فرع

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند فرع في نظام دفاتر:

ما هو استخدام نوع المستند "فرع" في عمليات الأعمال؟

نوع المستند فرع يُستخدم لتعريف وتنظيم الفروع المختلفة للمنشأة داخل دفاتر. الفرع يمثل موقعاً تشغيلياً أو إدارياً مثل: فرع مدينة، فرع منطقة، معرض مبيعات، أو مكتب إقليمي.
من خلال تعريف الفروع، تستطيع الشركة متابعة أعمالها بشكل أوضح، ومقارنة الأداء، وتنظيم العمليات اليومية حسب الموقع.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "فرع"

قبل البدء في إنشاء الفروع، يُفضَّل التأكد من: - وضوح الهيكل التنظيمي للمنشأة (كم عدد الفروع وأسماؤها). - تحديد الفرع الرئيسي إن وجد. - الاتفاق داخلياً على كيفية استخدام الفرع في التقارير والعمليات (مثل المبيعات، الموظفين، أو المصروفات). - وجود مستخدمين مسؤولين عن إدارة بيانات كل فرع.

هذه الخطوات تساعد على استخدام الفروع بشكل منظم ومتسق منذ البداية.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

إنشاء فرع: يقوم المسؤول بإضافة فرع جديد عند افتتاح موقع جديد أو عند تنظيم البيانات الحالية.
ربط العمليات بالفرع: عند تنفيذ العمليات اليومية (مثل تسجيل مبيعات، مصروفات، أو تعيين موظفين)، يتم اختيار الفرع المناسب.
المتابعة والتحليل: تستخدم الإدارة بيانات الفرع لمتابعة الأداء، ومعرفة الفروع الأكثر نشاطاً أو ربحية.
التوسع أو التعديل: عند افتتاح فروع جديدة أو إغلاق فروع قائمة، يتم تحديث بيانات الفروع لضمان دقة المعلومات.

بهذا الشكل يصبح الفرع جزءاً أساسياً من دورة العمل اليومية.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "فرع" ضرورياً

الشركات متعددة الفروع: مثل سلاسل المتاجر، شركات التوزيع، أو المؤسسات الخدمية.
المؤسسات التي ترغب في تقارير تفصيلية: لمعرفة أداء كل موقع على حدة.
إدارة فرق عمل موزعة: حيث يتم توزيع الموظفين والمهام حسب الفرع.
التوسع التدريجي للأعمال: عند افتتاح فروع جديدة ومتابعة نجاحها مقارنة بالفروع القائمة.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

احرص على تسمية الفرع بأسماء واضحة ومفهومة للجميع.
تجنب إنشاء فروع مكررة أو غير مستخدمة لأنها قد تسبب ارتباكاً في التقارير.
تأكد من اختيار الفرع الصحيح عند تنفيذ أي عملية، لأن ذلك يؤثر مباشرة على دقة المتابعة والتحليل.
راجع قائمة الفروع بشكل دوري للتأكد من أنها تعكس الواقع الحالي للأعمال.

باختصار، نوع المستند فرع هو حجر الأساس لتنظيم الأعمال حسب المواقع داخل دفاتر، ويساعد الإدارة على رؤية أوضح، قرارات أدق، ونمو منظم للأعمال.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الإعدادات
نوع المستند: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
customisdefault	افتراضي	التحقق من		-	تحديد الفرع الافتراضي المستخدم تلقائياً في دفاتر
branch	فرع	البيانات	✓	-	اسم الفرع المستخدم للتعريف والتقارير في دفاتر
custom_company	الشركة	رابط	✓	الشركة	الشركة المالكة للفرع لأغراض الإدارة والربط في دفاتر
customcostcenter	مركز التكلفة	رابط		مركز التكلفة	مركز التكلفة المرتبط بالفرع للتحليل المالي في دفاتر
customidtype	نوع المعرف	حدد	✓	سجل تجاري, رقم التعريف الضريبي, الهوية الوطنية,...	نوع الهوية النظامية المعتمدة لتسجيل بيانات الفرع في دفاتر
custom_id	معرف	البيانات	✓	-	رقم الهوية الرسمي للفرع حسب النوع المحدد في دفاتر
address_html	عنوان HTML	HTML		-	عرض عنوان الفرع كاملاً بتنسيق مرئي داخل دفاتر
custom_location	الموقع	رابط		الموقع	الموقع الجغرافي للفرع لاستخدامه في العمليات والتقارير بدفاتر

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
HR User	✓	✓	✓	✓
HR Manager	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
دورة التقييم	مرتبط من	الموارد البشرية
تعيين هيكل الرواتب بشكل جماعي	مرتبط من	دفع الرواتب
الموظف	مرتبط من	الإعدادات
أداة الحضور للموظفين	مرتبط من	الموارد البشرية
وظيفة شاغرة	مرتبط من	الموارد البشرية
لوحة التحكم الإجازات	مرتبط من	الموارد البشرية
سجل حد إعادة هيكلة السلفة	مرتبط من	إدارة السلف
تحويل السلفة	مرتبط من	إدارة السلف
الملف الشخصي لنقطة البيع	مرتبط من	الحسابات
قيد المرتبات	مرتبط من	دفع الرواتب
مركز الرسائل النصية	مرتبط من	المبيعات
قسيمة راتب	مرتبط من	دفع الرواتب
فاتورة مبيعات	مرتبط من	الحسابات
اداه تعيين الوردية	مرتبط من	الموارد البشرية
هيئة الزكاه و الدخل	مرتبط من	تكاملات دفاتر
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
مركز التكلفة	يربط إلى	الحسابات
الموقع	يربط إلى	الأصول