تخصيص مركز التكلفة

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند تخصيص مركز التكلفة، مع توضيح دوره في الإدارة المالية اليومية داخل دفاتر.

---

ما هو استخدام نوع المستند "تخصيص مركز التكلفة" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم تخصيص مركز التكلفة لتوزيع التكاليف أو الإيرادات من مركز تكلفة واحد إلى عدة مراكز تكلفة أخرى بطريقة عادلة ومنظمة.
الهدف منه هو إعطاء صورة أدق عن تكلفة كل نشاط أو قسم داخل المنشأة، بدلاً من تحميل التكلفة بالكامل على جهة واحدة فقط.

بعبارة أبسط:
إذا تم تسجيل مصروف في مكان واحد لكنه يخدم عدة أقسام، فإن تخصيص مركز التكلفة يسمح بتقسيم هذا المصروف بينهم حسب نسب متفق عليها.

---

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل البدء باستخدام تخصيص مركز التكلفة، يجب التأكد من الآتي:

• تعريف مراكز التكلفة الخاصة بالأقسام أو الأنشطة المختلفة (مثل: الإدارة، المبيعات، التشغيل، المشاريع).
• وجود مصروفات أو إيرادات مسجلة فعلياً على مراكز تكلفة قابلة للتخصيص.
• الاتفاق المسبق على طريقة التوزيع (نِسَب مئوية، توزيع متساوٍ، أو حسب حجم النشاط).
• وضوح الفترة المالية التي سيتم فيها تطبيق التخصيص.

هذه الخطوات تضمن أن التخصيص يعكس الواقع التشغيلي للمنشأة.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام تخصيص مركز التكلفة يكون كالتالي:

1. تسجيل المصروف أو الإيراد في مركز تكلفة رئيسي (مثل مركز الإدارة العامة).
2. مراجعة المصروفات التي تخص أكثر من قسم.
3. إنشاء مستند تخصيص مركز التكلفة لتحديد:
   • مركز التكلفة الأصلي.
   • مراكز التكلفة المستفيدة.
   • نسبة أو قيمة التوزيع لكل مركز.
4. اعتماد التخصيص.
5. انعكاس التوزيع تلقائياً على التقارير المالية.

بهذا الشكل، تصبح تقارير الأرباح والتكاليف أكثر دقة وتعكس الأداء الحقيقي لكل قسم.

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها ضرورياً

يكون تخصيص مركز التكلفة مهماً جداً في الحالات التالية:

• المصاريف الإدارية العامة: مثل الإيجار، الكهرباء، أو الرواتب الإدارية التي تخدم جميع الأقسام.
• الشركات متعددة الأقسام: حيث تحتاج الإدارة لمعرفة تكلفة كل قسم على حدة.
• إدارة المشاريع: عند وجود مصاريف مشتركة بين أكثر من مشروع.
• تحليل الربحية: لفهم أي الأقسام أو الأنشطة أكثر كفاءة وربحية.
• الرقابة المالية: لدعم اتخاذ قرارات دقيقة بشأن تقليل التكاليف أو إعادة توزيع الموارد.

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام تخصيص مركز التكلفة، يُفضل الانتباه إلى ما يلي:

• اختيار نسب توزيع منطقية وتعكس الواقع الفعلي.
• توثيق سبب التخصيص لتسهيل المراجعة لاحقاً.
• مراجعة التخصيص بشكل دوري، خاصة عند تغير هيكل الأقسام أو حجم النشاط.
• عدم المبالغة في التخصيصات الصغيرة غير المؤثرة، لتجنب تعقيد التقارير.
• التأكد من أن التخصيص لا يؤثر سلباً على فهم الإدارة للأداء المالي.

---

باختصار، تخصيص مركز التكلفة أداة عملية تساعد الإدارة على فهم التكاليف بشكل أعمق، وتحسين دقة التقارير المالية، ودعم قرارات الأعمال بثقة ووضوح.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: الحسابات
• نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
maincostcenter	مركز التكلفة الرئيسى	رابط	✓	مركز التكلفة	مركز التكلفة الرئيسي المراد توزيع مصروفاته على مراكز أخرى
company	الشركة	رابط	✓	الشركة	الشركة التي يطبق عليها توزيع مراكز التكلفة
valid_from	صالح من تاريخ	التاريخ	✓	-	تاريخ بدء سريان نسب توزيع مراكز التكلفة
allocation_percentages	Cost Center Allocation Percentages	جدول	✓	Cost Center Allocation Percentage	تفاصيل المراكز المستفيدة ونسب التوزيع المعتمدة
amended_from	تم التعديل من	رابط		تخصيص مركز التكلفة	المستند الأصلي الذي تم تعديله في هذا التوزيع

الجداول الفرعية

Cost Center Allocation Percentages (نسبة تخصيص مركز التكلفة)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
cost_center	مركز التكلفة	رابط	✓	مركز التكلفة	مركز التكلفة لتوزيع المصروفات ضمن دفاتر
percentage	% نسبة مئوية	في المئة	✓	-	نسبة التوزيع المخصصة لمركز التكلفة

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Accounts User	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Accounts Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓
System Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
مركز التكلفة	يربط إلى	الحسابات
تخصيص مركز التكلفة	يربط إلى	الحسابات