إيصال التوريد من الباطن
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إيصال التوريد من الباطن، مع ربطه بسير العمل اليومي والقرارات التجارية.
ما هو استخدام نوع المستند "إيصال التوريد من الباطن" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم إيصال التوريد من الباطن لتسجيل استلام المنتجات النهائية أو شبه النهائية من مورد خارجي قام بتنفيذ جزء من عملية التصنيع نيابةً عن شركتك.
ببساطة، عندما ترسل مواد خام أو مكونات إلى مورد خارجي ليقوم بتجميعها أو تصنيعها، فإن إيصال التوريد من الباطن هو المستند الذي يؤكد: - أن المورد أنهى العمل المتفق عليه - وأن الكميات المطلوبة قد عادت إلى مخازنك - وأن عملية التوريد من الباطن أُنجزت بنجاح من منظور تشغيلي وتجاري
هذا المستند هو نقطة التحول من “مواد قيد المعالجة لدى الغير” إلى “منتجات جاهزة داخل الشركة”.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إيصال التوريد من الباطن"
قبل البدء باستخدام إيصال التوريد من الباطن، يجب التأكد من توفر ما يلي:
- وجود اتفاق واضح مع المورد الخارجي يحدد:
- طبيعة العمل المطلوب
- المواد التي سيتم إرسالها له
- المنتج المتوقع استلامه
- تعريف المورد كمورد توريد من الباطن في النظام
- تحديد المواد الخام أو المكونات التي سترسل للمورد
- وجود عملية واضحة لإرسال المواد إلى المورد (توريد من الباطن نشط)
- تحديد المخازن المعنية باستلام المنتجات النهائية
هذه الإعدادات تضمن أن عملية الاستلام تكون دقيقة وتعكس الواقع التشغيلي.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لـ إيصال التوريد من الباطن يكون كالتالي:
إرسال المواد إلى المورد
- يتم إرسال المواد الخام أو المكونات من مخازنك إلى المورد الخارجي.
تنفيذ العمل لدى المورد
- المورد يقوم بالتصنيع أو التجميع أو أي عملية متفق عليها.
استلام المنتجات
- عند عودة المنتجات إلى شركتك، يتم إنشاء إيصال التوريد من الباطن.
تأكيد الكميات والحالة
- يتم التأكد من:
- الكمية المستلمة
- مطابقتها لما هو متفق عليه
- أي فاقد أو اختلاف
- يتم التأكد من:
تحديث المخزون
- تُضاف المنتجات الجاهزة إلى المخازن
- تُغلق دورة التوريد من الباطن لهذه العملية
بهذا الشكل، يربط إيصال التوريد من الباطن بين التشغيل الفعلي والمخزون واتخاذ القرار.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها ضرورياً
يكون إيصال التوريد من الباطن ضرورياً في حالات مثل:
- شركات التصنيع التي تعتمد على موردين خارجيين للتجميع أو التشطيب
- المصانع التي لا تمتلك كل خطوط الإنتاج داخلياً
- تقليل الاستثمار في المعدات عبر الاستعانة بمصادر خارجية
- التعامل مع طلبات موسمية تتطلب طاقة إنتاجية إضافية
- الصناعات التي تتطلب عمليات متخصصة (طلاء، قص، تغليف، إلخ)
في كل هذه الحالات، المستند هو الأداة الرسمية لإثبات أن العمل الخارجي قد اكتمل.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام إيصال التوريد من الباطن، انتبه للنقاط التالية:
- راجع الكميات بدقة قبل التأكيد، لأن أي خطأ يؤثر على المخزون
- تأكد من أن المنتجات المستلمة تطابق المواصفات المتفق عليها
- سجل أي فاقد أو اختلاف فوراً لتفادي مشاكل لاحقة مع المورد
- لا تعتمد على الإيصال كإجراء شكلي؛ فهو مستند تشغيلي مهم
- احرص على أن يكون توقيت التسجيل متوافقاً مع الاستلام الفعلي
الاستخدام الصحيح لـ إيصال التوريد من الباطن يساعد الإدارة على: - ضبط التكاليف - تحسين الرقابة على الموردين - ضمان دقة المخزون - دعم قرارات الإنتاج والتخطيط
إذا رغبت، يمكنني أيضاً شرح الفرق بين إيصال التوريد من الباطن وبقية مستندات الاستلام أو تقديم مثال عملي من واقع مصنع.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: التعاقد الفرعي
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| title | العنوان | البيانات | - | عنوان مرجعي للإيصال لتسهيل البحث والمتابعة | |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | MAT-SCR-.YYYY.-, MAT-SCR-RET-.YYYY.- | سلسلة الترقيم التلقائي لإيصالات التعاقد |
| supplier | عامل الوظيفة | رابط | ✓ | المورد | مقاول الباطن المسؤول عن تنفيذ العمل |
| supplier_name | اسم عامل الوظيفة | البيانات | - | اسم مقاول الباطن كما هو مسجل | |
| supplierdeliverynote | Job Worker Delivery Note | البيانات | - | رقم إشعار التسليم الصادر من مقاول الباطن | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة للإيصال في دفاتر |
| posting_date | التاريخ | التاريخ | ✓ | - | تاريخ تسجيل الإيصال محاسبياً |
| posting_time | التوقيت | زمن | ✓ | - | وقت تسجيل الإيصال في النظام |
| setpostingtime | تحرير تاريخ النشر والوقت | التحقق من | - | السماح بتعديل تاريخ ووقت التسجيل | |
| is_return | مرتجع؟ | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الإيصال مرتجعاً | |
| return_against | Return Against Subcontracting Receipt | رابط | إيصال التوريد من الباطن | مرجع الإيصال الأصلي المرتجع عليه | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بعملية التعاقد | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط باستلام التعاقد | |
| set_warehouse | المخزون المقبول | رابط | المستودع | المستودع المعتمد لاستلام الأصناف المقبولة | |
| rejected_warehouse | المخزون المرفوض | رابط | المستودع | المستودع المخصص للأصناف المرفوضة | |
| supplier_warehouse | مستودع عامل الوظيفة | رابط | المستودع | مستودع مقاول الباطن للأصناف الموردة | |
| getscrapitems | Get Scrap Items | زر | getscrapitems | جلب أصناف الهالك الناتجة عن التعاقد | |
| items | الأصناف | جدول | ✓ | Subcontracting Receipt Item | الأصناف المستلمة من مقاول الباطن |
| total_qty | الكمية الإجمالية | رقم عشري | - | إجمالي الكمية المستلمة | |
| total | الإجمالي | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة الإيصال | |
| resetrawmaterials_table | Reset Raw Materials Table | زر | - | إعادة ضبط جدول المواد الخام المستهلكة | |
| getcurrentstock | الحصول على المخزون الحالي | زر | getcurrentstock | جلب الرصيد الحالي للمخزون | |
| supplied_items | العناصر المستهلكة | جدول | Subcontracting Receipt Supplied Item | المواد الخام المستهلكة لدى مقاول الباطن | |
| in_words | في كلمات | البيانات | - | إجمالي المبلغ مكتوباً بالحروف | |
| bill_no | رقم الفاتورة | البيانات | - | رقم فاتورة مقاول الباطن | |
| bill_date | تاريخ الفاتورة | التاريخ | - | تاريخ فاتورة مقاول الباطن | |
| supplier_address | Select Job Worker Address | رابط | عنوان | عنوان مقاول الباطن المعتمد | |
| contact_person | الشخص الذي يمكن الاتصال به | رابط | اتصال | جهة الاتصال لدى مقاول الباطن | |
| address_display | عنوان | نص صغير | - | عرض عنوان مقاول الباطن | |
| contact_display | اتصال | نص صغير | - | عرض بيانات جهة الاتصال | |
| contact_mobile | رقم الجوال | نص صغير | Phone | رقم هاتف جهة الاتصال | |
| contact_email | عنوان البريد الإلكتروني | نص صغير | البريد الإلكتروني لجهة الاتصال | ||
| shipping_address | حدد عنوان الشحن | رابط | عنوان | عنوان الشحن للأصناف المستلمة | |
| shippingaddressdisplay | عنوان الشحن | نص صغير | - | عرض عنوان الشحن | |
| billing_address | اختر عنوان الفواتير | رابط | عنوان | عنوان الفوترة المعتمد | |
| billingaddressdisplay | العنوان الذي ترسل به الفواتير | نص صغير | - | عرض عنوان الفوترة | |
| distributeadditionalcostsbasedon | Distribute Additional Costs Based On | حدد | الكمية, مبلغ | أساس توزيع التكاليف الإضافية | |
| additional_costs | تكاليف إضافية | جدول | Landed Cost Taxes and Charges | تفاصيل التكاليف الإضافية المحملة | |
| totaladditionalcosts | مجموع التكاليف الإضافية | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي التكاليف الإضافية | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | إيصال التوريد من الباطن | الإيصال الأصلي الذي تم التعديل عليه | |
| range | نطاق | البيانات | - | نطاق أو مرجع إضافي للإيصال | |
| represents_company | يمثل الشركة | رابط | الشركة | الشركة الممثلة في المعاملة | |
| status | الحالة | حدد | ✓ | مسودة, أكتمل, مرتجع, إصدار مرتجع, تم إلغاؤه, مغلقة | الحالة الحالية لإيصال التعاقد |
| per_returned | % تم إرجاعه | في المئة | - | نسبة الكميات المرتجعة | |
| auto_repeat | تكرار تلقائي | رابط | تكرار تلقائي | إعداد التكرار التلقائي للإيصال | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | رأس الخطاب المستخدم في الطباعة | |
| language | لغة الطباعة | البيانات | - | لغة الطباعة المعتمدة | |
| instructions | تعليمات | نص صغير | - | تعليمات خاصة متعلقة بالإيصال | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | عنوان الطباعة المعروض في المستند | |
| other_details | تفاصيل أخرى | HTML | Other Details |
تفاصيل إضافية غير مصنفة | |
| remarks | ملاحظات | نص صغير | - | ملاحظات داخلية حول الإيصال | |
| transporter_name | اسم السائق | البيانات | - | اسم شركة أو شخص النقل | |
| lr_no | عدد السيارات | البيانات | - | رقم المركبة أو بوليصة الشحن | |
| lr_date | تاريخ تسجيل المركبة | التاريخ | - | تاريخ المركبة أو الشحن |
الجداول الفرعية
الأصناف (Subcontracting Receipt Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | رمز الصنف المستلم من مقاول الباطن في دفاتر |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف كما هو معتمد للأعمال في دفاتر | |
| isscrapitem | هو صنف خردة | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الصنف خردة ناتجة عن التشغيل | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تجاري للصنف المستلم وأغراض استخدامه | |
| brand | العلامة التجارية | رابط | العلامة التجارية | العلامة التجارية المرتبطة بالصنف لأغراض التعريف | |
| image | صورة | إرفاق | - | إرفاق صورة توضيحية للصنف المستلم | |
| image_view | العرض بالصور | صورة | image | عرض صورة الصنف للمراجعة السريعة | |
| received_qty | الكمية المستلمة | رقم عشري | ✓ | - | الكمية المستلمة فعلياً من مقاول الباطن |
| qty | كمية مقبولة | رقم عشري | - | الكمية المقبولة بعد الفحص والجودة | |
| rejected_qty | الكمية المرفوضة | رقم عشري | - | الكمية المرفوضة لعدم مطابقة المواصفات | |
| returned_qty | عاد الكمية | رقم عشري | - | الكمية المعادة لمقاول الباطن | |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة القياس المعتمدة للمخزون في دفاتر |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل التحويل بين وحدة الطلب ووحدة المخزون | |
| rate | السعر | العملة | Company:company:default_currency | سعر الوحدة المتفق عليه مع مقاول الباطن | |
| amount | مبلغ | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة الصنف بناءً على الكمية المقبولة | |
| rmcostper_qty | Raw Material Cost Per Qty | العملة | Company:company:default_currency | تكلفة المواد الخام لكل وحدة منتجة | |
| servicecostper_qty | Service Cost Per Qty | العملة | ✓ | Company:company:default_currency | تكلفة خدمة التصنيع لكل وحدة |
| additionalcostper_qty | التكلفة الإضافية لكل كمية | العملة | Company:company:default_currency | تكاليف إضافية موزعة على كل وحدة | |
| scrapcostper_qty | Scrap Cost Per Qty | رقم عشري | - | تكلفة الخردة المحتسبة لكل وحدة | |
| rmsuppcost | المواد الخام الموردة التكلفة | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي تكلفة المواد الخام الموردة للمقاول | |
| warehouse | المخزون المقبول | رابط | المستودع | المخزن الذي تستلم فيه الكمية المقبولة | |
| subcontracting_order | أمر التعاقد من الباطن | رابط | أمر التعاقد من الباطن | أمر مقاول الباطن المرتبط بعملية الاستلام | |
| subcontractingorderitem | Subcontracting Order Item | البيانات | - | بند أمر مقاول الباطن المرتبط بالصنف | |
| subcontractingreceiptitem | Subcontracting Receipt Item | البيانات | - | مرجع بند استلام مقاول الباطن | |
| rejected_warehouse | المخزون المرفوض | رابط | المستودع | المخزن المخصص للمواد المرفوضة | |
| bom | جدول المواد | رابط | جدول المواد | قائمة المواد المعتمدة للتصنيع لدى مقاول الباطن | |
| includeexplodeditems | تشمل البنود المستبعدة | التحقق من | - | تحديد إدراج بنود BOM المفصلة في العملية | |
| quality_inspection | تفتيش على الجودة | رابط | تفتيش على الجودة | سجل فحص الجودة المرتبط بالاستلام | |
| schedule_date | مطلوبة فى المخزون قبل تاريخ | التاريخ | - | التاريخ المطلوب لاستلام الصنف حسب الخطة | |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | البيانات | - | مرجع مستند خارجي أو داخلي للعملية | |
| addserialbatch_bundle | Add Serial / Batch Bundle | زر | - | إضافة أرقام تسلسلية أو دفعات للصنف | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات المعتمدة | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تفعيل إدخال الأرقام التسلسلية والدفعات يدوياً | |
| addserialbatchforrejected_qty | إضافة الرقم التسلسلي / رقم الدفعة (الكمية المرفوضة) | زر | - | إضافة أرقام تسلسلية أو دفعات للكمية المرفوضة | |
| rejectedserialandbatchbundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات المرفوضة | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات للمواد المرفوضة | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص صغير | - | الأرقام التسلسلية للكمية المقبولة | |
| rejectedserialno | رقم المسلسل رفض | نص صغير | - | الأرقام التسلسلية للكمية المرفوضة | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدفعة لتعقب الصنف في المخزون | |
| manufacturer | الصانع | رابط | الصانع | الشركة المصنعة للصنف لأغراض التتبع | |
| manufacturerpartno | رقم قطعة المُصَنِّع | البيانات | - | رقم الصنف لدى الشركة المصنعة | |
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | حساب المصروف المرتبط بتكلفة الصنف | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الذي يحمل مصروفات العملية | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع المرتبط باستلام الصنف | |
| page_break | فاصل الصفحة | التحقق من | - | فاصل صفحة لتحسين تنسيق الطباعة | |
| purchase_order | أمر الشراء | رابط | أمر الشراء | أمر الشراء المرتبط بعملية مقاول الباطن | |
| purchaseorderitem | صنف امر الشراء | البيانات | - | بند أمر الشراء المرتبط بهذا الصنف |
العناصر المستهلكة (Subcontracting Receipt Supplied Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| mainitemcode | رمز الصنف | رابط | الصنف | رمز الصنف الرئيسي المستلم من مقاول الباطن | |
| rmitemcode | قانون المواد الخام المدينة | رابط | الصنف | رمز مادة الخام المستخدمة في التصنيع الخارجي | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف للعرض والتقارير التجارية | |
| bomdetailno | رقم تفاصيل فاتورة الموارد | البيانات | - | رقم تفصيلي لربط الصنف بقائمة المواد | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تجاري لمادة الخام أو الصنف المورد | |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس المخزون المعتمدة في دفاتر | |
| conversion_factor | معامل التحويل | رقم عشري | - | معامل تحويل الوحدة إلى وحدة المخزون | |
| reference_name | اسم المستند المرجعى | البيانات | - | مرجع المستند المرتبط بعملية التوريد | |
| rate | السعر | العملة | Company:company:default_currency | سعر الوحدة المحتسب لمادة الخام | |
| amount | مبلغ | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة الكمية حسب السعر | |
| availableqtyfor_consumption | الكمية المتاحة للاستهلاك | رقم عشري | - | الكمية المتاحة حالياً للاستهلاك | |
| required_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة حسب أمر التعاقد | |
| consumed_qty | تستهلك الكمية | رقم عشري | ✓ | - | الكمية التي تم استهلاكها فعلياً |
| current_stock | المخزون الحالية | رقم عشري | - | الرصيد الحالي للمادة في المخزون | |
| addserialbatch_bundle | Add Serial / Batch Bundle | زر | - | إضافة أرقام تشغيل أو تسلسلية للكمية | |
| serialandbatch_bundle | Serial / Batch Bundle | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية أو التشغيلية المرتبطة | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تفعيل إدخال الحقول التسلسلية والتشغيلية | |
| subcontracting_order | أمر التعاقد من الباطن | رابط | أمر التعاقد من الباطن | أمر التعاقد الخارجي المرتبط بالاستلام | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | أرقام تسلسلية للصنف المستلم | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم التشغيلة للمادة المستلمة | |
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | الحساب المحاسبي لتحميل تكلفة المادة | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المرتبط بالمصروف |
تكاليف إضافية (الضرائب التكلفة هبطت والرسوم)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | حساب | حساب المصروف المستخدم لتسجيل تكلفة الشحن في دفاتر | |
| account_currency | عملة الحساب | رابط | العملة | عملة الحساب المعتمدة لاحتساب تكلفة الشحن | |
| exchange_rate | سعر الصرف | رقم عشري | - | سعر الصرف لتحويل المبلغ إلى عملة الشركة | |
| description | الوصف | نص صغير | ✓ | - | وصف توضيحي لبند التكاليف المضافة على الشحنة |
| amount | مبلغ | العملة | ✓ | account_currency | قيمة التكلفة الفعلية بعملة الحساب المحددة |
| base_amount | المبلغ (عملة الشركة) | العملة | Company:company:default_currency | قيمة التكلفة بعد التحويل إلى عملة الشركة | |
| hascorrectivecost | Has Corrective Cost | التحقق من | - | يشير لوجود تكلفة تصحيحية مؤثرة على التكلفة النهائية |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stock Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stock User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accounts User | ✓ | |||||
| Purchase User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| سند إستلام | مرتبط من | المخزون |
| عنوان | يربط إلى | جهات الاتصال |
| تكرار تلقائي | يربط إلى | التشغيل الآلي |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| اتصال | يربط إلى | جهات الاتصال |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| إيصال التوريد من الباطن | يربط إلى | التعاقد الفرعي |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |