نموذج شروط الدفع

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند نموذج شروط الدفع، مكتوب بلغة واضحة وموجه لمستخدمي الأعمال:

ما هو استخدام نموذج شروط الدفع في عمليات الأعمال؟

نموذج شروط الدفع يُستخدم لتحديد وتنظيم طريقة سداد المبالغ المستحقة من العملاء أو للموردين.
بدلاً من تحديد شروط الدفع في كل فاتورة أو عقد بشكل يدوي، يتيح هذا النموذج إنشاء قالب جاهز يوضح متى وكيف يتم الدفع (مثل: دفعة مقدمة، دفعة عند التسليم، دفعات مجدولة).

الهدف الأساسي منه هو: - توحيد شروط الدفع عبر المعاملات - تقليل الأخطاء والاختلافات - تسريع إعداد الفواتير والعقود - تحسين التدفق النقدي والتوقعات المالية

المتطلبات الأساسية قبل استخدام نموذج شروط الدفع

قبل البدء باستخدام نموذج شروط الدفع، يفضل التأكد من التالي:

هذه الخطوات تضمن أن يكون النموذج عملياً ومتوافقاً مع واقع العمل.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

  1. إنشاء نموذج شروط الدفع
    يتم إعداد نموذج يحدد تقسيم الدفعات (مثل: 50% مقدماً، 50% بعد 30 يوماً).

  2. اعتماد النموذج داخلياً
    يتم التأكد من توافقه مع السياسات المالية والموافقات الإدارية.

  3. استخدام النموذج في المعاملات
    عند إنشاء فاتورة أو اتفاقية، يتم اختيار نموذج شروط الدفع المناسب بدلاً من إدخال الشروط يدوياً.

  4. متابعة التحصيل أو السداد
    يساعد النموذج فرق المالية على معرفة المبالغ المستحقة وتواريخها بدقة.

بهذا الشكل، يصبح نموذج شروط الدفع جزءاً أساسياً من دورة البيع والشراء وإدارة النقد.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها نموذج شروط الدفع ضرورياً

في هذه الحالات، وجود نموذج شروط الدفع يوفر وضوحاً والتزاماً من جميع الأطراف.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

باختصار، نموذج شروط الدفع هو أداة تنظيمية مهمة تساعد الأعمال على ضبط العلاقة المالية مع العملاء والموردين، وتحويل شروط الدفع من اجتهاد فردي إلى عملية واضحة ومنضبطة تخدم استقرار الشركة ونموها.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
template_name اسم القالب البيانات - اسم قالب شروط الدفع للاستخدام في المعاملات
allocatepaymentbasedonpayment_terms تخصيص الدفع على أساس شروط الدفع التحقق من - توزيع الدفعات تلقائياً وفق شروط الدفع المعتمدة
terms شروط الدفع جدول ✓ Payment Terms Template Detail قائمة شروط الدفع ونِسَبها ومواعيد الاستحقاق

الجداول الفرعية

شروط الدفع (شروط الدفع تفاصيل قالب)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
payment_term مصطلح الدفع رابط مصطلح الدفع شرط السداد المرتبط بالقالب لتنظيم مواعيد التحصيل.
description الوصف نص صغير - وصف توضيحي لبند شرط السداد للأعمال.
invoice_portion نسبة الفاتورة (%) رقم عشري ✓ - نسبة الفاتورة المستحقة لهذا الشرط من الإجمالي.
modeofpayment طريقة الدفع رابط طريقة الدفع طريقة السداد المتوقعة لهذا القسط أو الشرط.
duedatebased_on تاريخ الاستحقاق بناء على حدد ✓ يوم (أيام) بعد تاريخ الفاتورة, يوم (أيام) بعد ن... أساس احتساب تاريخ الاستحقاق وفق خيار زمني محدد.
credit_days أيام الائتمان الباحث - عدد أيام الائتمان قبل استحقاق الدفع.
credit_months أشهر الائتمان الباحث - عدد أشهر الائتمان قبل استحقاق الدفع.
discount_type نوع الخصم حدد النسبة المئوية, مبلغ نوع الخصم المطبق على هذا الشرط.
discount خصم رقم عشري - قيمة أو نسبة الخصم الممنوحة عند السداد المبكر.
discountvaliditybased_on صلاحية الخصم تعتمد على حدد يوم (أيام) بعد تاريخ الفاتورة, يوم (أيام) بعد ن... أساس احتساب مدة صلاحية الخصم.
discount_validity فترة صلاحية الخصم الباحث - مدة صلاحية الخصم المسموح بها.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Accounts Manager ✓ ✓ ✓ ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓
All
Accounts User ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الشركة مرتبط من الإعدادات
العميل مرتبط من المبيعات
مجموعة العميل مرتبط من الإعدادات
فاتورة نقاط البيع مرتبط من الحسابات
بيان العملية للحسابات مرتبط من الحسابات
فاتورة المشتريات مرتبط من الحسابات
أمر الشراء مرتبط من المشتريات
عرض سعر مرتبط من المبيعات
فاتورة مبيعات مرتبط من الحسابات
أمر مبيعات مرتبط من المبيعات
المورد مرتبط من المشتريات
مجموعة الموردين مرتبط من الإعدادات
عرض أسعار المورد مرتبط من المشتريات