التكامل مع زد
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند التكامل مع زد، بأسلوب واضح ومناسب لفرق العمل غير التقنية:
ما هو استخدام نوع المستند "التكامل مع زد" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم نوع المستند التكامل مع زد لربط أعمالك في دفاتر مع منصة زد للتجارة الإلكترونية، بحيث يتم تبادل البيانات بين النظامين بشكل منظم وتلقائي.
الهدف الأساسي منه هو ضمان أن الطلبات، العملاء، المنتجات، والمدفوعات التي تتم عبر متجر زد تنعكس بسلاسة داخل دفاتر، دون الحاجة للإدخال اليدوي أو المتابعة المرهقة.
هذا التكامل يساعد على: - تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي - تسريع العمليات اليومية - توفير رؤية موحدة للمبيعات والمخزون والعملاء
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "التكامل مع زد"
قبل البدء باستخدام التكامل مع زد، يجب التأكد من توفر ما يلي:
- وجود متجر نشط على منصة زد
- وضوح سياسات العمل الداخلية (إدارة الطلبات، الفوترة، المرتجعات)
- إعداد المنتجات والأسعار بشكل منظم داخل دفاتر
- تحديد من هو المسؤول عن متابعة الطلبات القادمة من زد
- التأكد من أن بيانات العملاء والمخزون في دفاتر محدثة ودقيقة
هذه الخطوات تضمن أن التكامل يعمل بسلاسة ويدعم عملياتك بدلاً من إرباكها.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد باستخدام التكامل مع زد يكون كالتالي:
- يقوم العميل بالشراء من متجر زد
- يتم تسجيل الطلب تلقائياً داخل دفاتر
- تُنشأ بيانات العميل (إن لم تكن موجودة مسبقاً)
- يتم تحديث حالة الطلب وفق مراحل المعالجة (جديد، قيد التنفيذ، تم التسليم)
- تنعكس المدفوعات والمبيعات في التقارير المالية
- يتم تحديث المخزون بناءً على الطلبات المنفذة
بهذا الشكل، يعمل التكامل مع زد كحلقة وصل بين المبيعات الإلكترونية والإدارة الداخلية للأعمال.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "التكامل مع زد" ضرورياً
يصبح التكامل مع زد مهماً بشكل خاص في الحالات التالية:
- الشركات التي تعتمد بشكل كبير على المبيعات عبر الإنترنت
- الأعمال التي تعاني من تكرار إدخال الطلبات يدوياً
- المتاجر التي تحتاج إلى تحديث المخزون بشكل فوري
- فرق المحاسبة التي ترغب في تقارير دقيقة دون تأخير
- نمو حجم الطلبات بحيث يصعب إدارتها يدوياً
في هذه السيناريوهات، يساعد التكامل على الحفاظ على الانضباط التشغيلي وتحسين تجربة العميل.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام التكامل مع زد، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:
- مراجعة الطلبات الجديدة بشكل دوري للتأكد من سلامة البيانات
- متابعة حالات الطلبات لتجنب التأخير في الشحن
- التأكد من أن المنتجات في زد مطابقة لما هو موجود في دفاتر
- تدريب فريق العمل على فهم تدفق الطلبات من زد
- التعامل السريع مع المرتجعات أو الإلغاءات لضمان دقة التقارير
خلاصة
نوع المستند التكامل مع زد هو أداة أعمال مهمة تساعدك على ربط المبيعات الإلكترونية بإدارة شركتك اليومية داخل دفاتر، مما يوفر الوقت، يقلل الأخطاء، ويمنحك رؤية أوضح لأداء أعمالك.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: تكاملات دفاتر
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| integration_hints | ملاحظات الربط | البيانات | - | ملاحظات مساعدة لإعداد تكامل المتجر مع دفاتر | |
| secret_key | المفتاح السري ل API دفاتر | البيانات | ✓ | - | مفتاح سري للوصول الآمن إلى واجهة دفاتر البرمجية |
| integration_id | معرف متجر زد | البيانات | ✓ | - | المعرف الفريد لمتجر زد المرتبط بدفاتر |
| zidstorename | اسم متجر زد | البيانات | - | اسم متجر زد لأغراض التعريف والتقارير | |
| shippingandcashondeliveryexcludedfrom_taxes | الشحن والدفع عند الاستلام مستثنيان من الضرائب | حدد | نعم, لا | تحديد استبعاد الشحن والدفع عند الاستلام من الضرائب | |
| pos_profile | الملف الشخصي لنقطة البيع | رابط | ✓ | الملف الشخصي لنقطة البيع | ملف نقطة البيع المستخدم لطلبات متجر زد |
| company | الشركة | رابط | ✓ | الشركة | الشركة المالكة للتكامل داخل دفاتر |
| company_abbr | اسم الشركة المختصر | البيانات | - | الاختصار المحاسبي للشركة في دفاتر | |
| status | الحالة | حدد | غير نشط, نشط | حالة تفعيل أو إيقاف تكامل زد | |
| failure_email | بريد رسائل الخطأ | البيانات | - | بريد لاستلام إشعارات فشل التكامل | |
| itemnamingseries | سلسلة تسمية الصنف | حدد | ✓ | ITEM, STO-ITEM-.YYYY.- | سلسلة ترقيم الأصناف المستوردة من زد |
| valuation_method | طريقة التقييم | حدد | ✓ | FIFO, المتوسط المتحرك | طريقة تقييم المخزون للأصناف المتزامنة |
| itemzerovat_template | ضريبة القيمة المضافة الصفرية | رابط | ✓ | قالب الضريبة البند | قالب ضريبة صفرية للأصناف المعفاة |
| itemcodedepends_on | أولوية رمز الصنف تعتمد على | حدد | اسم المنتج, معرف SKU | أولوية إنشاء كود الصنف من الاسم أو SKU | |
| item_group | مجموعة الصنف | رابط | ✓ | مجموعة الصنف | مجموعة الأصناف الافتراضية لأصناف زد |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Accounts User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| مجموعة الصنف | يربط إلى | الإعدادات |
| قالب الضريبة البند | يربط إلى | الحسابات |
| الملف الشخصي لنقطة البيع | يربط إلى | الحسابات |