دفع حساب البوابة

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند دفع حساب البوابة، مع ربطه بالاستخدام اليومي وسير العمل التجاري.

ما هو استخدام نوع المستند "دفع حساب البوابة" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم دفع حساب البوابة لتعريف وربط وسائل الدفع الإلكترونية التي يعتمد عليها نشاطك التجاري لاستلام الأموال من العملاء، مثل الدفع عبر البطاقات أو المحافظ الرقمية أو التحويلات الإلكترونية.

ببساطة، هذا المستند يمثل الحساب الذي تستقبل من خلاله المدفوعات الإلكترونية، ويعمل كحلقة وصل بين عمليات البيع والتحصيل المالي، مما يضمن تسجيل الإيرادات بشكل صحيح ومنظم في دفاتر الشركة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "دفع حساب البوابة"

قبل البدء باستخدام دفع حساب البوابة، يُفضّل التأكد من التالي:

تحديد وسيلة الدفع الإلكترونية التي ستستخدمها الشركة (مثل بوابة دفع محلية أو دولية).
الاتفاق التجاري المسبق مع مزود خدمة الدفع.
تحديد الحساب المالي الذي ستُسجَّل فيه المبالغ المحصلة.
وضوح سياسة الرسوم أو العمولات التي تخصمها بوابة الدفع.

هذه الخطوات تضمن أن المدفوعات ستُسجَّل بشكل صحيح دون تعارض في الحسابات.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام دفع حساب البوابة يكون كالتالي:

إعداد حساب دفع البوابة
يتم إنشاء مستند دفع حساب البوابة مرة واحدة لكل وسيلة دفع إلكترونية تستخدمها الشركة.
ربط الحساب بعمليات البيع
عند قيام العميل بالدفع الإلكتروني، يتم استخدام هذا الحساب تلقائياً لتسجيل عملية التحصيل.
تسجيل الإيرادات والمتابعة
تُسجَّل المدفوعات ضمن الحساب المحدد، مما يسهل متابعة الإيرادات اليومية والتقارير المالية.
المطابقة والمراجعة
يمكن مقارنة المبالغ المستلمة فعلياً من بوابة الدفع مع المسجلة في الدفاتر لضمان الدقة.

هذا السير يساعد فرق المبيعات والمحاسبة على العمل بسلاسة دون تدخل يدوي متكرر.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "دفع حساب البوابة" ضرورياً

يكون دفع حساب البوابة أساسياً في الحالات التالية:

التجارة الإلكترونية: عند بيع منتجات أو خدمات عبر الإنترنت.
الاشتراكات والخدمات المتكررة: مثل اشتراكات شهرية أو سنوية.
المدفوعات عن بُعد: عندما يدفع العميل دون زيارة الفرع.
الشركات التي تستهدف عملاء دوليين: حيث تكون وسائل الدفع الإلكترونية هي الخيار الأسهل.

في هذه السيناريوهات، بدون إعداد واضح لدفع حساب البوابة، تصبح متابعة المدفوعات معقدة وغير دقيقة.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند العمل مع دفع حساب البوابة، انتبه إلى ما يلي:

تأكد من اختيار الحساب المالي الصحيح لتجنب أخطاء التقارير.
راقب الفروقات بين المبالغ المحصلة والمبالغ المودعة بعد خصم الرسوم.
استخدم وصفاً واضحاً للحساب ليسهل على الفريق تمييزه.
لا تُنشئ أكثر من حساب لنفس بوابة الدفع إلا عند وجود سبب تجاري واضح.

خلاصة

دفع حساب البوابة هو عنصر أساسي لتنظيم المدفوعات الإلكترونية داخل دفاتر الشركة. إعداده الصحيح يوفّر وقتاً، يقلل الأخطاء، ويمنح رؤية أوضح للإيرادات، مما يدعم اتخاذ قرارات مالية أفضل.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الحسابات
نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
payment_gateway	بوابة الدفع	رابط	✓	بوابة الدفع	تحديد بوابة الدفع المرتبطة بالتحصيل عبر دفاتر
payment_channel	قناة الدفع	حدد		البريد الإلكتروني, الهاتف	قناة التواصل لإرسال طلبات الدفع للعملاء
company	الشركة	رابط	✓	الشركة	الشركة المالكة لحساب بوابة الدفع
is_default	افتراضي	التحقق من		-	تعيين الحساب كافتراضي لعمليات الدفع
payment_account	حساب الدفع	رابط	✓	حساب	الحساب المالي لتسجيل قيود المدفوعات
currency	العملة	للقراءة فقط		-	عملة المعاملات المرتبطة بالحساب
message	رسالة 'طلب الدفع' الافتراضيه	نص صغير		-	نص افتراضي يُرسل مع طلبات الدفع
message_examples	أمثلة رسالة	HTML		Message Example , , <p> Than...	أمثلة توضيحية لصياغة رسائل طلب الدفع

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Accounts Manager	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
طلب دفع	مرتبط من	الحسابات
خطة الاشتراك	مرتبط من	الحسابات
إعدادات متجر الويب	مرتبط من	Webshop
حساب	يربط إلى	الحسابات
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
بوابة الدفع	يربط إلى	المدفوعات