قائمة المواد للتعهيد

← العودة إلى التعاقد الفرعي

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قائمة المواد للتعهيد، مع ربطه بالواقع التشغيلي اليومي للشركات.

ما هو استخدام قائمة المواد للتعهيد في عمليات الأعمال؟

قائمة المواد للتعهيد تُستخدم عندما تعتمد الشركة على مورد خارجي لتنفيذ جزء من عملية التصنيع أو التجميع، بينما تقوم هي بتزويده بالمواد الخام أو المكونات اللازمة.

بمعنى آخر، هذا المستند يحدد: - ما هي المواد التي ستقوم شركتك بإرسالها إلى المتعهد الخارجي - ما هو المنتج النهائي المتوقع استلامه بعد إتمام العمل

هو أداة تنظيمية تضمن وضوح الاتفاق التشغيلي بين شركتك والمورد، وتمنع الالتباس أو الخلاف حول المواد والكميات والمسؤوليات.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام قائمة المواد للتعهيد

قبل العمل على قائمة المواد للتعهيد، يجب التأكد من توفر ما يلي:

هذه المتطلبات تضمن أن المستند يعكس الواقع التجاري بدقة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد يكون كالتالي:

  1. تحديد منتج للتعهيد
    تقرر الشركة أن منتجاً معيناً سيتم تصنيعه أو تجميعه لدى مورد خارجي.

  2. إعداد قائمة المواد للتعهيد
    يتم إنشاء قائمة المواد للتعهيد لتوضيح:

    • المواد التي ستوفرها الشركة
    • الكمية المطلوبة لكل وحدة منتج
    • المنتج النهائي المتوقع استلامه

  3. إرسال المواد إلى المورد
    بناءً على القائمة، يتم شحن المواد الخام أو المكونات للمورد.

  4. تنفيذ العمل لدى المورد
    المورد يستخدم المواد المستلمة لتنفيذ العمل المتفق عليه.

  5. استلام المنتج النهائي
    تستلم الشركة المنتج الجاهز، مع إمكانية مقارنة الكميات والجودة بما هو محدد في قائمة المواد للتعهيد.

بهذا الشكل، تكون قائمة المواد للتعهيد حلقة الربط بين التخطيط، والتوريد، والتصنيع الخارجي.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها قائمة المواد للتعهيد ضرورية

تكون قائمة المواد للتعهيد مهمة بشكل خاص في الحالات التالية:

في كل هذه السيناريوهات، تساعد قائمة المواد للتعهيد على ضبط العملية وتقليل المخاطر.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام قائمة المواد للتعهيد، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

الخلاصة

قائمة المواد للتعهيد هي مستند أساسي لإدارة التصنيع الخارجي بوضوح وانضباط. هي لا تخدم الجانب الإداري فقط، بل تدعم اتخاذ القرار، وضبط التكاليف، وبناء علاقة أكثر احترافية مع الموردين.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
is_active نشط التحقق من - تحديد ما إذا كان تكوين التصنيع بالتعهيد مفعل للاستخدام في دفاتر
finished_good السلعة النهائية رابط ✓ الصنف الصنف النهائي الناتج عن عملية التصنيع بالتعهيد
finishedgoodqty Finished Good Qty رقم عشري ✓ - الكمية المتوقعة من الصنف النهائي بعد إتمام التعاقد
finishedgooduom Finished Good UOM رابط وحدة القياس وحدة القياس المعتمدة لكمية الصنف النهائي
finishedgoodbom Finished Good BOM رابط ✓ جدول المواد قائمة المواد المرتبطة بالصنف النهائي في دفاتر
service_item خدمة البند رابط ✓ الصنف صنف الخدمة الذي يمثل تكلفة أو عملية التعهيد
serviceitemqty Service Item Qty رقم عشري ✓ - كمية خدمة التعهيد المطلوبة لإنتاج الصنف النهائي
serviceitemuom Service Item UOM رابط ✓ وحدة القياس وحدة قياس خدمة التعهيد المتفق عليها
conversion_factor معامل التحويل رقم عشري - معامل تحويل كمية الخدمة إلى كمية الصنف النهائي

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
جدول المواد يربط إلى التصنيع
الصنف يربط إلى المخزون
وحدة القياس يربط إلى الإعدادات