | عنوان | عنوان عامل التنفيذ الخارجي | |
| address_display | Job Worker Address Details | نص صغير | - | تفاصيل عنوان عامل التنفيذ | |
| contact_person | جهة اتصال عامل الوظيفة | رابط | اتصال | جهة الاتصال لدى عامل التنفيذ | |
| contact_display | اسم جهة الاتصال | نص صغير | - | اسم جهة الاتصال المعروضة | |
| contact_mobile | الجوال لا | نص صغير | Phone | رقم هاتف جهة الاتصال | |
| contact_email | عنوان البريد الإلكتروني | نص صغير | البريد الإلكتروني لجهة الاتصال | ||
| shipping_address | عنوان الشحن للشركة | رابط | عنوان | عنوان شحن الشركة | |
| shippingaddressdisplay | تفاصيل عنوان الشحن | نص صغير | - | تفاصيل عنوان الشحن | |
| billing_address | عنوان الفواتير للشركة | رابط | عنوان | عنوان الفوترة الخاص بالشركة | |
| billingaddressdisplay | تفاصيل عنوان الفاتورة | نص صغير | - | تفاصيل عنوان الفوترة | |
| distributeadditionalcostsbasedon | Distribute Additional Costs Based On | حدد | الكمية, مبلغ | طريقة توزيع التكاليف الإضافية | |
| additional_costs | تكاليف إضافية | جدول | Landed Cost Taxes and Charges | تفاصيل التكاليف الإضافية على الأمر | |
| totaladditionalcosts | مجموع التكاليف الإضافية | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي التكاليف الإضافية | |
| status | الحالة | حدد | ✓ | مسودة, مفتوحة, مستلم جزئيا, أكتمل, نقل المواد, ... | حالة أمر التعاقد الخارجي |
| per_received | تم استلام٪ | في المئة | - | نسبة الكمية المستلمة | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | عنوان الطباعة للمستند | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | الترويسة المستخدمة في الطباعة |
الجداول الفرعية
الأصناف (Subcontracting Order Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | رمز الصنف المتعاقد عليه للتصنيع الخارجي في دفاتر |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | ✓ | - | اسم الصنف المتعاقد عليه لسهولة التعرف التجاري |
| bom | جدول المواد | رابط | ✓ | جدول المواد | قائمة المواد المعتمدة للتصنيع لدى المتعهد |
| includeexplodeditems | تشمل البنود المستبعدة | التحقق من | - | تحديد إدراج مكونات قائمة المواد المفصلة | |
| schedule_date | مطلوبة فى المخزون قبل تاريخ | التاريخ | - | التاريخ المطلوب لتسليم الصنف من المتعهد | |
| expecteddeliverydate | تاريخ التوريد المتوقع | التاريخ | - | تاريخ التسليم المتوقع حسب الاتفاق مع المتعهد | |
| description | الوصف | محرر النصوص | ✓ | - | وصف تجاري أو فني للصنف المتعاقد عليه |
| image | صورة | إرفاق | - | صورة مرجعية للصنف لتوضيح المواصفات | |
| image_view | العرض بالصور | صورة | image | عرض الصورة المرفقة للصنف مباشرة | |
| qty | الكمية | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المطلوبة للتصنيع الخارجي |
| received_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | - | الكمية المستلمة فعلياً من المتعهد | |
| returned_qty | عاد الكمية | رقم عشري | - | الكمية المرتجعة للمتعهد بعد الاستلام | |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس المعتمدة للمخزون |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل التحويل بين وحدة الشراء ووحدة المخزون | |
| rate | السعر | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | سعر الوحدة المتفق عليه مع المتعهد |
| amount | مبلغ | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة الصنف حسب الكمية والسعر |
| rmcostper_qty | Raw Material Cost Per Qty | العملة | Company:company:default_currency | تكلفة المواد الخام لكل وحدة منتجة | |
| servicecostper_qty | Service Cost Per Qty | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | تكلفة خدمة التصنيع لكل وحدة |
| additionalcostper_qty | التكلفة الإضافية لكل كمية | العملة | Company:company:default_currency | تكاليف إضافية لكل وحدة تصنيع | |
| warehouse | المستودع | رابط | ✓ | المستودع | المخزن الذي ستستلم فيه الأصناف المصنعة |
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | الحساب المحاسبي لتسجيل تكلفة التصنيع | |
| manufacturer | الصانع | رابط | الصانع | اسم المتعهد أو الشركة المصنعة | |
| manufacturerpartno | رقم قطعة المُصَنِّع | البيانات | - | رقم الجزء لدى الشركة المصنعة | |
| material_request | طلب مواد | رابط | طلب مواد | طلب المواد المرتبط بعملية التعاقد | |
| materialrequestitem | صنف المواد المطلوبة | البيانات | - | بند طلب المواد المرتبط بهذا الصنف | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الذي يتحمل مصروفات التصنيع | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط بعملية التعاقد الخارجي | |
| purchaseorderitem | صنف امر الشراء | البيانات | - | مرجع بند أمر الشراء المرتبط | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | إضافة فاصل صفحة عند الطباعة | |
| subcontractingconversionfactor | Subcontracting Conversion Factor | رقم عشري | - | معامل تحويل خاص بعملية التعاقد الخارجي | |
| job_card | بطاقة عمل | رابط | بطاقة عمل | بطاقة العمل المرتبطة بعملية التصنيع |
Service Items (Subcontracting Order Service Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | رمز الصنف المستخدم لخدمة التعهيد الخارجي |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | ✓ | - | اسم الصنف كما يظهر في معاملات التعهيد |
| qty | الكمية | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المطلوبة من خدمة التعهيد |
| rate | السعر | العملة | ✓ | currency | سعر الوحدة المتفق عليه مع المورد |
| amount | مبلغ | العملة | ✓ | currency | إجمالي قيمة الخدمة بناءً على الكمية والسعر |
| fg_item | اصناف السلعة النهائية | رابط | ✓ | الصنف | الصنف النهائي الناتج عن عملية التعهيد |
| fgitemqty | Finished Good Item Quantity | رقم عشري | ✓ | - | كمية الصنف النهائي المتوقعة من التعهيد |
| purchaseorderitem | صنف امر الشراء | البيانات | - | مرجع بند أمر الشراء المرتبط بالخدمة | |
| material_request | طلب مواد | رابط | طلب مواد | طلب المواد المرتبط بخدمة التعهيد | |
| materialrequestitem | صنف المواد المطلوبة | البيانات | - | بند طلب المواد المستخدم لهذه الخدمة |
الأصناف الموردة (Subcontracting Order Supplied Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| mainitemcode | رمز الصنف | رابط | الصنف | الصنف الرئيسي المرتبط بأمر التعاقد من الباطن | |
| rmitemcode | قانون المواد الخام المدينة | رابط | الصنف | كود مادة خام موردة للمقاول ضمن الأمر | |
| stock_uom | وحدة قياس السهم | رابط | وحدة القياس | وحدة التخزين المعتمدة لاحتساب الكميات | |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل تحويل وحدة الصنف إلى وحدة التخزين | |
| reserve_warehouse | احتياطي مستودع | رابط | المستودع | المستودع المحجوز لصرف المواد للمقاول | |
| bomdetailno | رقم تفاصيل فاتورة الموارد | البيانات | - | مرجع بند قائمة المواد المرتبط بالصنف | |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | البيانات | - | اسم المرجع المرتبط بتوريد المادة | |
| rate | السعر | العملة | Company:company:default_currency | سعر الوحدة المستخدم لاحتساب قيمة المواد | |
| amount | مبلغ | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة المواد حسب السعر والكمية | |
| required_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة من المادة لتنفيذ العمل | |
| supplied_qty | الموردة الكمية | رقم عشري | - | الكمية التي تم توريدها فعلياً للمقاول | |
| consumed_qty | تستهلك الكمية | رقم عشري | - | الكمية المستهلكة من المواد أثناء التصنيع | |
| returned_qty | عاد الكمية | رقم عشري | - | الكمية المعادة من المواد غير المستخدمة | |
| totalsuppliedqty | Total Supplied Qty | رقم عشري | - | إجمالي الكمية الموردة عبر جميع عمليات التوريد |
تكاليف إضافية (الضرائب التكلفة هبطت والرسوم)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | الحساب المصروف لتوزيع تكاليف الشحن ضمن دفاتر. | |
| account_currency | عملة الحساب | رابط | العملة | عملة الحساب المستخدمة لقيد التكلفة في دفاتر. | |
| exchange_rate | سعر الصرف | رقم عشري | - | سعر الصرف لتحويل المبلغ إلى عملة الشركة. | |
| description | الوصف | نص صغير | ✓ | - | وصف مختصر لبند التكاليف الإضافية. |
| amount | مبلغ | العملة | ✓ | account_currency | قيمة التكلفة بالعملة المحددة للحساب. |
| base_amount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة التكلفة بعملة الشركة بعد التحويل. | |
| hascorrectivecost | Has Corrective Cost | التحقق من | - | يشير لوجود تكلفة تصحيحية تؤثر على التوزيع. |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stock User | ✓ | |||||
| Purchase Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Purchase User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| حركة المخزون | مرتبط من | المخزون |
| عنوان | يربط إلى | جهات الاتصال |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| اتصال | يربط إلى | جهات الاتصال |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| أمر الشراء | يربط إلى | المشتريات |
| أمر التعاقد من الباطن | يربط إلى | التعاقد الفرعي |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |