المسمي الوظيفي

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند المسمي الوظيفي ضمن منظومة دفاتر:

ما هو استخدام نوع المستند "المسمي الوظيفي" في عمليات الأعمال؟

المسمي الوظيفي يُستخدم لتعريف وتوحيد أسماء الوظائف داخل المؤسسة. هو المرجع الأساسي الذي يحدد كيف نُسمي الأدوار الوظيفية مثل: محاسب، مسؤول مبيعات، مدير موارد بشرية، أو فني دعم.

وجود المسمي الوظيفي يساعد الإدارة على: - تنظيم الهيكل الوظيفي للشركة - توحيد المسميات في جميع السجلات والتقارير - ربط الموظفين بأدوار واضحة ومعروفة داخل المؤسسة

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "المسمي الوظيفي"

قبل البدء باستخدام المسمي الوظيفي، يُفضّل: - الاتفاق داخلياً على المسميات الرسمية للوظائف - التأكد من أن المسميات تعكس الواقع الفعلي للعمل وليس فقط العناوين الشكلية - مراعاة استخدام مسميات مفهومة للإدارة والموظفين معاً

لا يتطلب هذا النوع من المستند إعدادات معقدة، لكنه يعتمد على وضوح الرؤية التنظيمية للشركة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

تقوم إدارة الموارد البشرية أو الإدارة العامة بإنشاء المسمي الوظيفي المعتمد لكل دور.
عند إضافة موظف جديد، يتم اختيار المسمي الوظيفي المناسب له.
يُستخدم المسمي الوظيفي لاحقاً في:
- تنظيم الهيكل الوظيفي
- إعداد التقارير الإدارية
- دعم قرارات الترقيات أو إعادة الهيكلة
عند تطور الأعمال، يمكن إضافة مسميات جديدة أو تعديل القائمة بما يتناسب مع التوسع.

بهذا الشكل، يصبح المسمي الوظيفي جزءاً أساسياً من دورة إدارة الموظفين.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "المسمي الوظيفي" ضرورياً

يكون المسمي الوظيفي مهماً بشكل خاص في الحالات التالية: - عند تأسيس شركة جديدة وبناء الهيكل التنظيمي - عند التوسع وفتح أقسام أو فرق عمل جديدة - عند توحيد المسميات بين فروع متعددة - عند إعداد تقارير إدارية عن القوى العاملة - عند مراجعة الرواتب أو المسؤوليات بناءً على الدور الوظيفي

اعتبارات مهمة للمستخدمين

استخدم مسميات واضحة ومتفق عليها داخل المؤسسة
تجنب تكرار نفس المعنى بمسميات مختلفة، لأن ذلك يسبب ارتباكاً في التقارير
راجع قائمة المسمي الوظيفي بشكل دوري للتأكد من أنها ما زالت مناسبة لواقع العمل
تذكّر أن المسمي الوظيفي يعكس الدور وليس اسم الشخص

باختصار، المسمي الوظيفي هو حجر الأساس لتنظيم الأدوار داخل الشركة، ويساعد على بناء هيكل واضح يدعم النمو واتخاذ القرار في منظومة دفاتر.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الإعدادات
نوع المستند: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
designation_name	المسمي الوظيفي	البيانات	✓	-	اسم المسمى الوظيفي المعتمد للاستخدام في دفاتر
description	الوصف	نص		-	وصف مسؤوليات المسمى ومتطلباته لدعم قرارات الموارد البشرية في دفاتر
appraisal_template	قالب التقييم	رابط		قالب التقييم	قالب تقييم الأداء المرتبط بالمسمى لتوحيد التقييمات في دفاتر
skills	مهارات	جدول		Designation Skill	قائمة المهارات المطلوبة للمسمى لإدارة التوظيف والتطوير في دفاتر

الجداول الفرعية

مهارات (مهارة التعيين)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
skill	مهارة	رابط		مهارة	المهارة المطلوبة للمسمى الوظيفي لإدارة الكفاءات في دفاتر

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
HR User	✓	✓	✓	✓
Sales User	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
تقييم	مرتبط من	الموارد البشرية
دورة التقييم	مرتبط من	الموارد البشرية
قاعدة الترخيص	مرتبط من	الإعدادات
تعيين هيكل الرواتب بشكل جماعي	مرتبط من	دفع الرواتب
الموظف	مرتبط من	الإعدادات
أداة الحضور للموظفين	مرتبط من	الموارد البشرية
شكوى الموظف	مرتبط من	الموارد البشرية
اعداد الموظف	مرتبط من	الموارد البشرية
قالب Onboarding الموظف	مرتبط من	الموارد البشرية
ملاحظات أداء الموظفين	مرتبط من	الموارد البشرية
إحالة موظف	مرتبط من	الموارد البشرية
فصل الموظف	مرتبط من	الموارد البشرية
قالب فصل الموظفين	مرتبط من	الموارد البشرية
مقابلة الخروج	مرتبط من	الموارد البشرية
كشف الحساب النهائي	مرتبط من	الموارد البشرية
مقابلة	مرتبط من	الموارد البشرية
جولة المقابلة	مرتبط من	الموارد البشرية
متقدم للوظيفة	مرتبط من	الموارد البشرية
عرض عمل	مرتبط من	الموارد البشرية
وظيفة شاغرة	مرتبط من	الموارد البشرية
طلب الوظيفة	مرتبط من	الموارد البشرية
لوحة التحكم الإجازات	مرتبط من	الموارد البشرية
قيد المرتبات	مرتبط من	دفع الرواتب
قسيمة راتب	مرتبط من	دفع الرواتب
تعيين هيكل الراتب	مرتبط من	دفع الرواتب
اداه تعيين الوردية	مرتبط من	الموارد البشرية
قالب التقييم	يربط إلى	الموارد البشرية