إحالة موظف

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إحالة موظف، مع توضيح دوره في دعم عمليات الموارد البشرية داخل المؤسسة.

ما هو استخدام نوع المستند "إحالة موظف" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم نوع المستند إحالة موظف لتنظيم وإدارة عملية ترشيح الموظفين الحاليين لأشخاص يعرفونهم للعمل في الشركة.
الفكرة الأساسية هي الاستفادة من شبكة علاقات الموظفين لجذب مرشحين مناسبين، بجودة أعلى وثقة أكبر، وبتكلفة أقل من قنوات التوظيف التقليدية.

من خلال إحالة موظف يمكن للإدارة: - تسجيل بيانات المرشح الذي تم ترشيحه. - ربط الإحالة بالموظف المُحيل. - متابعة حالة الإحالة من الترشيح وحتى التعيين أو الرفض. - دعم برامج الحوافز والمكافآت المرتبطة بالإحالات الناجحة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إحالة موظف"

قبل البدء باستخدام إحالة موظف بشكل فعال، يُفضل التأكد من الأمور التالية:

وجود قائمة محدثة بالموظفين داخل النظام.
تحديد سياسة واضحة لإحالات الموظفين (من يحق له الإحالة، وهل توجد مكافآت).
وضوح الوظائف الشاغرة أو الاحتياجات الوظيفية الحالية.
تحديد المسؤول عن مراجعة الإحالات (مثل قسم الموارد البشرية).

هذه المتطلبات تضمن أن تكون الإحالات منظمة ومتوافقة مع سياسة الشركة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لنوع المستند إحالة موظف يكون كالتالي:

تقديم الإحالة
يقوم موظف حالي بإنشاء مستند إحالة موظف، ويُدخل بيانات المرشح الذي يرشحه للعمل.
مراجعة الإحالة
يقوم فريق الموارد البشرية بمراجعة بيانات الإحالة والتأكد من ملاءمة المرشح للاحتياج الحالي.
التواصل مع المرشح
إذا كانت الإحالة مناسبة، يتم التواصل مع المرشح ودمجه في عملية التوظيف الرسمية (مقابلات، تقييم، إلخ).
القرار النهائي
يتم تحديث حالة إحالة موظف سواء بالقبول، الاستمرار في الإجراءات، أو الاعتذار.
المكافأة (إن وجدت)
في حال التعيين الناجح، يمكن استخدام بيانات إحالة موظف كأساس لمنح مكافأة للموظف المُحيل.

هذا السير يجعل الإحالات جزءاً طبيعياً ومنظماً من عملية التوظيف، وليس مجرد ترشيحات غير موثقة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "إحالة موظف"

يكون نوع المستند إحالة موظف ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية:

عند وجود توسع سريع في الشركة والحاجة لتوظيف عدد كبير من الموظفين.
في الوظائف التخصصية التي يصعب شغلها عبر الإعلانات العامة.
عندما ترغب الشركة في تقليل تكلفة التوظيف.
لتعزيز مشاركة الموظفين وإشراكهم في بناء فريق العمل.
عند تطبيق برنامج مكافآت للإحالات الناجحة.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع إحالة موظف، يُنصح بمراعاة ما يلي:

إدخال بيانات دقيقة وواضحة عن المرشح لتسهيل التقييم.
عدم تقديم إحالات عشوائية، بل التركيز على المرشحين المناسبين فعلياً.
متابعة حالة الإحالة لمعرفة ما إذا كانت تحتاج إلى معلومات إضافية.
الالتزام بسياسات الشركة المتعلقة بالإحالات والمكافآت.
فهم أن الإحالة لا تعني التعيين التلقائي، بل بدء عملية تقييم رسمية.

باختصار، إحالة موظف هو أداة أعمال مهمة تساعد الشركة على استقطاب المواهب بطريقة ذكية، وتُشرك الموظفين في نجاح ونمو المؤسسة ضمن إطار منظم وواضح.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الموارد البشرية
نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
first_name	الاسم الأول	البيانات	✓	-	الاسم الأول للمرشح كما هو مطلوب في سجلات التوظيف
last_name	اسم العائلة	البيانات	✓	-	اسم العائلة للمرشح لأغراض التعريف الرسمي
full_name	الأسم الكامل	البيانات		-	الاسم الكامل للمرشح للاستخدام في المراسلات والتقارير
date	التاريخ	التاريخ	✓	-	تاريخ تسجيل إحالة الموظف في دفاتر
status	الحالة	حدد	✓	قيد المراجعة, في عملية, مقبول, مرفوض	حالة معالجة الإحالة ضمن دورة التوظيف
for_designation	للتعيين	رابط	✓	المسمي الوظيفي	المسمى الوظيفي المقترح الذي تتم الإحالة له
email	البريد الإلكتروني	البيانات	✓	Email	البريد الإلكتروني للتواصل الرسمي مع المرشح
contact_no	الاتصال رقم	البيانات		Phone	رقم الهاتف للتواصل السريع بخصوص الإحالة
resume_link	رابط السيرة الذاتية	البيانات		-	رابط السيرة الذاتية لمراجعة مؤهلات المرشح
current_employer	صاحب العمل الحالي	البيانات		-	جهة عمل المرشح الحالية لتقييم الخبرة
currentjobtitle	المسمي الوظيفي الحالي	البيانات		-	المسمى الوظيفي الحالي للمرشح
resume	استئنف	إرفاق		-	ملف السيرة الذاتية المرفق لدعم قرار التوظيف
referrer	المرجع	رابط	✓	الموظف	الموظف الذي قدّم الإحالة عبر دفاتر
referrer_name	Referrer Name	البيانات		-	اسم الموظف المُحيل لعرضه في التقارير
isapplicableforreferralbonus	ينطبق على مكافأة الإحالة	التحقق من		-	تحديد أحقية الإحالة لمكافأة مالية
referralpaymentstatus	Referral Bonus Payment Status	حدد		غير مدفوع, مدفوع	حالة سداد مكافأة الإحالة للموظف
department	القسم	رابط		القسم	القسم المسؤول عن الوظيفة الشاغرة
qualification_reason	لماذا هذا المرشح مؤهل لهذا المنصب؟	محرر النصوص		-	مبررات أهلية المرشح للوظيفة من منظور الأعمال
work_references	مراجع العمل	محرر النصوص		-	مراجع العمل الداعمة لتقييم المرشح
amended_from	تم التعديل من	رابط		إحالة موظف	الإحالة الأصلية التي تم التعديل بناءً عليها

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال
HR User	✓	✓	✓	✓	✓
Employee	✓	✓	✓		✓
System Manager	✓	✓	✓	✓
HR Manager	✓	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
متقدم للوظيفة	مرتبط من	الموارد البشرية
القسم	يربط إلى	الإعدادات
المسمي الوظيفي	يربط إلى	الإعدادات
الموظف	يربط إلى	الإعدادات
إحالة موظف	يربط إلى	الموارد البشرية