عملية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند "عملية" ضمن وحدة التصنيع في دفاتر:

ما هو استخدام نوع المستند "عملية" في عمليات الأعمال؟

نوع المستند عملية يُستخدم لتعريف خطوة عمل أساسية داخل نشاط التصنيع.
هو بمثابة وصف موحّد لعمل متكرر يتم تنفيذه أثناء الإنتاج، مثل: قص، تجميع، لحام، تعبئة، فحص جودة، أو أي خطوة تشغيلية أخرى.

بدلاً من إعادة وصف نفس الخطوة في كل مرة يتم فيها الإنتاج، يتم تعريفها مرة واحدة كـ عملية، ثم تُستخدم لاحقاً في خطط التصنيع اليومية. هذا يساعد على توحيد العمل، وضمان فهم واضح لما يتم تنفيذه في كل مرحلة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "عملية"

قبل البدء باستخدام عملية، يُفضّل التأكد من التالي:

وضوح خطوات التصنيع في نشاطك التجاري
معرفة الأعمال المتكررة التي يتم تنفيذها في كل منتج
الاتفاق داخلياً على أسماء واضحة ومفهومة للعمليات
وجود تصور عن ترتيب العمليات أثناء الإنتاج (حتى لو لم يكن موثقاً بعد)

هذه الإعدادات تساعد على استخدام عملية بشكل منظم وفعال لاحقاً.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد يكون كالتالي:

تعريف العمليات الأساسية
يتم إنشاء مستند عملية لكل خطوة إنتاجية متكررة (مثل: تشغيل آلة، تجميع يدوي، فحص).
استخدام العمليات في تخطيط الإنتاج
عند إعداد خطة تصنيع لمنتج معين، يتم اختيار العمليات المناسبة بالترتيب الصحيح.
تنفيذ الإنتاج
فريق العمل ينفذ الإنتاج بناءً على العمليات المحددة، مع فهم واضح لما يجب عمله في كل مرحلة.
المتابعة والتحسين
مع الوقت، يمكن مراجعة العمليات وتحسينها أو إضافة عمليات جديدة حسب تطور العمل.

بهذا الشكل، تصبح عملية جزءاً أساسياً من تنظيم العمل اليومي في المصنع.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "عملية" ضرورياً

يكون نوع المستند عملية ضرورياً في الحالات التالية:

الشركات التي لديها أكثر من خطوة في التصنيع
المصانع التي تنتج أكثر من منتج باستخدام خطوات متشابهة
الأعمال التي ترغب في توحيد طريقة العمل بين فرق مختلفة
الشركات التي تسعى لتحسين الكفاءة وتقليل العشوائية في الإنتاج
عند الحاجة لتوثيق المعرفة التشغيلية بدلاً من الاعتماد على الخبرة الفردية

اعتبارات مهمة للمستخدمين

استخدم أسماء عمليات واضحة تعكس العمل الفعلي، وليس أسماء عامة
لا تُكثر من العمليات بدون داعٍ؛ ركّز على الخطوات الحقيقية والمؤثرة
راجع العمليات بشكل دوري مع فريق الإنتاج
تأكد أن جميع المعنيين يفهمون معنى كل عملية وكيف تُنفذ
تذكّر أن الهدف من عملية هو تسهيل العمل، وليس تعقيده

باختصار، نوع المستند عملية هو حجر الأساس لتنظيم خطوات التصنيع في دفاتر، ويساعد على تحويل المعرفة التشغيلية إلى نظام واضح يمكن للجميع العمل به بثقة وكفاءة.

المعلومات الأساسية

الوحدة: التصنيع
نوع المستند: إعدادات

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	الخيارات	الوصف
workstation	محطة الانتاج الافتراضية	رابط	محطة الانتاج	محطة العمل الافتراضية لتنفيذ العملية في الإنتاج
iscorrectiveoperation	هي عملية تصحيحية	التحقق من	-	تحديد ما إذا كانت العملية تصحيحية لمعالجة أخطاء
createjobcardbasedonbatchsize	انشاء بطاقة العمل بناءً علي حجم الباتش	التحقق من	-	إنشاء بطاقات عمل تلقائياً حسب حجم الدفعة
qualityinspectiontemplate	قالب فحص الجودة	رابط	قالب فحص الجودة	نموذج فحص الجودة المستخدم لهذه العملية
batch_size	حجم الدفعة	الباحث	-	عدد الوحدات في كل دفعة تشغيل
sub_operations	sub_operations	جدول	Sub Operation	قائمة العمليات الفرعية المرتبطة بهذه العملية
totaloperationtime	إجمالي وقت التشغيل	رقم عشري	-	إجمالي الوقت المطلوب لتنفيذ العملية
description	الوصف	نص	-	وصف تفصيلي لغرض العملية ومتطلباتها

الجداول الفرعية

sub_operations (Sub Operation)

اسم الحقل	التسمية	النوع	الخيارات	الوصف
operation	عملية	رابط	عملية	العملية المرتبطة التي ينفذها هذا النشاط الفرعي
timeinmins	وقت العملية	رقم عشري	-	الوقت المقدر بالدقائق لتنفيذ النشاط الفرعي
description	الوصف	نص صغير	-	وصف مختصر يوضح نطاق ومسؤوليات النشاط الفرعي

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Manufacturing User	✓	✓	✓	✓
Manufacturing Manager	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
بطاقة عمل	مرتبط من	التصنيع
قالب فحص الجودة	يربط إلى	المخزون
محطة الانتاج	يربط إلى	التصنيع