سائق

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند سائق كما يُستخدم داخل دفاتر:

ما هو استخدام نوع المستند "سائق" في عمليات الأعمال؟

نوع المستند سائق يُستخدم لتعريف وإدارة بيانات السائقين الذين تعتمد عليهم الشركة في تنفيذ أعمال النقل، التوصيل، أو أي مهام ميدانية مرتبطة بالمركبات.
وجود سجل منظم لكل سائق يساعد الشركة على:

معرفة من يقود أي مركبة وفي أي وقت
تنظيم عمليات التوصيل والنقل بشكل موثوق
ربط السائقين بالرحلات، الطلبات، أو المهام اليومية
رفع مستوى الانضباط والسلامة والمسؤولية التشغيلية

ببساطة، سائق هو الأساس الذي تُبنى عليه أي عملية تعتمد على أشخاص يقودون مركبات باسم الشركة.

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل البدء في استخدام نوع المستند سائق، يُفضل التأكد من الآتي:

تحديد سياسة واضحة لإدارة السائقين داخل الشركة
تجهيز بيانات السائق الأساسية (الاسم، وسيلة التواصل، حالة العمل)
تحديد ما إذا كان السائق موظفاً دائماً أو متعاوناً خارجياً
التأكد من جاهزية المركبات أو خدمات النقل المرتبطة بالسائقين

هذه الخطوات تضمن أن إدخال بيانات سائق يتم بشكل منظم وقابل للاستخدام لاحقاً في العمليات اليومية.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لنوع المستند سائق يكون كالتالي:

إضافة سائق جديد عند التعاقد أو الانضمام
تفعيل السائق ليصبح جاهزاً للعمل
ربط السائق بالمهام اليومية مثل التوصيل أو الرحلات
متابعة حالة السائق (نشط، متوقف مؤقتاً، غير متاح)
إيقاف أو إنهاء التعامل مع السائق عند الحاجة دون حذف سجله

هذا السير يضمن استمرارية العمليات وسهولة الرجوع إلى بيانات السائقين عند المراجعة أو التخطيط.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها نوع المستند "سائق" ضرورياً

يكون نوع المستند سائق ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية:

شركات التوصيل والخدمات اللوجستية
المؤسسات التي تمتلك أسطول مركبات
الأعمال التي تعتمد على توصيل الطلبات للعملاء
شركات الصيانة أو الخدمات الميدانية
أي نشاط يحتاج لتتبع من يقود المركبة وينفذ المهمة

في هذه السيناريوهات، لا يمكن إدارة العمل بكفاءة دون وجود سجل واضح لكل سائق.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع نوع المستند سائق، يُنصح بمراعاة ما يلي:

تحديث حالة السائق باستمرار لتجنب الأخطاء التشغيلية
عدم حذف السائقين القدامى، بل تغيير حالتهم للحفاظ على السجلات
التأكد من دقة البيانات لأن أي خطأ قد يؤثر على العمليات اليومية
استخدام نوع المستند سائق كمرجع رسمي عند توزيع المهام أو حل النزاعات

باختصار، نوع المستند سائق هو عنصر تنظيمي أساسي في دفاتر، يساعد الشركات على إدارة أعمال النقل والتوصيل بكفاءة ووضوح، ويُعد نقطة انطلاق لأي عملية تعتمد على الحركة الميدانية.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الإعدادات
نوع المستند: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
naming_series	سلسلة ترقيم الوثيقة	حدد		HR-DRI-.YYYY.-	نمط ترقيم تلقائي لسجلات السائقين في دفاتر
full_name	الأسم الكامل	البيانات	✓	-	الاسم الكامل للسائق للاستخدام الرسمي والتعاقدي
status	الحالة	حدد	✓	نشط, معلق, يسار	حالة السائق التشغيلية الحالية ضمن دفاتر
transporter	الناقل	رابط		المورد	الناقل أو المورد المرتبط بالسائق
employee	الموظف	رابط		الموظف	ربط السائق كسجل موظف داخلي
cell_number	رقم الهاتف الجوال	البيانات		-	رقم هاتف السائق للتواصل والتنسيق
address	عنوان	رابط		عنوان	عنوان السائق المسجل لأغراض التشغيل
license_number	رقم الرخصة	البيانات		-	رقم رخصة القيادة المعتمدة للسائق
issuing_date	تاريخ الإصدار	التاريخ		-	تاريخ إصدار رخصة القيادة
expiry_date	تاريخ الانتهاء	التاريخ		-	تاريخ انتهاء صلاحية رخصة القيادة
drivinglicensecategory	رخصة قيادة الفئة	جدول		Driving License Category	فئات رخص القيادة المسموح بها للسائق

الجداول الفرعية

رخصة قيادة الفئة (رخصة قيادة الفئة)

اسم الحقل	التسمية	النوع	الخيارات	الوصف
class	فئة رخصة القيادة	البيانات	-	فئة رخصة القيادة المعتمدة للاستخدام الوظيفي
description	الوصف	البيانات	-	وصف مختصر لصلاحيات واستخدامات فئة الرخصة
issuing_date	تاريخ الإصدار	التاريخ	-	تاريخ إصدار فئة رخصة القيادة للموظف
expiry_date	تاريخ الانتهاء	التاريخ	-	تاريخ انتهاء صلاحية فئة رخصة القيادة

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف
Fleet Manager	✓
HR Manager	✓	✓	✓	✓
Delivery Manager	✓	✓
Delivery User	✓
HR User	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
سند تسليم	مرتبط من	المخزون
رحلة التسليم	مرتبط من	المخزون
عنوان	يربط إلى	جهات الاتصال
الموظف	يربط إلى	الإعدادات
المورد	يربط إلى	المشتريات