Subcontracting

← العودة إلى الصفحة الرئيسية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي ومبسط لوحدة Subcontracting من منظور الأعمال، وبأسلوب مناسب للإدارة والفرق التشغيلية، مع التركيز على القيمة التجارية وسير العمل.

---

أولاً: الغرض التجاري ونطاق الوحدة

وحدة Subcontracting مخصصة لإدارة التعهيد الخارجي لعمليات التصنيع أو المعالجة.
تُستخدم عندما تقوم الشركة بإرسال مواد خام أو نصف مصنّعة إلى مورد خارجي، ليقوم بتنفيذ عملية محددة (مثل التجميع، المعالجة، أو التصنيع الجزئي)، ثم يعيد المنتج النهائي أو شبه النهائي إلى الشركة.

الهدف التجاري الأساسي: - تقليل التكاليف الرأسمالية للتصنيع الداخلي - الاستفادة من خبرات موردين متخصصين - زيادة المرونة في الطاقة الإنتاجية - التحكم المالي والمخزني في عمليات التعهيد

نطاق الوحدة: - تخطيط عمليات التعهيد - متابعة المواد المرسلة للمقاول - استلام المنتجات المعالجة - احتساب التكلفة الحقيقية للخدمة الخارجية

---

ثانياً: الوظائف التجارية التي تغطيها الوحدة

وحدة Subcontracting تغطي عدداً من الوظائف الحيوية، منها:

• إدارة العلاقة مع المقاولين الخارجيين
• تحديد المواد التي يتم إرسالها للمقاول
• متابعة الكميات والتكاليف
• ضمان استلام المنتجات بالجودة والكمية المطلوبة
• التحكم في المخزون الموجود لدى الغير

---

ثالثاً: كيف تدعم عمليات الأعمال

تدعم الوحدة عمليات الأعمال من خلال سير عمل واضح ومنظم:

1. تحديد مكونات التعهيد (Subcontracting BOM)
   يتم تحديد:

   • المواد التي ستُرسل إلى المقاول
   • الناتج المتوقع بعد المعالجة
   • الكميات القياسية المطلوبة

2. إصدار أمر تعهيد (Subcontracting Order)
   يمثل الاتفاق التشغيلي مع المقاول، ويشمل:

   • نوع الخدمة المطلوبة
   • الكميات
   • المواعيد
   • التكلفة المتفق عليها

3. استلام ناتج التعهيد (Subcontracting Receipt)
   يتم:

   • تسجيل استلام المنتجات
   • خصم المواد التي أُرسلت للمقاول
   • إضافة الناتج إلى المخزون
   • تأكيد الجاهزية للبيع أو للاستخدام في مراحل أخرى

هذا التسلسل يضمن: - وضوح المسؤوليات - تقليل الفاقد - رقابة دقيقة على التكاليف

---

رابعاً: الميزات والقدرات الرئيسية من منظور الأعمال

من زاوية إدارية وتجارية، توفر الوحدة المزايا التالية:

• تحكم كامل في المواد خارج الشركة
  تعرف دائماً ما هو موجود لدى المقاولين وبأي كمية.

• احتساب دقيق لتكلفة التعهيد
  يشمل:

  • تكلفة الخدمة
  • قيمة المواد المرسلة
  • التأثير على تكلفة المنتج النهائي

• تقليل الأخطاء اليدوية
  بفضل الربط المباشر بين المواد المرسلة والمستلمة.

• تحسين التخطيط والإنتاج
  من خلال دمج التعهيد كجزء طبيعي من دورة الإنتاج.

• تعزيز الشفافية والمساءلة
  كل عملية موثقة ويمكن مراجعتها.

---

خامساً: التكامل مع عمليات الأعمال الأخرى

تتكامل وحدة Subcontracting بسلاسة مع باقي عمليات الشركة، مثل:

• المخزون

  • خصم المواد المرسلة
  • إضافة المنتجات المستلمة
  • تتبع الكميات لدى الغير

• المشتريات

  • التعامل مع المقاول كمورد
  • ربط أوامر التعهيد بالفواتير

• التكاليف والتسعير

  • إدخال تكلفة التعهيد ضمن تكلفة المنتج
  • دعم قرارات التسعير والربحية

• التخطيط والإنتاج

  • اعتبار التعهيد جزءاً من سلسلة التوريد والإنتاج
  • تحسين الالتزام بالمواعيد

---

خلاصة للأعمال

وحدة Subcontracting في دفاتر ليست أداة تقنية، بل وسيلة استراتيجية لإدارة التعهيد الخارجي بكفاءة وشفافية.
هي تساعد الشركات على التوسع بذكاء، تقليل المخاطر التشغيلية، وتحقيق توازن أفضل بين التكلفة والجودة والسرعة في الإنتاج.

اسم الوحدة: Subcontracting

إجمالي أنواع المستندات: 3 إجمالي التقارير: 0 إجمالي الصفحات: 0

أنواع المستندات

• قائمة المواد للتعهيد
• أمر التعاقد من الباطن
• إيصال التوريد من الباطن