شرط التسليم
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند شرط التسليم، مع ربطه بالواقع التجاري وسير العمل اليومي.
ما هو استخدام نوع المستند "شرط التسليم" في عمليات الأعمال؟
شرط التسليم يُستخدم لتحديد المسؤوليات التجارية بين البائع والمشتري عند تسليم البضائع.
هو يوضح بشكل واضح:
- من يتحمل تكاليف الشحن
- من يتحمل المخاطر أثناء النقل
- متى تنتقل مسؤولية البضاعة من البائع إلى المشتري
وجود شرط التسليم في المعاملات التجارية يقلل الخلافات، ويوحّد الفهم بين الأطراف، ويجعل التسعير والعقود أكثر وضوحاً واحترافية.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "شرط التسليم"
قبل البدء باستخدام شرط التسليم، يفضل التأكد من الآتي:
- وجود سياسة واضحة لدى الشركة حول طرق التسليم والشحن
- معرفة فريق المبيعات والمشتريات بالمسؤوليات المرتبطة بكل شرط
- الاتفاق المسبق مع العملاء أو الموردين على شرط التسليم المناسب
- توحيد استخدام نفس الشروط في عروض الأسعار، أوامر البيع، وأوامر الشراء
هذه الخطوات تضمن استخدام شرط التسليم بشكل صحيح ومتناسق في جميع التعاملات.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
تعريف شرط التسليم
يتم إعداد شرط التسليم مرة واحدة ضمن الإعدادات، مثل: التسليم في موقع العميل، أو التسليم حتى ميناء الشحن، وغيرها.استخدامه في المبيعات أو الشراء
عند إعداد عرض سعر أو عقد أو طلب، يتم اختيار شرط التسليم المناسب.توضيح المسؤوليات
الشرط المختار يحدد تلقائياً من يتحمل:- تكاليف النقل
- التأمين
- المخاطر أثناء الشحن
تنفيذ وتسليم الصفقة
يتم تنفيذ عملية التسليم وفقاً للشرط المتفق عليه، مما يقلل أي لبس أو نزاع.
بهذا الشكل، يصبح شرط التسليم جزءاً أساسياً من دورة البيع والشراء.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "شرط التسليم" ضرورياً
يكون شرط التسليم مهماً بشكل خاص في الحالات التالية:
- التجارة الدولية: لتوضيح المسؤوليات عبر الحدود
- الشحن لمسافات طويلة: حيث تزداد المخاطر وتكاليف النقل
- التعامل مع شركات شحن خارجية
- العقود الكبيرة أو طويلة الأجل
- التعامل مع عملاء أو موردين جدد
في هذه السيناريوهات، غياب شرط واضح قد يؤدي إلى خسائر مالية أو نزاعات قانونية.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- اختر شرط التسليم الذي يتماشى مع قدرة شركتك على تحمل التكاليف والمخاطر
- لا تستخدم شرطاً غير مفهوم لك أو لفريقك
- تأكد من أن الشرط مذكور بوضوح في جميع المستندات التجارية
- راجع شروط التسليم دورياً لتتوافق مع تغيرات السوق أو سياسات الشركة
- احرص على توحيد المصطلحات لتجنب سوء الفهم مع العملاء أو الموردين
خلاصة
شرط التسليم هو أداة تجارية بسيطة لكنها مؤثرة، تساعد على تنظيم العلاقة بين البائع والمشتري، وتوفر وضوحاً في المسؤوليات، وتدعم احترافية العمليات التجارية من البداية حتى التسليم النهائي.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الإعدادات
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| code | رمز | البيانات | ✓ | - | رمز إنكوتيرمز القياسي المستخدم في عقود الشحن |
| title | العنوان | البيانات | ✓ | - | اسم إنكوتيرمز المعتمد لعرضه في المستندات التجارية |
| description | الوصف | نص طويل | - | شرح مسؤوليات البائع والمشتري وتكاليف ومخاطر التسليم |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts User | ✓ | |||||
| Purchase User | ✓ | |||||
| Stock Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Sales Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Sales User | ✓ | |||||
| Stock User | ✓ | |||||
| Purchase Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| سند تسليم | مرتبط من | المخزون |
| فاتورة المشتريات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر الشراء | مرتبط من | المشتريات |
| سند إستلام | مرتبط من | المخزون |
| عرض سعر | مرتبط من | المبيعات |
| طلب الحصول علي عروض أسعار | مرتبط من | المشتريات |
| فاتورة مبيعات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر مبيعات | مرتبط من | المبيعات |
| شحنة | مرتبط من | المخزون |
| عرض أسعار المورد | مرتبط من | المشتريات |