وحدة القياس
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند وحدة القياس، مع ربطه مباشرة بالعمليات اليومية داخل الشركة.
ما هو استخدام نوع المستند "وحدة القياس" في عمليات الأعمال؟
وحدة القياس تُستخدم لتعريف الطريقة التي يتم بها قياس المنتجات أو الخدمات داخل دفاتر.
هي الأساس الذي يحدد كيف يتم شراء الأصناف، بيعها، تخزينها، وتسعيرها.
ببساطة: - هل يُباع المنتج بالقطعة أم بالكيلو أم بالصندوق؟ - هل يتم شراء المواد الخام بالطن بينما تُصرف للإنتاج بالكيلوغرام؟
كل هذه الأسئلة تُجاب من خلال إعداد وحدة القياس بشكل صحيح.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "وحدة القياس"
قبل البدء باستخدام وحدة القياس في العمليات اليومية، يجب التأكد من:
تحديد الوحدات المستخدمة فعلياً في العمل
- وحدات شراء
- وحدات بيع
- وحدات تخزين أو استهلاك
الاتفاق داخل الشركة على أسماء موحدة
- تجنب تكرار وحدات بنفس المعنى (مثلاً: قطعة / حبة)
- استخدام أسماء واضحة يفهمها جميع الموظفين
الربط الذهني مع الأصناف
- كل صنف يجب أن تكون له وحدة قياس منطقية تعكس طريقة التعامل معه
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل الخاص بـ وحدة القياس بسيط لكنه أساسي:
تعريف وحدة القياس مرة واحدة
- مثل: قطعة، كرتون، كيلوغرام، ساعة
استخدام وحدة القياس عند إنشاء الأصناف
- يتم اختيار وحدة القياس المناسبة لكل صنف
الاعتماد عليها في العمليات اليومية
- أوامر الشراء
- فواتير البيع
- حركات المخزون
- التقارير
بمجرد إعداد وحدة القياس، يتم استخدامها تلقائياً في جميع العمليات دون الحاجة لإعادة تعريفها.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها "وحدة القياس" ضرورية
1. الشركات التجارية
- بيع المنتجات بالقطعة أو بالكرتون
- شراء البضائع بالجملة وبيعها بالتجزئة
2. الشركات الصناعية
- شراء المواد الخام بالكيلو أو الطن
- استهلاكها في الإنتاج بوحدات أصغر
3. شركات الخدمات
- بيع الخدمات بالساعة أو بالجلسة
- تتبع التكاليف بناءً على وحدة الزمن
4. إدارة المخزون
- معرفة الكميات الفعلية المتوفرة
- دقة الجرد والتقارير
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- الدقة مهمة جداً: أي خطأ في وحدة القياس يؤدي إلى أخطاء في الكميات والأسعار.
- لا تُكثر الوحدات دون حاجة: كثرة وحدات القياس غير المستخدمة تسبب ارتباكاً.
- فكر من منظور العمل: اختر وحدة القياس كما يتعامل بها السوق والعملاء.
- التوحيد أفضل: كلما كانت وحدات القياس موحدة، كانت التقارير أوضح والقرارات أدق.
الخلاصة
وحدة القياس ليست مجرد إعداد بسيط، بل هي حجر الأساس لكل ما يتعلق بالكميات والتسعير والمخزون. إعدادها بشكل صحيح منذ البداية يضمن انسيابية العمليات، وضوح التقارير، وتقليل الأخطاء التشغيلية.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الإعدادات
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| enabled | مفعّل | التحقق من | - | تفعيل وحدة القياس للاستخدام في المعاملات | |
| uom_name | اسم وحدة القياس | البيانات | ✓ | - | اسم وحدة القياس المعتمد في دفاتر |
| mustbewhole_number | يجب أن يكون عدد صحيح | التحقق من | - | يحدد السماح بالكميات الصحيحة فقط لهذه الوحدة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Item Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Stock User | ✓ | |||||
| Stock Manager | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| جدول المواد | مرتبط من | التصنيع |
| منشئ قائمة المواد | مرتبط من | التصنيع |
| الدفعات | مرتبط من | المخزون |
| صندوق | مرتبط من | المخزون |
| رصيد المخزون الختامي | مرتبط من | المخزون |
| رحلة التسليم | مرتبط من | المخزون |
| افتراضيات العالمية | مرتبط من | الإعدادات |
| الصنف | مرتبط من | المخزون |
| سعر الصنف | مرتبط من | المخزون |
| الموقع | مرتبط من | الأصول |
| قائمة بمحتويات الشحنة | مرتبط من | المخزون |
| قاعدة التسعير | مرتبط من | الحسابات |
| قاعدة بوتاواي | مرتبط من | المخزون |
| حركة سجل المخزن | مرتبط من | المخزون |
| إدخال حجز المخزون | مرتبط من | المخزون |
| إعدادات المخزون | مرتبط من | المخزون |
| قائمة المواد للتعهيد | مرتبط من | التعاقد الفرعي |
| عامل تحويل وحدة القياس | مرتبط من | الإعدادات |
| السيارة | مرتبط من | الإعدادات |
| صنف الموقع | مرتبط من | Webshop |
| امر الانتاج | مرتبط من | التصنيع |