عرض عمل
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند عرض عمل ضمن وحدة الموارد البشرية في دفاتر:
ما هو استخدام نوع المستند "عرض عمل" في عمليات الأعمال؟
عرض عمل هو المستند الرسمي الذي تستخدمه الشركة لتقديم وظيفة لمرشح تم اختياره بعد انتهاء مراحل التوظيف.
يمثل هذا المستند الاتفاق المبدئي بين الشركة والمرشح، ويحدد بوضوح شروط التوظيف قبل الانضمام الفعلي.
من منظور الأعمال، يساعد عرض عمل على: - توحيد طريقة تقديم العروض للمرشحين - تقليل سوء الفهم حول الراتب والمزايا - تسريع قرارات القبول أو الرفض - توثيق الالتزام قبل بدء إجراءات التعيين
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "عرض عمل"
قبل إنشاء عرض عمل، يُفضل التأكد من توفر ما يلي: - وجود طلب توظيف معتمد للوظيفة الشاغرة - تحديد المسمى الوظيفي والقسم بوضوح - تحديد نطاق الراتب والمزايا المعتمدة من الإدارة - توفر بيانات المرشح الأساسية (الاسم، وسيلة التواصل) - وضوح تاريخ الانضمام المتوقع
هذه المتطلبات تضمن أن يكون العرض احترافيًا ومتوافقًا مع سياسات الشركة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لـ عرض عمل يكون كالتالي:
اختيار المرشح المناسب
بعد المقابلات والتقييمات، يتم اختيار المرشح الأنسب للوظيفة.إعداد عرض العمل
يقوم فريق الموارد البشرية بإنشاء عرض عمل يتضمن الراتب، المزايا، المسمى الوظيفي، وتاريخ الانضمام.مراجعة واعتماد العرض
يتم التأكد من أن العرض يتماشى مع ميزانية الشركة وسياساتها الداخلية.إرسال العرض للمرشح
يُرسل العرض للمرشح لمراجعته واتخاذ القرار.قبول أو رفض العرض
- عند القبول: يُستخدم العرض كأساس للانتقال إلى التوظيف الفعلي.
- عند الرفض: يتم توثيق السبب والانتقال لمرشح آخر إن وُجد.
بهذا الشكل، يكون عرض عمل حلقة وصل مهمة بين التوظيف والتعيين.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "عرض عمل" ضرورياً
يكون عرض عمل ضرورياً في حالات مثل: - التوظيف الجديد للموظفين الدائمين - تعيين موظفين بعقود محددة المدة - التوظيف السريع لمشاريع أو توسعات جديدة - استقطاب كفاءات نادرة تتطلب شروطًا خاصة - توحيد العروض في الشركات متعددة الفروع
في جميع هذه الحالات، يضمن عرض عمل الوضوح والاحترافية في التعامل مع المرشحين.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند العمل على عرض عمل، انتبه لما يلي: - تأكد أن جميع التفاصيل واضحة ومفهومة للمرشح - تجنب الوعود غير المعتمدة أو غير القابلة للتنفيذ - راجع الأرقام والتواريخ بدقة قبل إرسال العرض - استخدم لغة إيجابية تعكس ثقافة الشركة - تذكر أن عرض عمل هو أول التزام رسمي مع الموظف المستقبلي، ويؤثر على انطباعه عن الشركة
باختصار، عرض عمل هو أداة أعمال أساسية تساعد الشركات على إغلاق عملية التوظيف بثقة ووضوح، وتمهّد لعلاقة مهنية ناجحة منذ اليوم الأول.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| job_applicant | متقدم للوظيفة | رابط | ✓ | متقدم للوظيفة | مرشح الوظيفة المرتبط بعرض العمل في دفاتر |
| applicant_name | اسم طالب الوظيفة | البيانات | ✓ | - | الاسم الكامل للمرشح كما هو مسجل |
| applicant_email | عنوان البريد الإلكتروني للمتقدم | البيانات | البريد الإلكتروني للمرشح للتواصل الرسمي | ||
| status | الحالة | حدد | انتظار الرد, مقبول, مرفوض | حالة عرض العمل حسب رد المرشح | |
| offer_date | تاريخ العرض | التاريخ | ✓ | - | تاريخ إصدار عرض العمل للمرشح |
| designation | المسمي الوظيفي | رابط | ✓ | المسمي الوظيفي | المسمى الوظيفي المقترح ضمن عرض العمل |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة التي تقدم عرض العمل |
| jobofferterm_template | قالب شروط عرض العمل | رابط | قالب شروط عرض العمل | قالب بنود عرض العمل الافتراضي | |
| offer_terms | شروط عرض الوظيفة | جدول | Job Offer Term | قائمة بنود وشروط عرض العمل التفصيلية | |
| select_terms | اختر الشروط والأحكام | رابط | الشروط والأحكام | اختيار شروط وأحكام جاهزة لعرض العمل | |
| terms | الشروط والأحكام | محرر النصوص | - | نص شروط وأحكام عرض العمل النهائية | |
| letter_head | عنوان المستند | رابط | عنوان المستند | ترويسة الخطاب المستخدمة في طباعة العرض | |
| selectprintheading | عنوان الطباعة | رابط | عنوان الطباعة | عنوان الطباعة المعتمد لعرض العمل | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | عرض عمل | مرجع عرض العمل السابق في حال التعديل |
الجداول الفرعية
شروط عرض الوظيفة (شرط عرض العمل)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| offer_term | شروط العرض | رابط | ✓ | شروط العرض | ربط بند عرض العمل المعتمد للاستخدام في العرض |
| value | القيمة / الوصف | نص صغير | ✓ | - | قيمة أو وصف البند المتفق عليه في عرض العمل |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| اعداد الموظف | مرتبط من | الموارد البشرية |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| المسمي الوظيفي | يربط إلى | الإعدادات |
| متقدم للوظيفة | يربط إلى | الموارد البشرية |
| عرض عمل | يربط إلى | الموارد البشرية |
| قالب شروط عرض العمل | يربط إلى | الموارد البشرية |
| عنوان المستند | يربط إلى | طبع |
| عنوان الطباعة | يربط إلى | الإعدادات |
| الشروط والأحكام | يربط إلى | الإعدادات |