دورة التقييم

← العودة إلى الموارد البشرية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لنوع المستند دورة التقييم، مع التركيز على دوره في إدارة الأداء داخل المؤسسة باستخدام دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "دورة التقييم" في عمليات الأعمال؟

دورة التقييم هي الإطار الزمني والتنظيمي الذي تُدار من خلاله عملية تقييم أداء الموظفين.
تُستخدم لتحديد متى يبدأ التقييم، من يشمله، وكيف يتم قياس الأداء خلال فترة محددة (مثل تقييم سنوي أو نصف سنوي).

ببساطة، هي الأداة التي تربط بين: - أهداف المؤسسة - أداء الموظفين - قرارات الموارد البشرية مثل الترقيات والمكافآت والتطوير الوظيفي

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "دورة التقييم"

قبل إنشاء واستخدام دورة التقييم، يجب التأكد من توفر ما يلي:

هذه التحضيرات تضمن أن تكون دورة التقييم عادلة، واضحة، وقابلة للتنفيذ.

سير العمل النموذجي لدورة التقييم

عادةً ما تسير دورة التقييم وفق الخطوات التالية:

  1. إنشاء دورة التقييم
    تقوم إدارة الموارد البشرية بتحديد فترة التقييم ونطاقها (من سيتم تقييمهم).

  2. إطلاق الدورة
    يتم إعلام المديرين والموظفين ببدء دورة التقييم وأهدافها.

  3. تنفيذ التقييمات

    • المديرون يقيمون أداء فرقهم
    • في بعض الحالات، يُشرك الموظف نفسه في التقييم

  4. مراجعة النتائج
    تُراجع التقييمات لضمان العدالة والاتساق بين الأقسام.

  5. الاعتماد والإغلاق
    بعد اعتماد النتائج، تُغلق دورة التقييم وتُستخدم مخرجاتها في قرارات الموارد البشرية.

هذا السير يجعل التقييم جزءاً منظماً من دورة العمل السنوية وليس نشاطاً عشوائياً.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "دورة التقييم"

تكون دورة التقييم ضرورية بشكل خاص في الحالات التالية:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند العمل على دورة التقييم، يُنصح بمراعاة ما يلي:

خلاصة

دورة التقييم هي حجر الأساس لإدارة الأداء باحترافية داخل المؤسسة. عند استخدامها بشكل منظم وشفاف، تساعد على تحسين الإنتاجية، تعزيز رضا الموظفين، وربط الأداء الفردي بأهداف العمل الكبرى.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
cycle_name اسم الدورة البيانات ✓ - اسم دورة التقييم لتمييزها ومتابعتها ضمن دفاتر
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي تنطبق عليها دورة التقييم
status الحالة حدد لم تبدأ, في تَقَدم, أكتمل حالة دورة التقييم الحالية لأغراض المتابعة
start_date تاريخ البدء التاريخ ✓ - تاريخ بدء دورة التقييم رسمياً
end_date نهاية التاريخ التاريخ ✓ - تاريخ انتهاء دورة التقييم
description وصف محرر النصوص - وصف أهداف ونطاق دورة التقييم
kraevaluationmethod طريقه تقييم اهداف الاداء الرئيسيه حدد Automated Based on Goal Progress, Manual Rating طريقة تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين
calculatefinalscorebasedon_formula حساب النتيجة النهائية بناءً على معادلة التحقق من - تحديد احتساب النتيجة النهائية باستخدام معادلة
finalscoreformula Final Score Formula رمز PythonExpression المعادلة المستخدمة لحساب النتيجة النهائية
branch فرع رابط فرع الفرع المشمول بدورة التقييم
department القسم رابط القسم القسم المستهدف ضمن دورة التقييم
designation المسمي الوظيفي رابط المسمي الوظيفي المسمى الوظيفي المشمول في التقييم
get_employees الحصول على الموظفين زر - جلب الموظفين المطابقين لمعايير التقييم
appraisees appraisees جدول Appraisee قائمة الموظفين الخاضعين للتقييم

الجداول الفرعية

appraisees (Appraisee)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
employee الموظف رابط ✓ الموظف الموظف الخاضع للتقييم في دفاتر
employee_name اسم الموظف البيانات - الاسم الكامل للموظف لأغراض العرض
appraisal_template قالب التقييم رابط قالب التقييم نموذج التقييم المعتمد لاحتساب الأداء
department القسم رابط القسم الإدارة التنظيمية التي يتبع لها الموظف
designation المسمي الوظيفي البيانات - المسمى الوظيفي الحالي للموظف
branch فرع رابط فرع الفرع الذي يعمل به الموظف

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
HR User ✓ ✓ ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Employee ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
تقييم مرتبط من الموارد البشرية
ملاحظات أداء الموظفين مرتبط من الموارد البشرية
الهدف مرتبط من الموارد البشرية
فرع يربط إلى الإعدادات
الشركة يربط إلى الإعدادات
القسم يربط إلى الإعدادات
المسمي الوظيفي يربط إلى الإعدادات