السيارة

← العودة إلى الإعدادات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند السيارة ضمن نظام دفاتر:

ما هو استخدام مستند السيارة في عمليات الأعمال؟

مستند السيارة يُستخدم لتسجيل وإدارة جميع بيانات المركبات التي تمتلكها الشركة أو تستخدمها في أنشطتها اليومية. الهدف منه هو أن يكون مرجعاً موحداً لكل سيارة، بحيث يسهل تتبع استخدامها، حالتها، تكلفتها، وربطها بالعمليات التشغيلية مثل النقل، التوصيل، المبيعات الميدانية، أو الخدمات.

وجود مستند السيارة يساعد الإدارة على: - معرفة عدد السيارات المتاحة فعلياً - تحسين استغلال الأسطول - تقليل التكاليف المرتبطة بالإهمال أو سوء الاستخدام - دعم القرارات المتعلقة بالشراء أو الاستبدال

المتطلبات الأساسية قبل استخدام مستند السيارة

قبل البدء باستخدام مستند السيارة، يفضل التأكد من: - تحديد سياسة الشركة لإدارة السيارات (ملكية، تأجير، استخدام داخلي) - وضوح هيكل الأقسام أو الفرق التي ستستخدم السيارات - الاتفاق على طريقة تسمية السيارات (مثل رقم اللوحة أو كود داخلي) - تجهيز بيانات أساسية مثل نوع السيارة، حالتها، وتاريخ بدء استخدامها

هذه الخطوات تضمن أن تكون البيانات موحدة وسهلة الفهم لجميع المستخدمين.

سير العمل النموذجي لمستند السيارة

  1. إضافة السيارة: عند شراء سيارة جديدة أو استئجارها، يتم إنشاء مستند السيارة وتسجيل بياناتها الأساسية.
  2. تخصيص السيارة: تُربط السيارة بقسم أو نشاط معين مثل التوصيل أو المبيعات.
  3. الاستخدام اليومي: يتم الرجوع إلى مستند السيارة لمعرفة حالتها وتوفرها عند التخطيط للمهام.
  4. المتابعة والمراجعة: تُستخدم بيانات السيارة لمراجعة كفاءة الاستخدام واتخاذ قرارات إدارية مستقبلية.

هذا السير يجعل السيارة جزءاً من دورة العمل اليومية وليس مجرد أصل مسجل.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها مستند السيارة ضرورياً

في كل هذه الحالات، مستند السيارة هو الأساس لتنظيم العمل وتجنب الفوضى.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

باختصار، مستند السيارة في دفاتر هو أداة أعمال مهمة لإدارة المركبات بشكل منظم وذكي، مما ينعكس مباشرة على كفاءة التشغيل وتقليل التكاليف ودعم اتخاذ القرار.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
license_plate لوحة الترخيص البيانات ✓ - رقم اللوحة الرسمي لتعريف المركبة في دفاتر
make سنة الصنع البيانات ✓ - الشركة المصنعة للمركبة لأغراض التصنيف والتقارير
model الموديل البيانات ✓ - طراز المركبة لتمييز النسخ المختلفة
last_odometer قراءة عداد المسافات (الأخيرة) الباحث ✓ - آخر قراءة عداد لاستخدام الصيانة والتكاليف
acquisition_date تاريخ شراء المركبة التاريخ - تاريخ اقتناء المركبة لأغراض الأصول والحسابات
location الموقع البيانات - موقع تواجد المركبة الحالي للتشغيل والمتابعة
chassis_no رقم الشاسيه البيانات - رقم الشاصي الفريد للتحقق القانوني والتتبع
vehicle_value قيمة المركبة العملة - القيمة الدفترية أو السوقية للمركبة
employee الموظف رابط الموظف الموظف المخصص لاستخدام المركبة أو مسؤوليتها
insurance_company تفاصيل التأمين البيانات - شركة التأمين التي تغطي المركبة
policy_no رقم البوليصة البيانات - رقم وثيقة التأمين للرجوع والمتابعة
start_date تاريخ البدء التاريخ - تاريخ بدء سريان التأمين أو الاستخدام
end_date نهاية التاريخ التاريخ - تاريخ انتهاء سريان التأمين أو الاستخدام
fuel_type نوع الوقود حدد ✓ بنزين, ديزل, غاز طبيعي, كهربائي نوع الوقود المستخدم لتحليل الاستهلاك
uom وحدة قياس الوقود رابط ✓ وحدة القياس وحدة قياس الوقود المعتمدة في دفاتر
carboncheckdate آخر تحقق للكربون التاريخ - تاريخ آخر فحص انبعاثات للمطابقة البيئية
color اللون البيانات - لون المركبة للتعريف السريع
wheels العجلات الباحث - عدد عجلات المركبة للمواصفات
doors الأبواب الباحث - عدد أبواب المركبة للمواصفات
amended_from تم التعديل من رابط السيارة مرجع سجل المركبة السابق عند التعديل

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Delivery User ✓
Fleet Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Delivery Manager ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
رحلة التسليم مرتبط من المخزون
سجل السيارة مرتبط من الموارد البشرية
الموظف يربط إلى الإعدادات
وحدة القياس يربط إلى الإعدادات
السيارة يربط إلى الإعدادات