مقابلة

← العودة إلى الموارد البشرية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند مقابلة، كما يُستخدم ضمن عمليات الموارد البشرية في دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "مقابلة" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم مستند مقابلة لتنظيم وتوثيق مقابلات التوظيف مع المتقدمين للوظائف.
يساعد هذا المستند فرق الموارد البشرية والإدارة على:

ببساطة، مقابلة هي الأداة التي تنقل عملية التوظيف من الانطباعات الشخصية إلى قرارات أعمال مدروسة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "مقابلة"

قبل البدء باستخدام مستند مقابلة، يُفضل التأكد من توفر ما يلي:

هذه الإعدادات تضمن أن تكون كل مقابلة ذات معنى وقابلة للمقارنة مع غيرها.

سير العمل النموذجي لمستند "مقابلة"

يتكامل مستند مقابلة مع عملية التوظيف على النحو التالي:

  1. ترشيح المتقدم
    بعد مراجعة الطلبات، يتم اختيار متقدم مناسب للانتقال إلى مرحلة المقابلة.

  2. إنشاء مستند مقابلة
    يتم تحديد:

    • المتقدم
    • تاريخ ووقت المقابلة
    • نوع المقابلة (شخصية، عن بُعد، تقنية، إلخ)
    • القائم بالمقابلة

  3. إجراء المقابلة
    خلال المقابلة، يتم تقييم المرشح بناءً على المعايير المحددة.

  4. تسجيل النتائج والتقييم
    تُسجل الملاحظات والانطباعات ونتيجة المقابلة داخل مستند مقابلة.

  5. اتخاذ قرار الأعمال
    بناءً على نتائج المقابلة:

    • الانتقال إلى مقابلة أخرى
    • تقديم عرض وظيفي
    • أو استبعاد المرشح

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "مقابلة"

يكون مستند مقابلة ضرورياً في الحالات التالية:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام مستند مقابلة، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

باختصار، مستند مقابلة هو حجر الأساس في عملية توظيف منظمة وناجحة، ويمنح الإدارة رؤية واضحة تساعدها على اختيار الشخص المناسب في الوقت المناسب وبأقل قدر من المخاطر.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
interview_round جولة المقابلة رابط ✓ جولة المقابلة مرحلة المقابلة المحددة لتقييم المتقدم ضمن عملية التوظيف
job_applicant متقدم للوظيفة رابط ✓ متقدم للوظيفة بيانات المتقدم للوظيفة المرتبط بهذه المقابلة
job_opening وظيفة شاغرة رابط وظيفة شاغرة الوظيفة الشاغرة التي تُجرى المقابلة لأجلها
designation المسمي الوظيفي رابط المسمي الوظيفي المسمى الوظيفي المقترح للمتقدم
resume_link رابط السيرة الذاتية البيانات - رابط السيرة الذاتية للمتقدم للمراجعة السريعة
status الحالة حدد ✓ قيد المراجعة, Under Review, Cleared, مرفوض حالة المقابلة الحالية ضمن سير التوظيف
scheduled_on من المقرر فى التاريخ ✓ - تاريخ إجراء المقابلة المجدول
from_time من وقت زمن ✓ - وقت بدء المقابلة المحدد
to_time الي وقت زمن ✓ - وقت انتهاء المقابلة المتوقع
interview_details المحاورون جدول Interview Detail قائمة المقابلين المشاركين وتفاصيل أدوارهم
expectedaveragerating متوسط التقييم المتوقع التقييم - التقييم المتوقع لمتوسط أداء المتقدم
average_rating Obtained Average Rating التقييم - متوسط التقييم الفعلي بعد المقابلة
interview_summary interview_summary نص - ملخص نتائج المقابلة وملاحظات العمل
reminded ذكر التحقق من - يشير لإرسال تذكير بالمقابلة
amended_from تم التعديل من رابط مقابلة مرجع المقابلة السابقة المعدلة
feedback_html Feedback HTML HTML - عرض منسق لملاحظات وتقييمات المقابلين

الجداول الفرعية

المحاورون (Interview Detail)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
interviewer المقابل رابط مستخدم المستخدم المسؤول عن إجراء المقابلة وتقييم المرشح

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Interviewer ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
HR User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
ملاحظات المقابلة مرتبط من الموارد البشرية
المسمي الوظيفي يربط إلى الإعدادات
مقابلة يربط إلى الموارد البشرية
جولة المقابلة يربط إلى الموارد البشرية
متقدم للوظيفة يربط إلى الموارد البشرية
وظيفة شاغرة يربط إلى الموارد البشرية