مجموعة الصنف
نظرة عامة
مجموعة الصنف – شرح يركز على الأعمال
مجموعة الصنف هي أداة تنظيمية أساسية تُستخدم لتصنيف الأصناف وفق أنواعها أو طبيعتها التجارية. الهدف منها هو ترتيب المنتجات والخدمات في هيكل واضح يساعد فرق المشتريات والمبيعات والمخازن والحسابات على العمل بكفاءة واتساق.
ما هو استخدام مجموعة الصنف في عمليات الأعمال؟
تُستخدم مجموعة الصنف لتجميع الأصناف المتشابهة تحت تصنيف واحد، مثل:
- مواد خام
- منتجات تامة
- خدمات
- قطع غيار
هذا التصنيف يسهل: - البحث عن الأصناف واختيارها بسرعة - تطبيق سياسات تسعير أو ضرائب أو تقارير موحدة - إعداد تقارير تحليلية حسب نوع الصنف (مبيعات، مشتريات، مخزون)
المتطلبات الأساسية قبل استخدام مجموعة الصنف
قبل البدء باستخدام مجموعة الصنف، يُفضل التأكد من: - وجود تصور واضح لهيكل المنتجات أو الخدمات في الشركة - تحديد التصنيفات الرئيسية والفرعية التي تعكس واقع العمل - الاتفاق داخلياً على مسميات واضحة ومفهومة لمجموعات الأصناف - تحديد المسؤول عن إنشاء وتحديث مجموعات الأصناف لضمان الاتساق
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
تحديد الهيكل العام للأصناف
تبدأ الإدارة أو فريق العمليات بتحديد المجموعات الرئيسية (مثل: منتجات، خدمات).إنشاء مجموعات فرعية عند الحاجة
يمكن تقسيم كل مجموعة رئيسية إلى مجموعات أدق (مثل: منتجات كهربائية، منتجات ميكانيكية).ربط الأصناف بمجموعات الصنف المناسبة
عند إنشاء أي صنف جديد، يتم اختياره ضمن مجموعة الصنف الصحيحة.استخدام مجموعة الصنف في العمليات اليومية
- في المبيعات: تسهيل اختيار الأصناف وتحليل المبيعات حسب النوع
- في المشتريات: تنظيم الموردين والطلبات
- في المخزون: متابعة الكميات حسب فئات الأصناف
المراجعة والتطوير المستمر
مع توسع النشاط، قد يتم إضافة أو تعديل مجموعات الأصناف لتواكب التغيرات.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها مجموعة الصنف ضرورية
- شركات التجارة والتوزيع: لتنظيم آلاف الأصناف وتسهيل إدارتها
- المصانع: للفصل بين المواد الخام، المنتجات تحت التشغيل، والمنتجات التامة
- شركات الخدمات: لتصنيف أنواع الخدمات المقدمة
- الشركات متعددة الأنشطة: لتمييز كل نشاط ومنتجاته بوضوح
- إعداد التقارير الإدارية: لتحليل الأداء حسب نوع الصنف وليس فقط حسب الصنف الفردي
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- احرص على أن تكون مجموعة الصنف واضحة وبسيطة، وتجنب التعقيد الزائد
- لا تُنشئ مجموعات متشابهة جداً في المعنى لتفادي الالتباس
- فكر في المستقبل: هل ستنمو هذه المجموعة؟ هل تحتاج تقسيم لاحقاً؟
- الالتزام باستخدام مجموعة الصنف الصحيحة عند إنشاء أي صنف جديد
- أي تغيير في مجموعات الأصناف قد يؤثر على التقارير، لذا يجب أن يكون مدروساً
باختصار، مجموعة الصنف ليست مجرد إعداد، بل هي أساس تنظيمي يؤثر بشكل مباشر على سهولة التشغيل، دقة التقارير، ووضوح الرؤية التجارية داخل الشركة.
An Item Group is a way to classify items based on types.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الإعدادات
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| itemgroupname | اسم مجموعة الصنف | البيانات | ✓ | - | اسم فئة الأصناف للاستخدام التجاري والتنظيمي |
| parentitemgroup | مجموعة العناصر الأصلية | رابط | مجموعة الصنف | الفئة الأعلى لربط الهيكل الهرمي للأصناف | |
| is_group | مجموعة | التحقق من | - | يحدد ما إذا كانت الفئة تجميعية فقط | |
| image | صورة | إرفاق صورة | - | صورة تمثيلية للفئة في الكتالوج والموقع | |
| itemgroupdefaults | القيم الافتراضية لمجموعة العناصر" | جدول | Item Default | إعدادات افتراضية للفئة حسب الشركة والمخزن | |
| taxes | الضرائب | جدول | Item Tax | الضرائب الافتراضية المطبقة على أصناف هذه الفئة | |
| showinwebsite | عرض في الموقع | التحقق من | - | تحديد إظهار الفئة في موقع التجارة الإلكترونية | |
| route | مسار | البيانات | - | مسار رابط الفئة لعرضها في الموقع | |
| website_title | العنوان | البيانات | - | عنوان تسويقي للفئة يظهر في صفحات الموقع | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تفصيلي للفئة لدعم العرض والتسويق | |
| website_specifications | موقع المواصفات | جدول | Item Website Specification | مواصفات معروضة للفئة على الموقع الإلكتروني | |
| filter_fields | حقول البند | جدول | Website Filter Field | حقول فلترة الأصناف ضمن الفئة بالموقع | |
| filter_attributes | سمات | جدول | Website Attribute | سمات فلترة لمقارنة الأصناف داخل الفئة | |
| include_descendants | Include Descendants | التحقق من | - | يشمل أصناف الفئات الفرعية في العرض | |
| weightage | قيمة الهدف | الباحث | - | أولوية ترتيب الفئة في العرض والموقع | |
| slideshow | عرض الشرائح | رابط | موقع عرض الشرائح | عرض شرائح مرتبط بالفئة في الموقع | |
| lft | يسار (LFT) | الباحث | - | قيمة نظامية لإدارة شجرة الفئات داخلياً | |
| old_parent | old_parent | رابط | مجموعة الصنف | الفئة الأم السابقة لأغراض التتبع النظامي | |
| rgt | يمين (RGT) | الباحث | - | قيمة نظامية مكملة لإدارة شجرة الفئات |
الجداول الفرعية
القيم الافتراضية لمجموعة العناصر" (البند الافتراضي)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة التي تطبق عليها إعدادات الصنف افتراضياً |
| default_warehouse | المخزون الافتراضى | رابط | المستودع | المستودع الافتراضي لتخزين الصنف لهذه الشركة | |
| defaultpricelist | قائمة الاسعار | رابط | قائمة الأسعار | قائمة الأسعار الافتراضية للصنف في المعاملات | |
| defaultdiscountaccount | حساب الخصم الافتراضي | رابط | حساب | الحساب الافتراضي لتسجيل خصومات الصنف | |
| buyingcostcenter | مركز التكلفة المشتري الافتراضي | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الافتراضي لعمليات شراء الصنف | |
| default_supplier | مزود الافتراضي | رابط | المورد | المورد الافتراضي لشراء هذا الصنف | |
| expense_account | حساب النفقات الإفتراضي | رابط | حساب | حساب المصروف الافتراضي المرتبط بالصنف | |
| defaultprovisionalaccount | حساب الحجز الافتراضي | رابط | حساب | الحساب المؤقت الافتراضي لقيود الصنف | |
| sellingcostcenter | مركز تكلفة المبيعات الافتراضي | رابط | مركز التكلفة | مركز التكلفة الافتراضي لمبيعات الصنف | |
| income_account | حساب الدخل الافتراضي | رابط | حساب | حساب الإيراد الافتراضي الناتج عن بيع الصنف | |
| deferredexpenseaccount | حساب المصروفات المؤجلة | رابط | حساب | حساب المصروفات المؤجلة الخاصة بالصنف | |
| deferredrevenueaccount | حساب الإيرادات المؤجلة | رابط | حساب | حساب الإيرادات المؤجلة المتعلقة بالصنف | |
| defaultreceivableaccount | حساب المدينون الافتراضي | رابط | حساب | حساب الذمم المدينة الافتراضي لمعاملات الصنف | |
| defaultwaiveraccount | حساب الإعفاء الافتراضي | رابط | حساب | الحساب الافتراضي لتسجيل الإعفاءات على الصنف | |
| defaultwriteoff_account | حساب الشطب الافتراضي | رابط | حساب | الحساب الافتراضي لشطب فروقات الصنف | |
| defaultsuspenseaccount | حساب التعليق الافتراضي | رابط | حساب | حساب التعليق الافتراضي للقيود غير المحددة |
الضرائب (ضريبة الصنف)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| itemtaxtemplate | قالب الضريبة البند | رابط | ✓ | قالب الضريبة البند | قالب ضرائب يحدد قواعد الضرائب المطبقة على الصنف |
| tax_category | تصنيف الضريبة | رابط | تصنيف الضريبة | فئة ضريبية لتصنيف الضرائب حسب اللوائح | |
| valid_from | صالح من تاريخ | التاريخ | - | تاريخ بدء سريان تطبيق الضرائب على الصنف | |
| minimumnetrate | السعر الصافي الأدنى | رقم عشري | - | الحد الأدنى لسعر الصنف الصافي الخاضع للضريبة | |
| maximumnetrate | السعر الصافي الأقصى | رقم عشري | - | الحد الأقصى لسعر الصنف الصافي الخاضع للضريبة |
موقع المواصفات (مواصفات الموقع الإلكتروني للصنف)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| label | عنوان | البيانات | - | اسم المواصفة المعروض للعميل في موقع المتجر | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | شرح تفصيلي للمواصفة يساعد العميل على اتخاذ قرار الشراء |
حقول البند (حقل تصفية الموقع)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| fieldname | اسم الحقل | Autocomplete | - | اسم الحقل المستخدم لتصفية محتوى موقع دفاتر |
سمات (سمة الموقع)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| attribute | سمة | رابط | ✓ | مواصفات الصنف | ربط سمة المنتج المعروضة على موقع دفاتر |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Purchase User | ✓ | |||||
| Desk User | ||||||
| Accounts User | ✓ | |||||
| Sales User | ✓ | |||||
| Stock Manager | ✓ | |||||
| Item Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Stock User | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| منشئ قائمة المواد | مرتبط من | التصنيع |
| رصيد المخزون الختامي | مرتبط من | المخزون |
| التكامل مع فودكس | مرتبط من | تكاملات دفاتر |
| الصنف | مرتبط من | المخزون |
| قاعدة التسعير | مرتبط من | الحسابات |
| مخطط ترويجي | مرتبط من | الحسابات |
| التكامل مع سلة | مرتبط من | تكاملات دفاتر |
| رقم المسلسل | مرتبط من | المخزون |
| حزمة الأرقام التسلسلية والدفعات | مرتبط من | المخزون |
| إعدادات المخزون | مرتبط من | المخزون |
| القاعدة الضريبية | مرتبط من | الحسابات |
| صنف الموقع | مرتبط من | Webshop |
| التكامل مع زد | مرتبط من | تكاملات دفاتر |
| مجموعة الصنف | يربط إلى | الإعدادات |
| موقع عرض الشرائح | يربط إلى | الموقع |