قالب التقييم
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قالب التقييم، مع توضيح دوره في إدارة الأداء داخل المؤسسة.
ما هو استخدام قالب التقييم في عمليات الأعمال؟
قالب التقييم هو أداة تنظيمية تُستخدم لتوحيد طريقة تقييم أداء الموظفين داخل المؤسسة. من خلاله يتم تحديد محاور التقييم، مثل الأداء الوظيفي، الالتزام، المهارات، أو تحقيق الأهداف، بحيث يتم تقييم جميع الموظفين بأسلوب عادل ومتسق.
يساعد قالب التقييم الإدارة على: - قياس أداء الموظفين بطريقة واضحة وقابلة للمقارنة. - ربط نتائج التقييم بقرارات الأعمال مثل الترقيات والمكافآت وخطط التطوير. - تعزيز الشفافية والعدالة في عملية التقييم.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام قالب التقييم
قبل البدء في استخدام قالب التقييم، يُفضل التأكد من الآتي: - وجود هيكل واضح للوظائف والأدوار داخل المؤسسة. - تحديد سياسة تقييم معتمدة (سنوية، نصف سنوية، أو حسب الحاجة). - الاتفاق على المعايير التي تعكس ما تعتبره المؤسسة أداءً جيداً. - جاهزية المدراء لفهم دورهم في التقييم وإعطاء ملاحظات بناءة.
هذه الخطوات تضمن أن يكون قالب التقييم معبّراً فعلاً عن ثقافة المؤسسة وأهدافها.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
- تقوم إدارة الموارد البشرية بإنشاء قالب التقييم وتحديد عناصر التقييم الرئيسية.
- يتم اعتماد القالب كمرجع رسمي لتقييم الأداء.
- عند بدء دورة التقييم، يُستخدم قالب التقييم لتقييم الموظفين بشكل موحد.
- تُناقش نتائج التقييم بين المدير والموظف.
- تُستخدم النتائج لدعم قرارات الأعمال مثل:
- تطوير الموظفين
- خطط التدريب
- الحوافز والترقيات
بهذا الشكل، يصبح قالب التقييم جزءاً أساسياً من دورة إدارة الأداء وليس مجرد إجراء إداري.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها قالب التقييم ضرورياً
- عند نمو المؤسسة وازدياد عدد الموظفين، لضمان العدالة في التقييم.
- عند الرغبة في ربط الأداء بالأهداف الاستراتيجية.
- في المؤسسات التي تعتمد على المكافآت المبنية على الأداء.
- عند الاستعداد لمراجعات داخلية أو خارجية تتطلب وجود نظام تقييم واضح.
- في حالات إعادة الهيكلة أو تطوير الثقافة المؤسسية.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- يجب أن يكون قالب التقييم بسيطاً وواضحاً، وليس معقداً أو طويلاً.
- يُفضل مراجعة القالب دورياً للتأكد من أنه ما زال يخدم أهداف العمل.
- من المهم تدريب المدراء على استخدام قالب التقييم بشكل موضوعي.
- التركيز على الحوار والتطوير، وليس فقط على الدرجات أو النتائج.
- إشراك الموظفين في فهم معايير التقييم يعزز القبول والثقة في العملية.
باختصار، قالب التقييم هو حجر الأساس لأي نظام ناجح لإدارة الأداء، ويساعد المؤسسات على تحويل التقييم من إجراء شكلي إلى أداة حقيقية لدعم النمو وتحقيق الأهداف.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| template_title | عنوان قالب التقييم | البيانات | ✓ | - | اسم قالب تقييم الأداء المستخدم في دفاتر |
| description | وصف | نص صغير | - | وصف موجز لهدف ونطاق قالب التقييم | |
| goals | اهداف الاداء الرئيسية | جدول | ✓ | Appraisal Template Goal | قائمة الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية للتقييم |
| rating_criteria | معايير التقييم | جدول | Employee Feedback Rating | معايير احتساب الدرجات وتقييم الموظفين |
الجداول الفرعية
اهداف الاداء الرئيسية (الغاية من قالب التقييم)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| keyresultarea | مجالات النتائج الرئيسية | رابط | ✓ | مجالات النتائج الرئيسية | مجال النتائج الرئيسي لتقييم أداء الموظف ضمن الأهداف |
| per_weightage | الوزن(٪) | في المئة | ✓ | - | نسبة وزن الهدف في التقييم العام للأداء |
معايير التقييم (Employee Feedback Rating)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| criteria | المعايير | رابط | ✓ | معايير تقييم آراء الموظفين | معيار التقييم المستخدم لقياس أداء الموظف. |
| per_weightage | الوزن(٪) | في المئة | ✓ | - | النسبة المعتمدة لتأثير المعيار في التقييم الإجمالي. |
| rating | التقييم | التقييم | - | درجة تقييم الموظف وفق المعيار المحدد. |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Employee | ✓ | |||||
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| تقييم | مرتبط من | الموارد البشرية |
| المسمي الوظيفي | مرتبط من | الإعدادات |