رسملة الأصول
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند رسملة الأصول، مع توضيح دوره في إدارة الأصول داخل دفاتر دون الدخول في تفاصيل تقنية.
ما هو استخدام مستند "رسملة الأصول" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم مستند رسملة الأصول لتحويل التكاليف التشغيلية أو المصروفات المتراكمة إلى أصل ثابت مسجّل رسمياً في دفاتر الشركة.
بمعنى آخر، عندما تنفق الشركة أموالاً على شراء أو إنشاء أو تجهيز أصل (مثل ماكينة، مبنى، أو نظام)، فإن رسملة الأصول تتيح تجميع هذه التكاليف وربطها بأصل واحد بدلاً من اعتبارها مصروفات مباشرة.
هذا يساعد الإدارة على: - عرض قيمة الأصول الحقيقية في القوائم المالية - توزيع تكلفة الأصل على سنوات استخدامه - اتخاذ قرارات أدق حول الاستثمار والصيانة والاستبدال
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "رسملة الأصول"
قبل البدء باستخدام رسملة الأصول، يجب التأكد من توفر ما يلي:
- تعريف أنواع الأصول التي تتعامل معها الشركة (معدات، مركبات، مبانٍ، إلخ)
- تسجيل جميع التكاليف المتعلقة بالأصل (فواتير شراء، مصاريف نقل، تركيب، استشارات…)
- تحديد سياسات الشركة الخاصة برسملة التكاليف (ما الذي يُعتبر أصلًا وما الذي يُعتبر مصروفًا)
- وضوح تاريخ بدء استخدام الأصل فعلياً في العمل
هذه المتطلبات تضمن أن عملية الرسملة تعكس الواقع التجاري والمالي بدقة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لمستند رسملة الأصول يكون كالتالي:
تجميع التكاليف
يتم جمع كل المصاريف المرتبطة بشراء أو إنشاء الأصل (قد تكون على فترة زمنية).إنشاء مستند رسملة الأصول
يتم اختيار التكاليف التي سيتم رسملتها وربطها بأصل واحد.تحديد تفاصيل الأصل
مثل نوع الأصل، موقعه، الجهة المستخدمة، وتاريخ بدء الاستخدام.اعتماد الرسملة
بعد المراجعة، يتم اعتماد العملية ليصبح الأصل مسجلاً بقيمته الصحيحة.بدء دورة حياة الأصل
بعد الرسملة، يدخل الأصل ضمن إدارة الأصول مثل المتابعة، الصيانة، والتقييم.
هذا السير يربط بين المحاسبة، المشتريات، والإدارة التشغيلية بشكل منسجم.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "رسملة الأصول"
يكون مستند رسملة الأصول ضرورياً في حالات مثل:
- إنشاء مبنى أو مستودع على مراحل مع تعدد الفواتير
- شراء آلة صناعية مع تكاليف شحن وتركيب وتدريب
- تطوير نظام داخلي أو بنية تحتية تقنية بتكاليف متعددة
- تحديث أو تحسين أصل قائم بشكل يزيد من عمره أو كفاءته
- المشاريع الرأسمالية التي تستغرق وقتاً قبل بدء التشغيل
في كل هذه الحالات، تساعد الرسملة على إعطاء صورة مالية عادلة ودقيقة.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند العمل على رسملة الأصول، انتبه إلى ما يلي:
- ليس كل إنفاق يجب رسملته؛ التزم بسياسة الشركة
- تأكد من اكتمال جميع التكاليف قبل اعتماد الرسملة
- اختيار تاريخ بدء الاستخدام يؤثر على التقارير المالية
- الدقة في ربط التكاليف بالأصل الصحيح تمنع أخطاء مستقبلية
- راجع المستند مع الفريق المالي قبل الاعتماد النهائي
الخلاصة
مستند رسملة الأصول هو أداة أساسية لربط الواقع التشغيلي بالقوائم المالية، ويساعد الشركات على إدارة استثماراتها طويلة الأجل بوضوح واحترافية. استخدامه الصحيح في دفاتر يعزز الشفافية، دقة التقارير، وجودة القرار الإداري.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الأصول
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| title | العنوان | البيانات | - | عنوان يوضح غرض عملية رسملة الأصل | |
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | ACC-ASC-.YYYY.- | سلسلة الترقيم التلقائي لمستند رسملة الأصول |
| capitalization_method | طريقة الرسملة | حدد | إنشاء أصل مركب جديد, اختيار أصل مركب تحت التشغيل | طريقة إنشاء أو اختيار أصل مركب للرسملة | |
| targetitemcode | رمز الأصل المستهدف | رابط | الصنف | كود الصنف الناتج عن عملية الرسملة | |
| targetitemname | اسم الأصل المستهدف | البيانات | - | اسم الصنف الناتج بعد إتمام الرسملة | |
| target_asset | الأصل المستهدف | رابط | الأصول | الأصل المستهدف الذي سيتم رسملته | |
| targetassetname | اسم الأصول | البيانات | - | اسم الأصل الناتج عن عملية الرسملة | |
| target_qty | الهدف الكمية | رقم عشري | - | الكمية النهائية للأصل أو الصنف المرسمل | |
| targetassetlocation | موقع الاصل المستهدف | رابط | الموقع | موقع الأصل بعد اكتمال عملية الرسملة | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة للأصل والعملية المالية |
| posting_date | تاريخ الترحيل | التاريخ | ✓ | - | تاريخ تسجيل القيود المحاسبية للرسملة |
| posting_time | التوقيت | زمن | ✓ | - | وقت تسجيل القيود المحاسبية للرسملة |
| setpostingtime | تحرير تاريخ النشر والوقت | التحقق من | - | السماح بتعديل تاريخ ووقت التسجيل | |
| finance_book | كتاب المالية | رابط | كتاب المالية | دفتر التمويل المستخدم لحسابات الأصل | |
| targetbatchno | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدفعة المرتبطة بالأصل المرسمل | |
| targetserialno | رقم التسلسل | نص صغير | - | الأرقام التسلسلية للأصل إن وجدت | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | رسملة الأصول | مرجع مستند رسملة تم تعديله | |
| targetisfixed_asset | هو أصل ثابت | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الأصل ثابتاً | |
| targethasbatch_no | يحتوي على رقم باتش | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الأصل يتتبع بالدفعات | |
| targethasserial_no | يحتوي على رقم تسلسلي | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان الأصل يتتبع بالأرقام التسلسلية | |
| stock_items | أصناف المخزن | جدول | Asset Capitalization Stock Item | مواد المخزون المستهلكة في إنشاء الأصل | |
| stockitemstotal | إجمالي قيمة المخزون المستهلكه | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة مواد المخزون المستهلكة | |
| asset_items | الأصول | جدول | Asset Capitalization Asset Item | أصول قائمة ساهمت في تكوين الأصل | |
| assetitemstotal | إجمالي قيمة الأصول المستهلكة | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة الأصول المستهلكة | |
| service_items | الخدمات | جدول | Asset Capitalization Service Item | الخدمات المصروفية الداخلة في تكلفة الأصل | |
| serviceitemstotal | إجمالي مبلغ تكاليف الخدمة | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي مصاريف الخدمات المرتبطة بالأصل | |
| total_value | القيمة الإجمالية | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي تكلفة الأصل بعد الرسملة | |
| targetincomingrate | معدل التكلفة المستهدف للوارد | العملة | Company:company:default_currency | متوسط تكلفة الوحدة للأصل الناتج | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الذي يحمل مصروفات الرسملة | |
| targetfixedasset_account | حساب الأصول الثابتة | رابط | حساب | حساب الأصول الثابتة للأصل المرسمل |
الجداول الفرعية
أصناف المخزن (Asset Capitalization Stock Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | رمز الصنف المستخدم لربط المخزون بعملية رسملة الأصل |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف كما يظهر في دفاتر والمستندات المالية | |
| warehouse | المستودع | رابط | ✓ | المستودع | المستودع الذي سيتم سحب المخزون منه للرسملة |
| purchasereceiptitem | اصناف استلام الشراء | البيانات | - | مرجع بند استلام الشراء المرتبط بالصنف المرسمل | |
| stock_qty | الكمية | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة من المخزون لاستخدامها في رسملة الأصل | |
| actual_qty | الكمية الفعلية في المستودع | رقم عشري | - | الكمية الفعلية المتاحة بالمستودع وقت إنشاء المستند | |
| valuation_rate | سعر التقييم | العملة | Company:company:default_currency | سعر تقييم الوحدة المستخدم لحساب قيمة المخزون المرسمل | |
| amount | مبلغ | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي قيمة المخزون الذي سيتم رسملته كأصل | |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | ✓ | وحدة القياس | وحدة قياس المخزون المعتمدة لحساب الكميات والتكلفة |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة أرقام تسلسلية ودفعات لتتبع المخزون المرسمل | |
| useserialbatch_fields | استخدام حقول الرقم التسلسلي / الدفعة | التحقق من | - | تحديد استخدام حقول الأرقام التسلسلية والدفعات يدوياً | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص | - | أرقام تسلسلية للأصناف المرسملة عند التتبع بالرقم | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم الدفعة المرتبط بالمخزون المستخدم في رسملة الأصل | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الذي تُحمّل عليه قيمة الأصل المرسمل |
الأصول (Asset Capitalization Asset Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| asset | الأصول | رابط | ✓ | الأصول | الأصل المراد رسملته وربطه بسجل الأصول |
| asset_name | اسم الأصول | البيانات | - | اسم الأصل للعرض والتقارير | |
| finance_book | كتاب المالية | رابط | كتاب المالية | دفتر التمويل المستخدم لحساب القيم المحاسبية | |
| item_code | رمز الصنف | رابط | ✓ | الصنف | الصنف المرتبط الذي تمت رسملته كأصل |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف للمرجعية والتوضيح | |
| currentassetvalue | قيمة الأصول الحالية | العملة | Company:company:default_currency | القيمة الدفترية الحالية للأصل قبل الرسملة | |
| asset_value | قيمة الأصول | العملة | Company:company:default_currency | القيمة الجديدة للأصل بعد عملية الرسملة | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الذي يحمل قيمة الأصل | |
| fixedassetaccount | حساب الأصول الثابتة | رابط | حساب | حساب الأصول الثابتة المتأثر بالقيد المحاسبي |
الخدمات (Asset Capitalization Service Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | الصنف | رمز الصنف المستخدم في رسملة الأصل ضمن دفاتر | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | اسم الصنف الخدمي المرتبط برسملة الأصل | |
| expense_account | حساب المصروفات | رابط | ✓ | حساب | حساب المصروف الذي تُحمّل عليه تكلفة الخدمة |
| qty | الكمية | رقم عشري | - | الكمية المستخدمة من الخدمة في عملية الرسملة | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس كمية الخدمة | |
| rate | السعر | العملة | Company:company:default_currency | سعر الوحدة للخدمة عند رسملة الأصل | |
| amount | مبلغ | العملة | Company:company:default_currency | إجمالي تكلفة الخدمة المضافة لقيمة الأصل | |
| cost_center | مركز التكلفة | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة المسؤول عن مصروف الخدمة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quality Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Manufacturing Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| حساب | يربط إلى | الحسابات |
| الأصول | يربط إلى | الأصول |
| رسملة الأصول | يربط إلى | الأصول |
| الدفعات | يربط إلى | المخزون |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| مركز التكلفة | يربط إلى | الحسابات |
| كتاب المالية | يربط إلى | الحسابات |
| الصنف | يربط إلى | المخزون |
| الموقع | يربط إلى | الأصول |