إصلاح الأصول

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إصلاح الأصول، مع توضيح دوره في إدارة الأصول داخل الشركة بطريقة واضحة وبعيدة عن أي تفاصيل تقنية.

ما هو استخدام نوع المستند "إصلاح الأصول" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم إصلاح الأصول لتوثيق وتنظيم جميع عمليات صيانة وإصلاح الأصول المملوكة للشركة، مثل الآلات، المعدات، المركبات، أو أي أصل يُستخدم في التشغيل اليومي.

الهدف منه هو: - تسجيل الأعطال التي تتعرض لها الأصول - متابعة أعمال الإصلاح وتكلفتها - ربط الإصلاح بالأصل نفسه للحفاظ على سجل تاريخي دقيق - دعم قرارات الإدارة حول الاستمرار في استخدام الأصل أو استبداله

ببساطة، إصلاح الأصول يساعد الشركة على السيطرة على تكاليف الصيانة وضمان استمرارية العمل دون توقف مفاجئ.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إصلاح الأصول"

قبل البدء في استخدام إصلاح الأصول، يجب توفر ما يلي:

تسجيل الأصول مسبقاً في النظام، مع تحديد حالتها ومكان استخدامها
وضوح المسؤوليات: من يبلّغ عن العطل، ومن يعتمد الإصلاح
وجود سياسة داخلية تحدد متى يتم الإصلاح داخلياً ومتى يتم اللجوء إلى طرف خارجي
تحديد ميزانية أو آلية اعتماد لتكاليف الصيانة

هذه الإعدادات تضمن أن تكون عملية الإصلاح منظمة وغير عشوائية.

سير العمل النموذجي لإصلاح الأصول

سير العمل المعتاد لـ إصلاح الأصول يكون كالتالي:

اكتشاف العطل
يتم الإبلاغ عن مشكلة في أحد الأصول أثناء الاستخدام اليومي.
إنشاء مستند إصلاح الأصول
يتم تسجيل الأصل المتعطل، وصف المشكلة، وتاريخ حدوثها.
تحديد نوع الإصلاح
هل الإصلاح داخلي بواسطة فريق الشركة أم خارجي عن طريق مورد؟
تنفيذ الإصلاح
تتم أعمال الصيانة أو الإصلاح الفعلية.
تسجيل التكلفة والنتيجة
يتم توثيق تكلفة الإصلاح، وعودة الأصل للعمل أو الحاجة لإجراء إضافي.
إغلاق الإصلاح
بعد التأكد من أن الأصل أصبح صالحاً للاستخدام، يتم إغلاق مستند إصلاح الأصول.

هذا التسلسل يساعد على وضوح المسؤوليات وسهولة المتابعة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "إصلاح الأصول"

يكون إصلاح الأصول ضرورياً في العديد من الحالات، مثل:

تعطل آلة إنتاج تؤثر على سير العمل
صيانة دورية لمركبات الشركة
إصلاح معدات مكتبية أساسية للعمل
أعطال متكررة لأصل معين تتطلب متابعة تاريخية
تقييم ما إذا كان الأصل ما زال مجدياً اقتصادياً أم يجب استبداله

في كل هذه الحالات، يوفر إصلاح الأصول رؤية واضحة للتكاليف والأداء.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام إصلاح الأصول، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

تسجيل الإصلاح فور حدوث العطل لتفادي نسيان التفاصيل
توثيق التكاليف بدقة لأنها تؤثر على تقييم الأصل وربحية الأعمال
متابعة تكرار الإصلاحات، فذلك مؤشر مهم لاتخاذ قرارات استراتيجية
التأكد من ربط الإصلاح بالأصل الصحيح لتجنب أخطاء في السجلات
استخدام البيانات المتراكمة لتحسين خطط الصيانة المستقبلية

باختصار، إصلاح الأصول هو أداة أساسية لدعم استمرارية الأعمال، تقليل التكاليف غير المتوقعة، والحفاظ على أصول الشركة في أفضل حالة تشغيلية ممكنة.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الأصول
نوع المستند: Document

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
asset	الأصول	رابط	✓	الأصول	الأصل المراد إصلاحه والمتأثر بالعطل
company	الشركة	رابط		الشركة	الشركة المالكة للأصل وتتحمل تكاليف الإصلاح
asset_name	اسم الأصول	للقراءة فقط		-	اسم الأصل للعرض المرجعي فقط
naming_series	سلسلة ترقيم الوثيقة	حدد	✓	ACC-ASR-.YYYY.-	سلسلة ترقيم مستند إصلاح الأصل في دفاتر
failure_date	تاريخ الفشل	التاريخ والوقت	✓	-	تاريخ ووقت حدوث العطل في الأصل
repair_status	حالة الإصلاح	حدد		قيد المراجعة, أكتمل, تم إلغاؤه	حالة عملية الإصلاح الحالية
completion_date	تاريخ الانتهاء	التاريخ والوقت		-	تاريخ ووقت الانتهاء من إصلاح الأصل
cost_center	مركز التكلفة	رابط		مركز التكلفة	مركز التكلفة المحمّل بمصاريف الإصلاح
project	مشروع	رابط		مشروع	المشروع المرتبط بإصلاح الأصل إن وجد
purchase_invoice	فاتورة المشتريات	رابط		فاتورة المشتريات	فاتورة الشراء المرتبطة بتكاليف الإصلاح
capitalizerepaircost	رأسمالية تكلفة الإصلاح	التحقق من		-	تحديد ما إذا كانت تكلفة الإصلاح ستُرسمل
stock_consumption	الكمية العناصر المستهلكة من المخزون خلال عملية الإصلاح	التحقق من		-	تحديد ما إذا تم استهلاك مواد من المخزون
repair_cost	تكلفة الإصلاح	العملة		-	تكلفة الإصلاح المباشرة بدون مواد مخزون
stock_items	أصناف المخزن	جدول		Asset Repair Consumed Item	المواد المستهلكة من المخزون أثناء الإصلاح
totalrepaircost	إجمالي تكاليف الإصلاح	العملة		-	إجمالي تكلفة الإصلاح شاملة جميع البنود
increaseinasset_life	Increase In Asset Life(Months)	الباحث		-	الزيادة المقدرة في العمر الإنتاجي للأصل
description	وصف خاطئ	نص طويل		-	وصف تفصيلي للعطل أو المشكلة
actions_performed	الإجراءات المنجزة	نص طويل		-	الإجراءات المنفذة لإصلاح العطل
downtime	التوقف	البيانات		-	مدة توقف الأصل عن العمل
amended_from	تم التعديل من	رابط		إصلاح الأصول	مرجع مستند إصلاح أصل تم تعديله

الجداول الفرعية

أصناف المخزن (Asset Repair Consumed Item)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
item_code	الصنف	رابط	✓	الصنف	الصنف المستخدم في إصلاح الأصل ضمن دفاتر
warehouse	المستودع	رابط	✓	المستودع	المستودع الذي صُرف منه الصنف للإصلاح
valuation_rate	سعر التقييم	العملة		-	تكلفة تقييم الوحدة للصنف وقت الاستهلاك
consumed_quantity	Consumed Quantity	البيانات		-	الكمية المستهلكة من الصنف لإصلاح الأصل
total_value	القيمة الإجمالية	العملة		-	إجمالي قيمة الأصناف المستهلكة للإصلاح
serial_no	رقم المسلسل	نص صغير		-	أرقام تسلسلية للأصناف المستهلكة إن وُجدت
pickserialand_batch	Pick Serial / Batch	زر		-	زر لاختيار الأرقام التسلسلية أو الدُفعات
serialandbatch_bundle	حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات	رابط		حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات	حزمة الأرقام التسلسلية والدُفعات المرتبطة بالاستهلاك

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Manufacturing Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Quality Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
حركة المخزون	مرتبط من	المخزون
الأصول	يربط إلى	الأصول
إصلاح الأصول	يربط إلى	الأصول
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
مركز التكلفة	يربط إلى	الحسابات
مشروع	يربط إلى	مشاريع
فاتورة المشتريات	يربط إلى	الحسابات