المكافأة

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند المكافأة، بلغة واضحة ومناسبة لفرق الموارد البشرية والإدارة المالية، مع ربطه بسير العمل اليومي داخل دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "المكافأة" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم نوع المستند المكافأة لإدارة وحساب مستحقات نهاية الخدمة للموظفين وفقاً لسياسات الشركة والأنظمة المعمول بها.
يساعد هذا المستند الشركات على:

احتساب مستحقات الموظف عند انتهاء العلاقة الوظيفية بشكل عادل ودقيق
توحيد طريقة احتساب المكافأة لجميع الموظفين
ضمان الالتزام بالأنظمة المحلية وسياسات الموارد البشرية
توفير سجل واضح يمكن الرجوع إليه في حال المراجعة أو الاستفسار

ببساطة، المكافأة تمثل الأداة التي تضمن أن حقوق الموظف المالية عند نهاية الخدمة محسوبة ومُدارة بشكل منظم.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "المكافأة"

قبل البدء باستخدام نوع المستند المكافأة، يجب التأكد من توفر ما يلي:

بيانات الموظف مكتملة: تاريخ التعيين، الراتب، نوع العقد، وحالة الموظف
سياسة مكافأة نهاية الخدمة معتمدة داخل الشركة (مدة الاستحقاق، طريقة الحساب، حالات الاستقالة أو إنهاء العقد)
هيكل رواتب واضح يحدد ما يدخل في حساب المكافأة وما لا يدخل
إجراءات واضحة لإنهاء الخدمة معتمدة من الموارد البشرية

هذه الإعدادات تضمن أن حساب المكافأة يتم بسلاسة ودون خلافات.

سير العمل النموذجي للمكافأة ضمن عمليات الأعمال

عادةً ما يتكامل مستند المكافأة مع سير عمل إنهاء الخدمة كالتالي:

بدء إجراء إنهاء الخدمة (استقالة، انتهاء عقد، تقاعد، أو إنهاء من قبل الشركة)
مراجعة بيانات الموظف ومدة خدمته الفعلية
إنشاء مستند المكافأة وتحديد فترة الخدمة المؤهلة
احتساب قيمة المكافأة بناءً على السياسة المعتمدة
مراجعة واعتماد المكافأة من الموارد البشرية أو الإدارة
إدراج المبلغ ضمن التسوية النهائية للموظف

بهذا الشكل، تكون المكافأة جزءاً طبيعياً من دورة حياة الموظف داخل الشركة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها "المكافأة" ضرورية

يصبح استخدام نوع المستند المكافأة ضرورياً في عدة حالات، أهمها:

استقالة موظف بعد إكمال فترة استحقاق المكافأة
انتهاء عقد محدد المدة
التقاعد
إنهاء الخدمة من قبل الشركة مع وجود استحقاق قانوني
مراجعة داخلية أو تدقيق للتأكد من التزامات الشركة المستقبلية تجاه الموظفين

في جميع هذه الحالات، توفر المكافأة مرجعاً موحداً وموثوقاً لاتخاذ القرار المالي.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع مستند المكافأة، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

التأكد من دقة تواريخ الخدمة لأنها تؤثر مباشرة على قيمة المكافأة
فهم الفرق بين أنواع إنهاء الخدمة وتأثيرها على الاستحقاق
مراجعة سياسة الشركة قبل اعتماد أي مبلغ
توثيق أي استثناءات أو قرارات إدارية خاصة داخل المستند
التنسيق الجيد بين الموارد البشرية والمالية لتجنب التأخير في التسوية

خلاصة

نوع المستند المكافأة هو أداة أساسية لضمان العدالة والشفافية في إدارة مستحقات نهاية الخدمة. استخدامه بشكل صحيح يعزز ثقة الموظفين، ويحمي الشركة، ويجعل عملية إنهاء الخدمة أكثر احترافية وتنظيماً داخل دفاتر.

المعلومات الأساسية

الوحدة: دفع الرواتب
نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
employee	الموظف	رابط	✓	الموظف	الموظف المعني بحساب مكافأة نهاية الخدمة
employee_name	اسم الموظف	البيانات		-	الاسم الكامل للموظف كما هو مسجل
dateofjoining	تاريخ الالتحاق بالعمل	البيانات		-	تاريخ بدء عمل الموظف في الشركة
department	القسم	رابط		القسم	الإدارة التي كان يعمل بها الموظف
nationality	الجنسية	البيانات		-	جنسية الموظف لأغراض الامتثال والحساب
contract_type	نوع العقد	البيانات		-	نوع عقد العمل المبرم مع الموظف
currentworkexperience	الخبرة العملية الحالية	رقم عشري		-	مدة خدمة الموظف الحالية بالسنوات
monthly_salary	الراتب الشهري	الباحث		-	الراتب الشهري المعتمد لحساب المكافأة
typeoftermination	نوع الإنهاء	حدد	✓	استقالة, انهاء العقد, انتهاء مدة العقد, انتهاء ...	سبب انتهاء علاقة العمل مع الموظف
company	الشركة	رابط	✓	الشركة	الشركة المسؤولة عن صرف المكافأة
posting_date	تاريخ النشر	التاريخ	✓	-	تاريخ تسجيل مستند المكافأة في دفاتر
gratuity_rule	إعداد مكافآة نهاية الخدمة	رابط	✓	إعداد مكافآة نهاية الخدمة	القاعدة المعتمدة لحساب مكافأة نهاية الخدمة
dateofleaving	تاريخ المغادرة	البيانات		-	تاريخ آخر يوم عمل للموظف
designation	المسمي الوظيفي	البيانات		-	المسمى الوظيفي الأخير للموظف
reports_to	المدير المباشر	البيانات		-	المدير المباشر الذي كان الموظف يتبع له
nationalidoriqamano	رقم الهوية أو الإقامة	البيانات		-	رقم الهوية الوطنية أو الإقامة للموظف
status	الحالة	حدد		مسودة, غير مدفوع, مدفوع, معتمد, تم إلغاؤه	الحالة الحالية لمعاملة مكافأة نهاية الخدمة
amended_from	تم التعديل من	رابط		المكافأة	مرجع مستند المكافأة السابق المعدل
payviasalary_slip	الدفع عبر كشف الرواتب	التحقق من		-	تحديد صرف المكافأة عبر مسير الرواتب
amount	إجمالي القيمة	العملة	✓	-	إجمالي مبلغ مكافأة نهاية الخدمة المستحق
paid_amount	المبلغ المدفوع	العملة		-	المبلغ الذي تم دفعه فعلياً للموظف
payroll_date	تاريخ الرواتب	التاريخ		-	تاريخ إدراج المكافأة ضمن الرواتب
salary_component	مكون الراتب	رابط		مكون الراتب	مكون الراتب المستخدم لصرف المكافأة
cost_center	مركز التكلفة	رابط		مركز التكلفة	مركز التكلفة الذي يحمل مصروف المكافأة
modeofpayment	طريقة الدفع	رابط		طريقة الدفع	طريقة دفع مكافأة نهاية الخدمة
expense_account	حساب المصروفات	رابط		حساب	الحساب المحاسبي لتسجيل مصروف المكافأة
payable_account	الحساب المستحق	رابط		حساب	الحساب الدائن المستحق للموظف
extra_bonus	مكافأة إضافية	الباحث		-	مبلغ إضافي يمنح للموظف فوق المكافأة
reasonforextra_bouns	سبب المكافأة الإضافية	البيانات		-	سبب منح مبلغ إضافي للموظف
additional_deduction	خصم إضافي	الباحث		-	مبلغ مخصوم إضافي من مستحقات الموظف
reasonforadditional_deduction	سبب الخصم الإضافي	البيانات		-	سبب الخصم الإضافي من المكافأة
total	الإجمالي	العملة		-	إجمالي المبلغ النهائي بعد الإضافات والخصومات
assetshandedover	تسليم العهدة	حدد		نعم, لا	تأكيد تسليم الموظف لجميع عهد الشركة
notifydirectmanager	إخطار المدير المباشر	التحقق من		-	إرسال إشعار للمدير المباشر بإنهاء الخدمة

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
HR Manager	✓	✓	✓	✓
HR User	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
حساب	يربط إلى	الحسابات
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
مركز التكلفة	يربط إلى	الحسابات
القسم	يربط إلى	الإعدادات
الموظف	يربط إلى	الإعدادات
المكافأة	يربط إلى	دفع الرواتب
إعداد مكافآة نهاية الخدمة	يربط إلى	دفع الرواتب
طريقة الدفع	يربط إلى	الحسابات
مكون الراتب	يربط إلى	دفع الرواتب