انواع دوام العمل اليومي
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند انواع دوام العمل اليومي، مع ربطه مباشرة بإدارة الموارد البشرية وسير العمل اليومي داخل المؤسسة.
ما هو استخدام انواع دوام العمل اليومي في عمليات الأعمال؟
يُستخدم نوع المستند انواع دوام العمل اليومي لتعريف وتنظيم جداول العمل اليومية للموظفين.
من خلاله تحدد الشركة:
- متى يبدأ وينتهي يوم العمل
- عدد ساعات العمل المعتمدة
- فترات الراحة
- ما يُعتبر دواماً عادياً أو دواماً مسائياً أو ليلياً
ببساطة، هو المرجع الأساسي الذي تعتمد عليه المؤسسة لضبط الحضور والانصراف، احتساب ساعات العمل، تنظيم الورديات، وضمان العدالة والالتزام بسياسات العمل.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام انواع دوام العمل اليومي
قبل البدء باستخدام انواع دوام العمل اليومي بشكل فعّال، يجب التأكد من:
وضوح سياسات العمل
- عدد ساعات العمل اليومية
- وجود دوام واحد أو عدة دوامـات
- سياسات التأخير والخروج المبكر
تحديد هيكل الموظفين
- معرفة الأقسام والوظائف
- طبيعة العمل (مكتبي، تشغيلي، مناوبات)
الارتباط بالحضور والانصراف
- وجود آلية معتمدة لتسجيل الحضور (يدوي أو تلقائي)
هذه الخطوات تضمن أن تكون انواع دوام العمل اليومي متوافقة مع الواقع العملي للمؤسسة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد يكون كالتالي:
تعريف انواع دوام العمل اليومي
يتم إنشاء أنواع مختلفة مثل:- دوام صباحي
- دوام مسائي
- دوام ليلي
- دوام جزئي
ربط الدوام بالموظفين أو الأقسام
كل موظف أو مجموعة موظفين يتم ربطهم بنوع دوام مناسب لطبيعة عملهم.تسجيل الحضور اليومي
يتم مقارنة وقت حضور وانصراف الموظف مع انواع دوام العمل اليومي المعتمدة.احتساب ساعات العمل
تُستخدم هذه البيانات لاحقاً في:- الرواتب
- العمل الإضافي
- تقييم الالتزام الوظيفي
بهذا الشكل، تصبح انواع دوام العمل اليومي جزءاً أساسياً من دورة العمل اليومية والمالية.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها ضرورياً
يكون استخدام انواع دوام العمل اليومي ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية:
الشركات التي تعمل بنظام الورديات
مثل المصانع، المستشفيات، مراكز الاتصال.المؤسسات ذات الفروع المتعددة
حيث تختلف ساعات العمل من موقع لآخر.الأعمال التي تعتمد على العمل الإضافي
لضبط بداية ونهاية الدوام بدقة.المنشآت التي تطبق سياسات انضباط صارمة
وتحتاج إلى تقارير دقيقة عن الالتزام.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع انواع دوام العمل اليومي، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:
البساطة والوضوح
لا تكثر من أنواع الدوام إلا عند الحاجة الفعلية.التناسق مع سياسات الموارد البشرية
أي تغيير في الدوام يجب أن يعكس سياسة معتمدة.التواصل مع الموظفين
تأكد أن كل موظف يعرف نوع الدوام المطبق عليه.المراجعة الدورية
راجع انواع دوام العمل اليومي مع تغير طبيعة العمل أو توسع الشركة.
خلاصة
يُعد نوع المستند انواع دوام العمل اليومي حجر الأساس لتنظيم وقت العمل، تحقيق الانضباط، وضمان عدالة احتساب الجهد المبذول من الموظفين. استخدامه بشكل صحيح ينعكس مباشرة على كفاءة التشغيل ورضا الموظفين ودقة الرواتب.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| start_time | بداية الوقت | زمن | ✓ | - | وقت بدء الوردية المعتمد لحساب الحضور في دفاتر |
| end_time | وقت الانتهاء | زمن | ✓ | - | وقت انتهاء الوردية المعتمد لإنهاء الحضور في دفاتر |
| customworkinghours | ساعات العمل | رقم عشري | - | عدد ساعات العمل المعتمدة لهذه الوردية | |
| holiday_list | قائمة العطلات | رابط | قائمة العطلات | قائمة العطلات المطبقة على هذه الوردية | |
| color | لون الجدول | حدد | أزرق, سماوي, فوشيا, أخضر, ليموني, برتقالي, وردي... | لون الوردية لعرضها في جداول الدوام | |
| enableautoattendance | تمكين الحضور التلقائي | التحقق من | - | تفعيل تسجيل الحضور والانصراف تلقائياً | |
| determinecheckinandcheck_out | تحديد الوصول والمغادرة | حدد | بالتناوب إدخالات مثل IN و OUT خلال نفس التحول, ... | آلية تحديد الدخول والخروج من سجلات الحضور | |
| workinghourscalculationbasedon | ساعات العمل حساب على أساس | حدد | تسجيل الوصول الأول وتسجيل المغادرة الأخير, كل ص... | طريقة احتساب ساعات العمل الفعلية | |
| begincheckinbeforeshiftstarttime | ابدأ تسجيل الوصول قبل وقت بدء التحول (بالدقائق) | الباحث | - | السماح بتسجيل الدخول قبل الوردية بالدقائق | |
| allowcheckoutaftershiftendtime | السماح بتسجيل المغادرة بعد وقت انتهاء التحول (بالدقائق) | الباحث | - | السماح بتسجيل الخروج بعد الوردية بالدقائق | |
| markautoattendanceonholidays | تعيين الحضور التلقائي في الأعياد | التحقق من | - | تسجيل الحضور تلقائياً خلال العطلات | |
| workinghoursthresholdforhalf_day | احتساب الحضور نصف يوم لعدد ساعات أقل من | رقم عشري | - | الحد الأدنى للساعات لاحتساب نصف يوم | |
| workinghoursthresholdforabsent | احتساب الغياب لعدد ساعات أقل من | رقم عشري | - | الحد الأدنى للساعات قبل اعتبار الموظف غائباً | |
| processattendanceafter | عملية الحضور بعد | التاريخ | - | بدء معالجة الحضور بعد هذا التاريخ | |
| lastsyncof_checkin | آخر مزامنة للفحص | التاريخ والوقت | - | تاريخ ووقت آخر مزامنة لسجلات الدخول | |
| autoupdatelast_sync | تحديث آخر مزامنة لتسجيل الحضور تلقائيًا | التحقق من | - | تحديث تلقائي لوقت آخر مزامنة للحضور | |
| timeofdailyautomaticsynchronization | وقت المزامنة التلقائية اليومية | زمن | - | وقت تنفيذ المزامنة اليومية التلقائية | |
| enablelateentry_marking | تمكين تسجيل الدخول المتأخر | التحقق من | - | تفعيل احتساب التأخير في الحضور | |
| lateentrygrace_period | فترة سماح الدخول المتأخرة | الباحث | - | فترة السماح للتأخير بالدقائق | |
| enableearlyexit_marking | تمكين تسجيل الخروج المبكر | التحقق من | - | تفعيل احتساب الخروج المبكر | |
| earlyexitgrace_period | الخروج المبكر فترة سماح | الباحث | - | فترة السماح للخروج المبكر بالدقائق |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Employee | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الحضور | مرتبط من | الموارد البشرية |
| طلب حضور | مرتبط من | الموارد البشرية |
| الموظف | مرتبط من | الإعدادات |
| أداة الحضور للموظفين | مرتبط من | الموارد البشرية |
| تسجيل دخول الموظف | مرتبط من | الموارد البشرية |
| تعيين فترة العمل | مرتبط من | الموارد البشرية |
| اداه تعيين الوردية | مرتبط من | الموارد البشرية |
| طلب تغيير فترة العمل | مرتبط من | الموارد البشرية |
| جدول المناوبة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| قائمة العطلات | يربط إلى | الإعدادات |