اداه تعيين الوردية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند اداه تعيين الوردية، مع ربطه مباشرة بعمليات الموارد البشرية اليومية وسير العمل الفعلي داخل المؤسسة.

ما هو استخدام نوع المستند "اداه تعيين الوردية" في عمليات الأعمال؟

اداه تعيين الوردية تُستخدم لتنظيم وتوزيع ورديات العمل على الموظفين بطريقة سريعة ومنهجية. الهدف الأساسي منها هو ضمان وجود الموظفين المناسبين في الأوقات المناسبة، بما يدعم استمرارية العمل، الالتزام بساعات التشغيل، وتحقيق العدالة في توزيع الجهد.

بدلاً من تعيين الوردية لكل موظف على حدة، تتيح هذه الأداة تعيين وردية واحدة أو أكثر لمجموعة من الموظفين دفعة واحدة، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء التشغيلية.

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدام اداه تعيين الوردية

قبل البدء باستخدام اداه تعيين الوردية، يجب التأكد من توفر الأساسيات التالية:

تعريف الورديات المعتمدة في الشركة (مثل: وردية صباحية، مسائية، ليلية).
تسجيل الموظفين بشكل صحيح، مع تحديد مواقع عملهم أو أقسامهم.
وضوح سياسة العمل المتعلقة بالدوام (أيام العمل، أيام الراحة، العمل بنظام المناوبات).
التأكد من أن الموظفين المستهدفين خاضعون لنظام الورديات (وليسوا بدوام ثابت).

هذه الإعدادات تضمن أن التعيين يتم بشكل صحيح ويتماشى مع سياسات الشركة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام اداه تعيين الوردية يكون كالتالي:

مسؤول الموارد البشرية أو المشرف يحدد الفترة الزمنية المطلوبة (يوم، أسبوع، شهر).
اختيار الوردية المطلوب تطبيقها.
تحديد الموظفين المعنيين (حسب القسم، الموقع، أو مجموعة معينة).
مراجعة التعيين للتأكد من عدم تعارضه مع إجازات أو ورديات أخرى.
تنفيذ التعيين ليصبح معتمداً ويُطبق على الموظفين.

هذا السير يدعم التخطيط المسبق للموارد البشرية، ويُسهل إدارة الحضور والانصراف والرواتب لاحقاً.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها اداه تعيين الوردية ضرورية

تكون اداه تعيين الوردية ضرورية بشكل خاص في الحالات التالية:

الشركات التي تعمل بنظام المناوبات (مصانع، مستشفيات، مراكز اتصال).
فترات الذروة أو المواسم التي تتطلب زيادة أو تغيير ساعات العمل.
عند افتتاح فرع جديد أو إطلاق مشروع يحتاج إلى تنظيم سريع للدوام.
عند إعادة توزيع الموظفين بسبب غياب، إجازات جماعية، أو تغييرات تشغيلية.
المؤسسات التي تسعى للعدالة والشفافية في توزيع الورديات.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام اداه تعيين الوردية، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

التأكد من عدم تعارض الوردية مع إجازات معتمدة مسبقاً.
مراعاة القوانين المحلية للعمل وساعات الدوام القصوى.
التواصل مع الموظفين عند إجراء تغييرات مفاجئة على وردياتهم.
مراجعة التعيينات بشكل دوري لضمان توافقها مع الواقع التشغيلي.
استخدام الأداة كجزء من التخطيط وليس كردة فعل متأخرة للمشاكل.

خلاصة

اداه تعيين الوردية هي أداة تنظيمية مهمة تساعد الأعمال على إدارة الوقت والموارد البشرية بكفاءة، وتدعم استمرارية التشغيل، رضا الموظفين، ودقة العمليات المرتبطة بالحضور والرواتب، كل ذلك من خلال سير عمل بسيط وواضح يخدم احتياجات العمل اليومية.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الموارد البشرية
نوع المستند: أخرى
النوع: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
action	الإجراء	حدد	✓	تعيين وردية, تعيين جدول الورديات, معالجة طلبات ...	تحديد الإجراء المطلوب لإدارة المناوبات في دفاتر
company	الشركة	رابط	✓	الشركة	تحديد الشركة التي تطبق عليها عملية تعيين المناوبات
shift_type	انواع دوام العمل اليومي	رابط		انواع دوام العمل اليومي	اختيار نوع المناوبة المراد تعيينها للموظفين
shift_schedule	جدول المناوبة	رابط		جدول المناوبة	تحديد جدول المناوبات المعتمد للتطبيق
shift_location	موقع المناوبة	رابط		موقع المناوبة	تحديد موقع تنفيذ المناوبة للموظفين
status	الحالة	حدد		نشط, غير نشط	تحديد حالة المناوبة نشطة أو غير نشطة
start_date	تاريخ البدء	التاريخ		-	تاريخ بدء تطبيق المناوبة أو الجدول
end_date	نهاية التاريخ	التاريخ		-	تاريخ انتهاء تطبيق المناوبة أو الجدول
shifttypefilter	انواع دوام العمل اليومي	رابط		انواع دوام العمل اليومي	تصفية الموظفين حسب نوع المناوبة
approver	موافقة و اعتماد	رابط		مستخدم	المسؤول المعتمد للموافقة على طلبات المناوبات
from_date	من تاريخ	التاريخ		-	بداية الفترة الزمنية لمعالجة المناوبات
to_date	إلى تاريخ	التاريخ		-	نهاية الفترة الزمنية لمعالجة المناوبات
branch	فرع	رابط		فرع	تصفية الموظفين حسب الفرع
department	القسم	رابط		القسم	تصفية الموظفين حسب القسم
designation	المسمي الوظيفي	رابط		المسمي الوظيفي	تصفية الموظفين حسب المسمى الوظيفي
grade	درجة الموظف	رابط		درجة الموظف	تصفية الموظفين حسب الدرجة الوظيفية
employment_type	نوع التوظيف	رابط		نوع التوظيف	تصفية الموظفين حسب نوع التوظيف
filter_list	قائمة تصفية	HTML		-	عرض ملخص معايير التصفية المختارة
employees_html	الموظفين HTML	HTML		-	عرض قائمة الموظفين المتأثرين بالمناوبات

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
HR User	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
فرع	يربط إلى	الإعدادات
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
القسم	يربط إلى	الإعدادات
المسمي الوظيفي	يربط إلى	الإعدادات
درجة الموظف	يربط إلى	الموارد البشرية
نوع التوظيف	يربط إلى	الموارد البشرية
موقع المناوبة	يربط إلى	الموارد البشرية
جدول المناوبة	يربط إلى	الموارد البشرية
انواع دوام العمل اليومي	يربط إلى	الموارد البشرية
مستخدم	يربط إلى	النواة