الأصول
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند الأصول ضمن نظام دفاتر:
ما هو استخدام مستند الأصول في عمليات الأعمال؟
يُستخدم مستند الأصول لإدارة كل ما تملكه الشركة من ممتلكات طويلة الأجل تُستخدم في التشغيل اليومي، مثل: المباني، الآلات، المركبات، أجهزة الحاسوب، والأثاث.
يساعد هذا المستند الإدارة على:
- معرفة قيمة الأصول الحالية
- تتبع مكان استخدامها ومن المسؤول عنها
- حساب استهلاك الأصول وتأثيرها على الربحية
- دعم القرارات المتعلقة بالشراء، الاستبدال، أو البيع
ببساطة، الأصول تمثل صورة دقيقة لاستثمارات الشركة المادية وكيفية الاستفادة منها.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام الأصول
قبل البدء في تسجيل الأصول، يفضل التأكد من توفر ما يلي: - تصنيف واضح لأنواع الأصول (مثل: معدات، مركبات، أثاث) - تحديد الأقسام أو المواقع التي تُستخدم فيها الأصول - تحديد سياسات الاستهلاك المتبعة في الشركة (مثلاً: على عدد سنوات) - جاهزية معلومات الشراء مثل المورد، تاريخ الشراء، وقيمة الأصل
هذه الإعدادات تضمن أن بيانات الأصول تخدم الإدارة المالية والتشغيلية بشكل صحيح.
سير العمل النموذجي للأصول
شراء الأصل
عند شراء أصل جديد، يتم تسجيله في مستند الأصول مع تفاصيله الأساسية (النوع، القيمة، تاريخ الشراء).تخصيص الأصل للاستخدام
يتم ربط الأصل بقسم أو موقع أو مسؤول محدد داخل الشركة.استخدام الأصل وتشغيله
خلال فترة الاستخدام، يُعتبر الأصل جزءاً من العمليات اليومية ويدعم الإنتاج أو تقديم الخدمات.احتساب الاستهلاك
يتم احتساب استهلاك الأصل بشكل دوري لتمثيل انخفاض قيمته مع الزمن.نهاية عمر الأصل
عند بيع الأصل، أو إيقاف استخدامه، أو استبعاده، يتم تحديث حالته لضمان دقة التقارير.
هذا التسلسل يضمن أن الأصول متوافقة دائماً مع الواقع المالي والتشغيلي.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام الأصول
يكون مستند الأصول ضرورياً في الحالات التالية: - الشركات التي تمتلك معدات أو آلات إنتاج - المؤسسات التي تدير أسطول مركبات - الشركات الخدمية التي تعتمد على أجهزة ومعدات تقنية - المنظمات التي تحتاج إلى تقارير دقيقة عن قيمة ممتلكاتها - الإدارة المالية عند إعداد الميزانيات والتقارير السنوية
بدون إدارة سليمة للأصول، يصعب معرفة التكلفة الحقيقية للتشغيل أو اتخاذ قرارات استثمارية صحيحة.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- احرص على تسجيل الأصل فور الشراء لتجنب نسيانه أو فقدان بياناته
- تأكد من تحديث حالة الأصل عند نقله أو تغيير استخدامه
- راجع بيانات الاستهلاك دورياً لضمان دقة النتائج المالية
- استخدم وصفاً واضحاً لكل أصل ليسهل التعرف عليه مستقبلاً
- تذكر أن دقة بيانات الأصول تؤثر مباشرة على التقارير المالية وقرارات الإدارة
باختصار، مستند الأصول في دفاتر هو أداة أساسية للتحكم في ممتلكات الشركة، تحسين الشفافية، ودعم قرارات الأعمال بثقة ووضوح.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الأصول
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة للأصل والمسؤولة عن تسجيله محاسبياً |
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | كود الصنف المرتبط بالأصل في المخزون |
| item_name | اسم العنصر | للقراءة فقط | - | اسم الصنف المرتبط بالأصل للعرض فقط | |
| asset_owner | مالك الأصول | حدد | الشركة, المورد, العميل | نوع الجهة المالكة للأصل | |
| assetownercompany | شركة مالكة الأصل | رابط | الشركة | الشركة المالكة للأصل عند اختيار ملكية شركة | |
| isexistingasset | هل أصل موجود | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الأصل موجوداً قبل النظام | |
| iscompositeasset | هل هو أصل مركب | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الأصل مكوناً من عدة أصول | |
| supplier | المورد | رابط | المورد | المورد الذي تم شراء الأصل منه | |
| customer | العميل | رابط | العميل | العميل المالك للأصل إن وجد | |
| image | صورة | إرفاق صورة | - | صورة توضيحية للأصل | |
| journalentryfor_scrap | قيد دفتر يومية للتخريد | رابط | قيد محاسبي | قيد اليومية المرتبط بإهلاك أو شطب الأصل | |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ACC-ASS-.YYYY.- | سلسلة الترقيم التلقائي لرقم الأصل | |
| asset_name | اسم الأصول | البيانات | ✓ | - | الاسم التعريفي للأصل |
| asset_category | فئة الأصول | رابط | فئة الأصول | تصنيف الأصل لأغراض محاسبية وتشغيلية | |
| location | الموقع | رابط | ✓ | الموقع | الموقع الفعلي لتواجد الأصل |
| split_from | تقسيم من | رابط | الأصول | الأصل الأصلي الذي تم تقسيم هذا الأصل منه | |
| custodian | وصي | رابط | الموظف | الموظف المسؤول عن حيازة الأصل | |
| department | القسم | رابط | القسم | القسم المستخدم أو المسؤول عن الأصل | |
| disposal_date | تاريخ التخلص | التاريخ | - | تاريخ التخلص أو بيع الأصل | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الذي يتحمل مصروفات الأصل | |
| purchase_receipt | سند إستلام | رابط | سند إستلام | مستند استلام الشراء المرتبط بالأصل | |
| purchasereceiptitem | اصناف استلام الشراء | البيانات | - | سطر الصنف في مستند استلام الشراء | |
| purchase_invoice | فاتورة المشتريات | رابط | فاتورة المشتريات | فاتورة الشراء المرتبطة بالأصل | |
| purchaseinvoiceitem | اصناف فاتورة المشتريات | البيانات | Purchase Invoice Item | سطر الصنف في فاتورة الشراء | |
| purchase_date | تاريخ الشراء | التاريخ | ✓ | - | تاريخ شراء الأصل |
| availableforuse_date | التاريخ المتاح للاستخدام | التاريخ | - | تاريخ جاهزية الأصل للاستخدام | |
| grosspurchaseamount | صافي مبلغ الشراء | العملة | Company:company:default_currency | قيمة شراء الأصل بدون الإضافات | |
| asset_quantity | كمية الأصول | الباحث | - | عدد وحدات الأصل المسجلة | |
| additionalassetcost | تكلفة الأصول الإضافية | العملة | Company:company:default_currency | تكاليف إضافية مضافة إلى قيمة الأصل | |
| totalassetcost | Total Asset Cost | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي تكلفة الأصل بعد الإضافات | |
| calculate_depreciation | حساب الاهلاك | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان سيتم احتساب الإهلاك | |
| openingaccumulateddepreciation | الاهلاك التراكمي الافتتاحي | العملة | Company:company:default_currency | رصيد الإهلاك المتراكم الافتتاحي | |
| openingnumberofbookeddepreciations | عدد الإهلاكات المحجوزة الافتتاحية | الباحث | - | عدد قيود الإهلاك المسجلة سابقاً | |
| isfullydepreciated | تم إهلاكه بالكامل | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الأصل مهلَكاً بالكامل | |
| finance_books | كتب المالية | جدول | Asset Finance Book | دفاتر مالية مختلفة لإهلاك الأصل | |
| depreciation_method | طريقة الإهلاك | حدد | القسط الثابت, اهلاك تناقصي, يدوي | طريقة احتساب إهلاك الأصل | |
| valueafterdepreciation | القيمة بعد الاستهلاك | العملة | Company:company:default_currency | قيمة الأصل بعد احتساب الإهلاك | |
| totalnumberof_depreciations | إجمالي عدد التلفيات | الباحث | - | إجمالي عدد مرات الإهلاك | |
| frequencyofdepreciation | تواتر او تكرار الاهلاك (أشهر) | الباحث | - | عدد الأشهر بين كل عملية إهلاك | |
| nextdepreciationdate | تاريخ االاستهالك التالي | التاريخ | - | تاريخ الإهلاك القادم | |
| depreciationscheduleview | Depreciation Schedule View | HTML | - | عرض جدول إهلاك الأصل | |
| policy_number | رقم مركز الشرطه | البيانات | - | رقم وثيقة التأمين على الأصل | |
| insurer | شركة التأمين | البيانات | - | اسم شركة التأمين | |
| insured_value | قيمة المؤمن | البيانات | - | القيمة المؤمن عليها للأصل | |
| insurancestartdate | تاريخ بداية التأمين | التاريخ | - | تاريخ بدء التغطية التأمينية | |
| insuranceenddate | تاريخ انتهاء التأمين | التاريخ | - | تاريخ انتهاء التغطية التأمينية | |
| comprehensive_insurance | تأمين شامل | البيانات | - | بيان وجود تأمين شامل على الأصل | |
| maintenance_required | صيانة مطلوبة | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الأصل يحتاج صيانة | |
| status | الحالة | حدد | مسودة, معتمد, استهلكت جزئيا, استهلكت بالكامل, ت... | الحالة الحالية للأصل | |
| bookedfixedasset | حجز الأصول الثابتة | التحقق من | - | تحديد ما إذا تم تسجيله كأصل ثابت | |
| purchase_amount | قيمة الشراء | العملة | - | مبلغ شراء الأصل | |
| defaultfinancebook | دفتر المالية الافتراضي | رابط | كتاب المالية | دفتر التمويل الافتراضي للأصل | |
| deprentryposting_status | Depreciation Entry Posting Status | حدد | نجح, فشل | حالة ترحيل قيد الإهلاك | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | الأصول | الأصل السابق الذي تم التعديل عليه |
الجداول الفرعية
كتب المالية (كتاب الأصول المالية)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| finance_book | كتاب المالية | رابط | كتاب المالية | دفتر التمويل المستخدم لاحتساب إهلاك الأصل محاسبياً | |
| depreciation_method | طريقة الإهلاك | حدد | ✓ | القسط الثابت, اهلاك تناقصي, القيمة المكتوبة, يدوي | طريقة الإهلاك المعتمدة لتوزيع تكلفة الأصل |
| totalnumberof_depreciations | إجمالي عدد التلفيات | الباحث | ✓ | - | إجمالي عدد دفعات الإهلاك المخطط لها |
| totalnumberofbookeddepreciations | Total Number of Booked Depreciations | الباحث | - | عدد دفعات الإهلاك التي سُجلت فعلياً | |
| dailyproratabased | الاستهلاك بناءً على الحصة اليومية | التحقق من | - | احتساب الإهلاك يومياً حسب عدد أيام الاستخدام | |
| shift_based | احتساب الإهلاك بناءً على الورديات | التحقق من | - | احتساب الإهلاك بناءً على عدد ورديات التشغيل | |
| frequencyofdepreciation | تواتر او تكرار الاهلاك (أشهر) | الباحث | ✓ | - | عدد الأشهر بين كل قيد إهلاك وآخر |
| depreciationstartdate | تاريخ ترحيل الإهلاك | التاريخ | - | تاريخ بدء تسجيل قيود الإهلاك المحاسبية | |
| salvagevaluepercentage | نسبة قيمة الإنقاذ | في المئة | - | نسبة القيمة المتبقية المتوقعة بنهاية العمر الإنتاجي | |
| expectedvalueafterusefullife | القيمة المتوقعة بعد نهاية فترة الإهلاك | العملة | Company:company:default_currency | القيمة المتوقعة للأصل بعد انتهاء عمره الإنتاجي | |
| valueafterdepreciation | القيمة بعد الاستهلاك | العملة | Company:company:default_currency | القيمة الدفترية للأصل بعد احتساب الإهلاك | |
| rateofdepreciation | معدل الاستهلاك (%) | في المئة | - | معدل الإهلاك المستخدم لاحتساب المصروف الدوري |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Quality Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| نشاط الأصول | مرتبط من | الأصول |
| رسملة الأصول | مرتبط من | الأصول |
| جدول إهلاك الأصول | مرتبط من | الأصول |
| صيانة الأصول | مرتبط من | الأصول |
| إصلاح الأصول | مرتبط من | الأصول |
| تخصيص تحول الأصول | مرتبط من | الأصول |
| تعديل قيمة الأصول | مرتبط من | الأصول |
| التقييم العقاري | مرتبط من | ادارة الاملاك |
| رقم المسلسل | مرتبط من | المخزون |
| نموذج استلام المستأجر للوحدة الإيجارية | مرتبط من | ادارة الاملاك |
| نموذج استلام الوحدة الايجارية من المستأجر | مرتبط من | ادارة الاملاك |
| الأصول | يربط إلى | الأصول |
| فئة الأصول | يربط إلى | الأصول |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| العميل | يربط إلى | المبيعات |
| القسم | يربط إلى | الإعدادات |
| الموظف | يربط إلى | الإعدادات |
| كتاب المالية | يربط إلى | الحسابات |
| الصنف | يربط إلى | المخزون |
| قيد محاسبي | يربط إلى | الحسابات |
| الموقع | يربط إلى | الأصول |
| فاتورة المشتريات | يربط إلى | الحسابات |
| سند إستلام | يربط إلى | المخزون |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |