شريك المبيعات
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند شريك المبيعات، وكيف يُستخدم ضمن عمليات الشركة اليومية في دفاتر.
ما هو استخدام نوع المستند "شريك المبيعات" في عمليات الأعمال؟
شريك المبيعات يُستخدم لإدارة الأطراف الخارجية التي تساهم في بيع منتجات أو خدمات الشركة مقابل عمولة أو حافز.
قد يكون هذا الشريك موزعاً، تاجر جملة، وكيل عمولة، مسوقاً بالعمولة، أو بائعاً معتمداً يعيد بيع منتجاتك لعملائه.
يساعدك هذا المستند على: - تتبع من ساهم في إتمام المبيعات - احتساب العمولات المستحقة لكل شريك - تحليل أداء الشركاء ومساهمتهم في الإيرادات - تنظيم العلاقة التجارية مع الأطراف الخارجية بشكل واضح وموثق
المتطلبات الأساسية قبل استخدام شريك المبيعات
قبل البدء باستخدام شريك المبيعات، يُفضَّل التأكد من الآتي:
- وجود سياسة واضحة للعمولات (نسبة ثابتة، متغيرة، حسب المنتج أو العميل)
- تحديد المنتجات أو الخدمات التي يُسمح للشركاء ببيعها
- وضوح العلاقة التعاقدية مع الشريك (عمولة، خصم إعادة بيع، حوافز)
- جاهزية عمليات المبيعات والفوترة لتسجيل الشريك المرتبط بكل عملية بيع
هذه الخطوات تضمن أن استخدام شريك المبيعات يكون منظمًا ومرتبطًا فعليًا بالواقع التجاري.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
السير المعتاد لاستخدام شريك المبيعات يكون كالتالي:
تسجيل شريك المبيعات
يتم إدخال بيانات الشريك مرة واحدة، مثل اسمه، نوعه، ونسبة العمولة المتفق عليها.ربط الشريك بعمليات البيع
عند تنفيذ عملية بيع (عرض سعر أو فاتورة)، يتم تحديد شريك المبيعات الذي ساهم في الصفقة.تنفيذ المبيعات بشكل طبيعي
فريق المبيعات يعمل كالمعتاد، لكن مع توثيق دور الشريك في كل عملية.احتساب العمولات
بناءً على المبيعات المسجلة، يتم احتساب العمولة المستحقة لكل شريك مبيعات.مراجعة الأداء والدفع
يمكن مراجعة أداء الشركاء ودفع العمولات وفق الدورة المتفق عليها (شهرياً، ربع سنوي، إلخ).
بهذا الشكل، يندمج شريك المبيعات بسلاسة ضمن دورة المبيعات دون تعقيد.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها شريك المبيعات ضرورياً
يصبح شريك المبيعات مهماً في الحالات التالية:
- عند الاعتماد على موزعين أو تجار لبيع المنتجات في مناطق جغرافية مختلفة
- في نماذج العمل القائمة على العمولة أو التسويق بالعمولة
- عند التوسع السريع في السوق دون زيادة فريق المبيعات الداخلي
- في الشركات التي تعتمد على إعادة البيع (Resellers)
- عند الحاجة لقياس مساهمة كل طرف خارجي في الإيرادات
في هذه السيناريوهات، يساعدك شريك المبيعات على التحكم والشفافية بدلاً من الإدارة اليدوية.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند العمل مع شريك المبيعات، انتبه للنقاط التالية:
- تأكد من تحديث نسب العمولات عند أي تغيير في الاتفاق
- اربط كل عملية بيع بالشريك الصحيح لتفادي أخطاء المحاسبة
- راقب أداء الشركاء بانتظام لتحديد الشركاء الأكثر فاعلية
- لا تخلط بين دور شريك المبيعات ودور فريق المبيعات الداخلي
- احرص على توثيق الاتفاقات التجارية خارج النظام لدعم البيانات المسجلة
خلاصة
شريك المبيعات هو أداة تنظيمية مهمة لإدارة علاقات البيع غير المباشر، ويمنحك رؤية واضحة حول من يبيع، كم يبيع، وكم يستحق من عمولة، مما يدعم النمو المنظم والشفاف للأعمال.
A third party distributor / dealer / commission agent / affiliate / reseller who sells the companies products for a commission.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الإعدادات
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| partner_name | اسم المندوب | البيانات | ✓ | - | اسم شريك المبيعات المعتمد للتعاملات والعمولات |
| partner_type | نوع الشريك | رابط | نوع شريك المبيعات | تصنيف شريك المبيعات حسب نموذج العمل | |
| territory | إقليم | رابط | ✓ | إقليم | النطاق الجغرافي الذي يعمل ضمنه الشريك |
| commission_rate | نسبة العمولة | رقم عشري | ✓ | - | نسبة العمولة المستحقة للشريك على المبيعات |
| address_desc | معالجة التفاصيل | HTML | - | وصف عنوان الشريك لأغراض العرض | |
| address_html | عنوان HTML | HTML | - | تنسيق عنوان الشريك للعرض في دفاتر | |
| contact_desc | الاتصال التفاصيل | HTML | - | وصف بيانات التواصل مع شريك المبيعات | |
| contact_html | الاتصال HTML | HTML | - | تنسيق معلومات الاتصال للعرض في دفاتر | |
| targets | أهداف | جدول | Target Detail | أهداف المبيعات المحددة للشريك خلال فترات زمنية | |
| showinwebsite | تظهر في الموقع | التحقق من | - | تحديد ظهور شريك المبيعات في موقع الشركة | |
| referral_code | كود الإحالة | البيانات | - | رمز إحالة لتتبع المبيعات المحالة من الشريك | |
| route | مسار | البيانات | - | مسار صفحة شريك المبيعات على الموقع | |
| logo | شعار | إرفاق | - | شعار شريك المبيعات للاستخدام التسويقي | |
| partner_website | موقع الشريك | البيانات | - | الموقع الإلكتروني الرسمي لشريك المبيعات | |
| introduction | مقدمة | نص | - | نبذة تعريفية مختصرة عن شريك المبيعات | |
| description | الوصف | محرر النصوص | - | وصف تفصيلي لخدمات وخبرة شريك المبيعات |
الجداول الفرعية
أهداف (تفاصل الهدف)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | مجموعة الصنف | مجموعة الأصناف المستهدفة ضمن دفاتر لتحقيق أهداف المبيعات | |
| fiscal_year | السنة المالية | رابط | ✓ | السنة المالية | السنة المالية التي تُحدد فترة الهدف في دفاتر |
| target_qty | الهدف الكمية | رقم عشري | - | الكمية المستهدفة من الأصناف خلال الفترة المحددة | |
| target_amount | المبلغ المستهدف | رقم عشري | - | قيمة المبيعات المستهدفة المرتبطة بالكمية أو الفترة | |
| distribution_id | هدف التوزيع | رابط | ✓ | التوزيع الشهري | نموذج توزيع الهدف الشهري المعتمد في دفاتر |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sales User | ✓ | |||||
| Sales Manager | ✓ | |||||
| Sales Master Manager | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| العميل | مرتبط من | المبيعات |
| سند تسليم | مرتبط من | المخزون |
| فاتورة نقاط البيع | مرتبط من | الحسابات |
| قاعدة التسعير | مرتبط من | الحسابات |
| بيان العملية للحسابات | مرتبط من | الحسابات |
| عرض سعر | مرتبط من | المبيعات |
| مركز الرسائل النصية | مرتبط من | المبيعات |
| فاتورة مبيعات | مرتبط من | الحسابات |
| أمر مبيعات | مرتبط من | المبيعات |
| نوع شريك المبيعات | يربط إلى | المبيعات |
| إقليم | يربط إلى | الإعدادات |