بطاقة عمل
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لنوع المستند بطاقة عمل، مع التركيز على دوره في إدارة العمليات اليومية داخل التصنيع باستخدام دفاتر.
ما هو استخدام بطاقة عمل في عمليات الأعمال؟
بطاقة عمل هي المستند الذي يُستخدم لتخطيط ومتابعة وتنفيذ العمليات الفعلية داخل خط الإنتاج.
هي حلقة الوصل بين التخطيط النظري للإنتاج والتنفيذ الحقيقي على أرض المصنع.
من خلال بطاقة عمل يمكن:
- معرفة من يعمل على ماذا
- تتبع الوقت المستغرق في كل عملية
- تسجيل الكمية المنتَجة فعلياً
- مراقبة الأداء والكفاءة
- توثيق ما تم إنجازه خطوة بخطوة في عملية التصنيع
ببساطة، بطاقة عمل تمثل “أمر التنفيذ اليومي” لكل عملية إنتاج.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام بطاقة عمل
قبل البدء باستخدام بطاقة عمل بشكل فعّال، يجب توفر ما يلي:
- تعريف المنتجات أو المواد التي يتم تصنيعها
- تحديد مراحل التصنيع (العمليات) لكل منتج
- تجهيز أوامر الإنتاج المعتمدة
- تحديد مواقع العمل أو خطوط الإنتاج
- تعريف العاملين أو الفرق المسؤولة عن التنفيذ
- وضوح آلية تسجيل الوقت والكميات
هذه الإعدادات تضمن أن بطاقة عمل تعكس الواقع التشغيلي بدقة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
السير المعتاد لاستخدام بطاقة عمل يكون كالتالي:
بدء من أمر إنتاج
يتم إنشاء أمر إنتاج بناءً على طلب عميل أو خطة داخلية.إنشاء بطاقة عمل لكل عملية
لكل مرحلة من مراحل التصنيع، يتم إنشاء بطاقة عمل مستقلة.تعيين المسؤول
يتم تحديد العامل أو الفريق أو محطة العمل المسؤولة عن التنفيذ.تنفيذ العمل الفعلي
يبدأ العامل بتنفيذ المهمة وتسجيل وقت البدء والانتهاء.تسجيل النتائج
يتم إدخال الكمية المنتَجة، وأي ملاحظات أو مشاكل حدثت أثناء العمل.إغلاق بطاقة عمل
بعد الانتهاء، تُغلق بطاقة عمل وتنتقل العملية للمرحلة التالية.
هذا التسلسل يضمن وضوح المسؤوليات وسهولة المتابعة.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام بطاقة عمل
تكون بطاقة عمل ضرورية في الحالات التالية:
- المصانع التي تعتمد على مراحل تصنيع متعددة
- الشركات التي تحتاج إلى قياس تكلفة الإنتاج الفعلية
- البيئات التي تتطلب مراقبة أداء العمال أو الفرق
- عند الرغبة في تحسين الكفاءة وتقليل الهدر
- في حالات التصنيع حسب الطلب أو حسب مواصفات خاصة
بدون بطاقة عمل، يصبح من الصعب معرفة أين يضيع الوقت أو الموارد.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام بطاقة عمل، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:
- تسجيل الوقت بدقة يعكس الواقع الحقيقي للعمل
- عدم تأخير إدخال البيانات حتى لا تفقد مصداقيتها
- توثيق أي توقف أو مشكلة أثناء التنفيذ
- التأكد من أن الكميات المسجلة مطابقة للإنتاج الفعلي
- استخدام بطاقة عمل كأداة تحسين وليس فقط كإجراء إداري
الالتزام بهذه النقاط يجعل بطاقة عمل أداة قوية لدعم القرارات وتحسين الأداء التشغيلي.
خلاصة
بطاقة عمل هي مستند محوري في إدارة التصنيع داخل دفاتر، تساعد على تحويل الخطط إلى تنفيذ فعلي، وتمنح الإدارة رؤية واضحة ودقيقة لما يحدث داخل المصنع، مما يدعم النمو، وضبط التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: التصنيع
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | PO-JOB. ##### | تسلسل ترقيم تلقائي لبطاقة العمل في دفاتر |
| work_order | امر الانتاج | رابط | ✓ | امر الانتاج | أمر العمل المرتبط بتنفيذ عملية التصنيع |
| bom_no | رقم قائمة مكونات المواد | رابط | جدول المواد | قائمة المواد المعتمدة لتنفيذ أمر العمل | |
| production_item | بند انتاج | رابط | الصنف | الصنف النهائي الجاري تصنيعه | |
| employee | الموظف | الجدول MultiSelect | Job Card Time Log | الموظفون المشاركون في تنفيذ بطاقة العمل | |
| posting_date | تاريخ الترحيل | التاريخ | - | تاريخ تسجيل بطاقة العمل محاسبياً | |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة لأمر العمل والإنتاج |
| for_quantity | الكمية للتصنيع | رقم عشري | - | الكمية المخطط تصنيعها في هذه البطاقة | |
| totalcompletedqty | إجمالي الكمية المكتملة | رقم عشري | - | إجمالي الكمية التي تم إنجازها فعلياً | |
| processlossqty | كمية خسارة العملية | رقم عشري | - | كمية الفاقد الناتجة أثناء العملية | |
| expectedstartdate | تاريخ البدأ المتوقع | التاريخ والوقت | - | تاريخ ووقت البدء المتوقع للعمل | |
| time_required | Expected Time Required (In Mins) | رقم عشري | - | الوقت المتوقع لتنفيذ العملية بالدقائق | |
| expectedenddate | تاريخ الإنتهاء المتوقع | التاريخ والوقت | - | تاريخ ووقت الانتهاء المتوقع للعمل | |
| scheduledtimelogs | Scheduled Time Logs | جدول | Job Card Scheduled Time | الجدول المخطط لأوقات العمل | |
| time_logs | سجلات الوقت | جدول | Job Card Time Log | سجلات الوقت الفعلية المنفذة | |
| actualstartdate | تاريخ البدء الفعلي | التاريخ والوقت | - | تاريخ ووقت بدء التنفيذ الفعلي | |
| totaltimein_mins | إجمالي الوقت بالدقائق | رقم عشري | - | إجمالي الوقت المستغرق فعلياً بالدقائق | |
| actualenddate | تاريخ الإنتهاء الفعلي | التاريخ والوقت | - | تاريخ ووقت الانتهاء الفعلي | |
| operation | عملية | رابط | ✓ | عملية | العملية التصنيعية المرتبطة ببطاقة العمل |
| wip_warehouse | مستودع انتاج تحت التشغيل | رابط | ✓ | المستودع | مخزن الإنتاج تحت التشغيل |
| workstation_type | نوع محطة الانتاج | رابط | نوع محطة الانتاج | نوع محطة العمل المستخدمة | |
| workstation | محطة الانتاج | رابط | ✓ | محطة الانتاج | محطة العمل التي نُفذت عليها العملية |
| qualityinspectiontemplate | قالب فحص الجودة | رابط | قالب فحص الجودة | نموذج فحص الجودة المعتمد | |
| quality_inspection | تفتيش على الجودة | رابط | تفتيش على الجودة | مستند فحص الجودة المرتبط | |
| sub_operations | العمليات الفرعية | جدول | Job Card Operation | العمليات الفرعية ضمن العملية الرئيسية | |
| items | الأصناف | جدول | Job Card Item | المواد المستخدمة أو المنتجة في العملية | |
| scrap_items | أصناف الخردة | جدول | Job Card Scrap Item | الأصناف التالفة الناتجة عن التصنيع | |
| forjobcard | لبطاقة العمل | رابط | بطاقة عمل | بطاقة العمل الأصلية المرتبطة | |
| iscorrectivejob_card | بطاقة العمل الإصلاحية | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت البطاقة تصحيحية | |
| hour_rate | سعرالساعة | العملة | - | تكلفة ساعة العمل لهذه العملية | |
| for_operation | للعملية | رابط | عملية | العملية المرتبطة بهذه البطاقة | |
| project | مشروع | رابط | مشروع | المشروع الذي يتبع له العمل | |
| item_name | اسم العنصر | للقراءة فقط | - | اسم الصنف المعروض للمرجعية | |
| transferred_qty | كمية الانتاج التام من خلال تحويله من المواد الخام | رقم عشري | - | كمية الإنتاج الناتجة من مواد محولة | |
| requested_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة للتنفيذ | |
| status | الحالة | حدد | مفتوحة, تحت التشغيل, نقل المواد, في الانتظار, م... | الحالة الحالية لبطاقة العمل | |
| operationrownumber | رقم صف العملية | حدد | - | رقم صف العملية في أمر العمل | |
| operation_id | معرف العملية | البيانات | - | المعرف الداخلي للعملية | |
| sequence_id | معرف التسلسل | الباحث | - | ترتيب تنفيذ العملية ضمن التسلسل | |
| remarks | ملاحظات | نص صغير | - | ملاحظات إضافية تخص التنفيذ | |
| serialandbatch_bundle | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | رابط | حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | حزمة الأرقام التسلسلية والتشغيلات | |
| batch_no | رقم الباتش | رابط | الدفعات | رقم التشغيلة للصنف المنتج | |
| serial_no | رقم المسلسل | نص صغير | - | الأرقام التسلسلية المرتبطة بالإنتاج | |
| barcode | الباركود | الباركود | - | الباركود المستخدم لتتبع بطاقة العمل | |
| job_started | بدأ العمل | التحقق من | - | مؤشر يوضح بدء العمل فعلياً | |
| started_time | وقت البدء | التاريخ والوقت | - | وقت بدء العمل المسجل | |
| current_time | الوقت الحالي | الباحث | - | الوقت الحالي المحسوب أثناء التنفيذ | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | بطاقة عمل | بطاقة العمل التي تم التعديل منها |
الجداول الفرعية
Scheduled Time Logs (الوقت المجدول لبطاقة العمل)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| from_time | من وقت | التاريخ والوقت | - | وقت بدء العمل المجدول على بطاقة المهمة | |
| to_time | الي وقت | التاريخ والوقت | - | وقت انتهاء العمل المجدول على بطاقة المهمة | |
| timeinmins | الوقت (بالدقائق) | رقم عشري | - | إجمالي مدة العمل المجدولة بالدقائق |
سجلات الوقت (سجل وقت بطاقة العمل)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| employee | الموظف | رابط | الموظف | الموظف المنفذ للعملية ضمن بطاقة العمل | |
| from_time | من وقت | التاريخ والوقت | - | بداية وقت تسجيل العمل على العملية | |
| to_time | الي وقت | التاريخ والوقت | - | نهاية وقت تسجيل العمل على العملية | |
| timeinmins | الوقت في دقيقة | رقم عشري | - | إجمالي مدة العمل بالدقائق المحسوبة | |
| completed_qty | الكمية المكتملة | رقم عشري | - | الكمية المنجزة فعلياً خلال الفترة | |
| operation | عملية | رابط | عملية | العملية الإنتاجية المرتبطة بزمن العمل |
العمليات الفرعية (Job Card Operation)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| sub_operation | عملية | رابط | عملية | العملية الفرعية المنفذة ضمن بطاقة العمل | |
| completed_time | Completed Time | البيانات | - | الوقت الفعلي المستغرق لإتمام العملية | |
| status | الحالة | حدد | أكمال, وقفة, قيد المراجعة, تحت التشغيل | حالة تقدم العملية الحالية للتنفيذ | |
| completed_qty | الكمية المكتملة | رقم عشري | - | الكمية المنجزة فعلياً من العملية |
الأصناف (صنف بطاقة العمل)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | رمز الصنف | رابط | الصنف | الصنف المطلوب لبطاقة العمل في دفاتر | |
| source_warehouse | المخزون المصدر | رابط | المستودع | المخزن الذي سيتم الصرف منه للصنف | |
| uom | وحدة القياس | رابط | وحدة القياس | وحدة القياس المستخدمة أثناء تنفيذ العمل | |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | تصنيف الصنف لأغراض التخطيط والتقارير | |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | وحدة القياس | وحدة التخزين المعتمدة لإدارة المخزون | |
| item_name | اسم العنصر | البيانات | - | الاسم الوصفي للصنف في بطاقة العمل | |
| description | الوصف | نص | - | تفاصيل الصنف واستخدامه في عملية الإنتاج | |
| required_qty | الكمية المطلوبة | رقم عشري | - | الكمية المطلوبة لتنفيذ المهمة المحددة | |
| transferred_qty | نقل الكمية | رقم عشري | - | الكمية التي تم صرفها فعلياً من المخزن | |
| allowalternativeitem | السماح لصنف بديل | التحقق من | - | السماح باستخدام صنف بديل عند عدم التوفر |
أصناف الخردة (Job Card Scrap Item)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_code | كود اصناف الخردة | رابط | ✓ | الصنف | رمز صنف الخردة المعتمد لتتبع المخزون |
| item_name | اسم اصناف الخردة | البيانات | - | اسم صنف الخردة للعرض والتقارير | |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف مختصر لحالة أو سبب الخردة | |
| stock_qty | الكمية | رقم عشري | ✓ | - | كمية الخردة الناتجة من بطاقة العمل |
| stock_uom | وحدة قياس المخزون | رابط | وحدة القياس | وحدة قياس مخزون الخردة المعتمدة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Manufacturing Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Manufacturing User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| طلب مواد | مرتبط من | المخزون |
| حركة المخزون | مرتبط من | المخزون |
| جدول المواد | يربط إلى | التصنيع |
| الدفعات | يربط إلى | المخزون |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| الصنف | يربط إلى | المخزون |
| بطاقة عمل | يربط إلى | التصنيع |
| عملية | يربط إلى | التصنيع |
| مشروع | يربط إلى | مشاريع |
| تفتيش على الجودة | يربط إلى | المخزون |
| قالب فحص الجودة | يربط إلى | المخزون |
| حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | يربط إلى | المخزون |
| المستودع | يربط إلى | المخزون |
| امر الانتاج | يربط إلى | التصنيع |
| محطة الانتاج | يربط إلى | التصنيع |
| نوع محطة الانتاج | يربط إلى | التصنيع |