جولة المقابلة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند جولة المقابلة، مع ربطه بسير العمل اليومي لإدارة التوظيف داخل المؤسسة.
ما هو استخدام نوع المستند "جولة المقابلة" في عمليات الأعمال؟
جولة المقابلة تُستخدم لتنظيم وتوحيد مراحل المقابلات أثناء عملية التوظيف.
هي تمثل مرحلة محددة من التقييم يمر بها المرشح، مثل:
- المقابلة الأولية
- المقابلة الفنية
- مقابلة الموارد البشرية
- المقابلة النهائية مع الإدارة
من خلال جولة المقابلة، تستطيع الشركة التأكد أن جميع المرشحين يتم تقييمهم بعدالة وبنفس المعايير في كل مرحلة، مما يرفع جودة قرارات التوظيف ويقلل العشوائية.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدام "جولة المقابلة"
قبل البدء باستخدام جولة المقابلة بشكل فعّال، يجب أن تكون المؤسسة قد:
- حددت بوضوح مراحل المقابلات المعتمدة لديها
- اتفقت على أهداف كل جولة (تقييم مهارات، ثقافة، خبرة، إلخ)
- عينت الأشخاص المسؤولين عن كل جولة مقابلة
- حددت معايير النجاح أو القبول في كل جولة
هذا الإعداد يضمن أن جولة المقابلة ليست مجرد إجراء شكلي، بل أداة لاتخاذ قرار واضح.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد يكون كالتالي:
- فتح وظيفة شاغرة
- استقبال طلبات التوظيف
- تحديد جولات المقابلة المناسبة لهذه الوظيفة
- مرور المرشح عبر جولة المقابلة الأولى
- تقييم المرشح واتخاذ قرار الانتقال أو الرفض
- تكرار العملية مع جولات المقابلة التالية
- الوصول إلى قرار التوظيف النهائي
بهذا الشكل، تصبح جولة المقابلة حلقة أساسية تربط بين طلب التوظيف وقرار التعيين.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها "جولة المقابلة" ضرورية
تكون جولة المقابلة ضرورية بشكل خاص في الحالات التالية:
- التوظيف للوظائف المتخصصة أو القيادية
- الشركات التي توظف أعداداً كبيرة من المرشحين
- المؤسسات التي تهتم بتجربة المرشح وسمعة صاحب العمل
- البيئات التي تتطلب قرارات توظيف دقيقة لتقليل دوران الموظفين
في هذه السيناريوهات، تعدد جولات المقابلة يساعد على تقليل المخاطر وتحسين جودة التعيين.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام جولة المقابلة، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:
- لا تكثر عدد الجولات دون داعٍ حتى لا تفقد المرشحين الجيدين
- احرص على وضوح هدف كل جولة لجميع المشاركين
- التزم بالحيادية والعدالة في التقييم
- وثّق نتائج كل جولة بوضوح لتسهيل اتخاذ القرار النهائي
- تأكد من توافق جولات المقابلة مع ثقافة الشركة واحتياجاتها الفعلية
خلاصة
جولة المقابلة هي أداة تنظيمية مهمة تضع التوظيف في مسار واضح ومنهجي، وتساعد الأعمال على اختيار الأشخاص المناسبين بثقة، وبطريقة تعكس احترافية المؤسسة وقيمها.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| round_name | اسم الجولة | البيانات | ✓ | - | اسم جولة المقابلة لتمييز المرحلة ضمن عملية التوظيف |
| interview_type | نوع المقابلة | رابط | نوع المقابلة | نوع المقابلة لتحديد أسلوب التقييم المعتمد | |
| interviewers | المحاورون | الجدول MultiSelect | Interviewer | قائمة المقابلين المشاركين في تقييم المرشح | |
| expectedaveragerating | متوسط التقييم المتوقع | التقييم | - | متوسط التقييم المتوقع لنجاح المرشح في الجولة | |
| designation | المسمي الوظيفي | رابط | المسمي الوظيفي | المسمى الوظيفي المستهدف المرتبط بجولة المقابلة | |
| expectedskillset | Expected Skillset | جدول | ✓ | Expected Skill Set | المهارات المتوقعة المطلوب تقييمها خلال هذه الجولة |
الجداول الفرعية
Expected Skillset (Expected Skill Set)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| skill | مهارة | رابط | ✓ | مهارة | المهارة المطلوبة للوظيفة أو الدور في دفاتر |
| description | الوصف | نص صغير | - | شرح موجز لمستوى وتفاصيل المهارة المتوقعة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Interviewer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| مقابلة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| ملاحظات المقابلة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| المسمي الوظيفي | يربط إلى | الإعدادات |
| نوع المقابلة | يربط إلى | الموارد البشرية |