العلامة التجارية
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند العلامة التجارية في دفاتر:
ما هو استخدام نوع المستند "العلامة التجارية" في عمليات الأعمال؟
نوع المستند العلامة التجارية يُستخدم لتعريف وإدارة العلامات التجارية التي تتعامل بها الشركة، سواء كانت علامات تملكها الشركة نفسها أو علامات لموردين وشركاء.
وجود العلامة التجارية يسهّل تنظيم المنتجات والخدمات، ويعكس هوية واضحة في المبيعات، التسويق، والتقارير الإدارية.
باختصار، العلامة التجارية تساعد الشركة على: - تقديم صورة احترافية ومتسقة أمام العملاء - تصنيف المنتجات والخدمات بشكل واضح - تحليل المبيعات والأداء حسب كل علامة
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "العلامة التجارية"
قبل البدء باستخدام العلامة التجارية، يُفضل التأكد من: - وضوح العلامات التجارية التي تعتمدها الشركة (داخلية أو خارجية) - الاتفاق داخلياً على أسماء العلامات وطريقة كتابتها - تحديد ما إذا كانت العلامة ستُستخدم لأغراض بيع، تسويق، أو تقارير فقط
عادةً يتم إعداد العلامة التجارية في مرحلة التهيئة الأولية للنظام، قبل إدخال المنتجات أو بدء العمليات اليومية.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
إنشاء العلامة التجارية
يتم إدخال كل علامة تجارية مرة واحدة في النظام مع اسمها المعتمد.ربط العلامة بالمنتجات أو الخدمات
عند تعريف المنتجات أو الخدمات، يتم اختيار العلامة التجارية المناسبة لها.استخدامها في العمليات اليومية
تظهر العلامة التجارية في عروض الأسعار، أوامر البيع، الفواتير، والتقارير.تحليل الأداء
يمكن للإدارة متابعة أداء المبيعات أو انتشار كل علامة تجارية في السوق.
هذا السير يجعل العلامة التجارية جزءاً طبيعياً من دورة البيع والتسويق دون تعقيد.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها "العلامة التجارية" ضرورية
- الشركات متعددة المنتجات: عندما تبيع الشركة منتجات تحت أسماء مختلفة
- التوزيع والتجارة: عند التعامل مع علامات تجارية لموردين متنوعين
- التسويق وبناء الهوية: لتمييز المنتجات حسب العلامة في الحملات التسويقية
- تحليل المبيعات: لمعرفة أي علامة تحقق أعلى إيرادات أو انتشار
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- احرص على توحيد اسم العلامة التجارية لتجنب التكرار أو الالتباس
- لا تُنشئ علامة تجارية إلا إذا كان لها استخدام فعلي في الأعمال
- أي تغيير في اسم العلامة قد يؤثر على التقارير والصورة أمام العملاء
- فكر في العلامة التجارية كجزء من هوية الشركة وليس مجرد حقل إدخال
باستخدام العلامة التجارية بشكل صحيح، تضمن شركتك تنظيماً أفضل، صورة أقوى في السوق، وقرارات إدارية أدق مبنية على بيانات واضحة.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الإعدادات
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| brand | العلامة التجارية | البيانات | ✓ | - | اسم العلامة التجارية المعتمد للاستخدام في دفاتر. |
| image | صورة | إرفاق صورة | - | صورة تمثل هوية العلامة التجارية في دفاتر. | |
| description | الوصف | نص | - | وصف مختصر يعكس رسالة وقيمة العلامة التجارية. | |
| brand_defaults | افتراضيات العلامة التجارية | جدول | Item Default | إعدادات افتراضية للعلامة لتسهيل إنشاء الأصناف في دفاتر. |
الجداول الفرعية
افتراضيات العلامة التجارية (البند الافتراضي)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة التي تطبق عليها الإعدادات الافتراضية للصنف |
| default_warehouse | المخزون الافتراضى | رابط | المستودع | المستودع الافتراضي لتخزين الصنف لهذه الشركة | |
| defaultpricelist | قائمة الاسعار | رابط | قائمة الأسعار | قائمة الأسعار الافتراضية للصنف في المعاملات | |
| defaultdiscountaccount | حساب الخصم الافتراضي | رابط | حساب | حساب الخصم الافتراضي المستخدم مع الصنف | |
| buyingcostcenter | مركز التكلفة المشتري الافتراضي | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الافتراضي لعمليات شراء الصنف | |
| default_supplier | مزود الافتراضي | رابط | المورد | المورد الافتراضي المعتمد لتوريد هذا الصنف | |
| expense_account | حساب النفقات الإفتراضي | رابط | حساب | حساب المصروف الافتراضي المرتبط بشراء الصنف | |
| defaultprovisionalaccount | حساب الحجز الافتراضي | رابط | حساب | الحساب المؤقت الافتراضي لتسجيل قيود الصنف | |
| sellingcostcenter | مركز تكلفة المبيعات الافتراضي | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الافتراضي لعمليات بيع الصنف | |
| income_account | حساب الدخل الافتراضي | رابط | حساب | حساب الإيراد الافتراضي الناتج عن بيع الصنف | |
| deferredexpenseaccount | حساب المصروفات المؤجلة | رابط | حساب | حساب المصروفات المؤجلة المرتبطة بالصنف | |
| deferredrevenueaccount | حساب الإيرادات المؤجلة | رابط | حساب | حساب الإيرادات المؤجلة الناتجة عن الصنف | |
| defaultreceivableaccount | حساب المدينون الافتراضي | رابط | حساب | حساب المدينون الافتراضي لتحصيل مبيعات الصنف | |
| defaultwaiveraccount | حساب الإعفاء الافتراضي | رابط | حساب | حساب التنازل الافتراضي للإعفاءات المرتبطة بالصنف | |
| defaultwriteoff_account | حساب الشطب الافتراضي | رابط | حساب | حساب الشطب الافتراضي للمبالغ المعدومة للصنف | |
| defaultsuspenseaccount | حساب التعليق الافتراضي | رابط | حساب | حساب التعليق الافتراضي للقيود غير المحددة للصنف |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Purchase User | ✓ | |||||
| Item Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Sales User | ✓ | |||||
| Stock User | ✓ | |||||
| Accounts User | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الصنف | مرتبط من | المخزون |
| سعر الصنف | مرتبط من | المخزون |
| قاعدة التسعير | مرتبط من | الحسابات |
| مخطط ترويجي | مرتبط من | الحسابات |
| رقم المسلسل | مرتبط من | المخزون |
| صنف الموقع | مرتبط من | Webshop |