لوحة التحكم الإجازات

← العودة إلى الموارد البشرية

نظرة عامة

لوحة التحكم الإجازات – شرح عملي يركز على الأعمال

ما هو استخدام لوحة التحكم الإجازات في عمليات الأعمال؟

لوحة التحكم الإجازات هي أداة إدارية مركزية تساعد إدارة الموارد البشرية والمديرين على متابعة وتنظيم الإجازات داخل الشركة من منظور شامل. بدلاً من التعامل مع طلبات إجازة فردية ومتفرقة، تتيح هذه اللوحة رؤية موحدة لحالة الإجازات، الأرصدة المتاحة، الفترات الحساسة للعمل، وتأثير الإجازات على سير الأعمال.

الهدف الأساسي منها هو ضمان استمرارية العمل مع الحفاظ على حقوق الموظفين في الإجازات، واتخاذ قرارات مدروسة حول الموافقات والتخطيط المسبق.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام لوحة التحكم الإجازات

قبل الاعتماد على لوحة التحكم الإجازات بشكل فعّال، يجب توفر ما يلي: - تعريف سياسات الإجازات المعتمدة في الشركة (أنواع الإجازات، الاستحقاق، الترحيل). - إدخال بيانات الموظفين بشكل محدث، خاصة فرق العمل والمديرين المباشرين. - تسجيل أرصدة الإجازات الافتتاحية لكل موظف. - وضوح هيكل الموافقات (من يوافق على إجازات من).

هذه المتطلبات تضمن أن المعلومات المعروضة في لوحة التحكم الإجازات دقيقة وقابلة للاعتماد في اتخاذ القرار.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

  1. تقديم طلبات الإجازة
    الموظفون يقدمون طلبات الإجازة كالمعتاد.

  2. مراجعة شاملة عبر لوحة التحكم الإجازات
    يقوم مسؤول الموارد البشرية أو المدير بالاطلاع على لوحة التحكم الإجازات لرؤية:

    • عدد الموظفين في إجازة خلال فترة معينة
    • تأثير الإجازات على الأقسام أو المشاريع
    • الأرصدة المتبقية مقارنة بالسياسات

  3. اتخاذ القرار
    يتم اعتماد أو تأجيل أو إعادة جدولة الإجازات بناءً على احتياجات العمل، وليس فقط على الطلب الفردي.

  4. التخطيط المستقبلي
    تُستخدم لوحة التحكم الإجازات للتخطيط للمواسم المزدحمة، الإجازات الجماعية، أو فترات الذروة التشغيلية.

بهذا الشكل، تصبح الإجازات جزءاً من التخطيط التشغيلي وليس عبئاً مفاجئاً.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها لوحة التحكم الإجازات ضرورية

اعتبارات مهمة للمستخدمين

باختصار، لوحة التحكم الإجازات تساعدك على الانتقال من إدارة إجازات فردية إلى إدارة استراتيجية للإجازات تخدم العمل والموظفين في آن واحد.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
datesbasedon التواريخ بناءً على حدد مدة الاجازة, تاريخ الانضمام, نطاق مخصص تحديد أساس احتساب تواريخ استحقاق الإجازات
leave_period مدة الاجازة رابط مدة الاجازة فترة الإجازات المعتمدة للتخصيص
from_date من تاريخ التاريخ - تاريخ بداية نطاق احتساب الإجازات
to_date إلى تاريخ التاريخ - تاريخ نهاية نطاق احتساب الإجازات
carry_forward ترحيل التحقق من - تمكين ترحيل رصيد الإجازات المتبقي
allocatebasedonleavepolicy تخصيص بناءً على سياسة الإجازات التحقق من - تخصيص الإجازات حسب سياسة الإجازات
leave_policy سياسة الإجازة رابط سياسة الإجازة سياسة الإجازات المطبقة على التخصيص
leave_type نوع الاجازة رابط نوع الاجازة نوع الإجازة المطلوب تخصيصها
noofdays الإجازات الجديدة المخصصة (بالأيام) رقم عشري - عدد أيام الإجازات الجديدة المخصصة
company الشركة رابط الشركة الشركة التي يتم لها تخصيص الإجازات
branch فرع رابط فرع الفرع المشمول بتخصيص الإجازات
department القسم رابط القسم القسم المستهدف بتخصيص الإجازات
employment_type نوع التوظيف رابط نوع التوظيف نوع التوظيف المشمول بالتخصيص
designation المسمي الوظيفي رابط المسمي الوظيفي المسمى الوظيفي المشمول بتخصيص الإجازات
employee_grade درجة الموظف رابط درجة الموظف الدرجة الوظيفية المستهدفة بالتخصيص
filter_list قائمة تصفية HTML - عرض فلاتر اختيار الموظفين
employees_html الموظفين HTML HTML - عرض قائمة الموظفين المطابقين للمعايير

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
HR User ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
فرع يربط إلى الإعدادات
الشركة يربط إلى الإعدادات
القسم يربط إلى الإعدادات
المسمي الوظيفي يربط إلى الإعدادات
درجة الموظف يربط إلى الموارد البشرية
نوع التوظيف يربط إلى الموارد البشرية
مدة الاجازة يربط إلى الموارد البشرية
سياسة الإجازة يربط إلى الموارد البشرية
نوع الاجازة يربط إلى الموارد البشرية