طلب حضور

← العودة إلى الموارد البشرية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند طلب حضور، كما يُستخدم داخل منظومة دفاتر لإدارة شؤون الموظفين.

ما هو استخدام نوع المستند "طلب حضور" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم طلب حضور لمعالجة الحالات التي يحتاج فيها الموظف إلى تسجيل حضوره أو تصحيح بيانات الحضور خارج السيناريو المعتاد، مثل نسيان تسجيل الدخول أو الخروج، أو العمل في يوم غير مجدول، أو الحضور في موقع مختلف.

الهدف الأساسي منه هو: - ضمان دقة سجلات الحضور - حماية حقوق الموظف - تمكين الإدارة من اعتماد الحضور بطريقة رسمية ومنظمة - ربط الحضور بشكل عادل مع الرواتب وساعات العمل

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "طلب حضور"

قبل البدء باستخدام طلب حضور، يجب التأكد من: - وجود موظفين مسجلين ومعتمدين في النظام - وجود سياسة واضحة للحضور والانصراف (ساعات العمل، أيام العمل، العطل) - تحديد الجهة المسؤولة عن مراجعة واعتماد طلبات الحضور (مثل المدير المباشر أو الموارد البشرية) - تفعيل آلية تسجيل الحضور الأساسية، حتى يكون طلب الحضور استثناءً وليس بديلاً

هذه الإعدادات تضمن أن يُستخدم طلب حضور بطريقة منضبطة وعادلة.

سير العمل النموذجي لطلب حضور

  1. تقديم الطلب
    يقوم الموظف بإنشاء طلب حضور موضحاً:

    • اليوم أو الفترة المطلوبة
    • سبب الطلب (نسيان تسجيل، عمل إضافي، مهمة ميدانية، إلخ)

  2. المراجعة
    ينتقل طلب حضور إلى المسؤول المباشر أو المختص لمراجعته والتأكد من منطقية السبب وتوافقه مع الواقع.

  3. الاعتماد أو الرفض

    • في حال الاعتماد، يتم احتساب الحضور ضمن سجلات الموظف
    • في حال الرفض، يتم إبلاغ الموظف بالسبب

  4. الانعكاس على الأعمال
    بعد الاعتماد، يؤثر طلب حضور على:

    • ساعات العمل
    • الالتزام الوظيفي
    • احتساب الراتب أو الخصومات

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "طلب حضور"

يكون طلب حضور ضرورياً في عدة حالات عملية، مثل: - نسيان الموظف تسجيل الدخول أو الخروج - العمل خارج أوقات الدوام الرسمية بتكليف إداري - حضور الموظف في يوم عطلة أو يوم غير مجدول - العمل الميداني أو خارج المكتب - معالجة اعتراضات الموظفين على سجلات الحضور

في كل هذه الحالات، يوفر طلب حضور قناة رسمية وموثقة بدلاً من المعالجات الشفهية أو اليدوية.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

باختصار، طلب حضور هو أداة أعمال مهمة تساعد على تحقيق التوازن بين مرونة العمل والانضباط الإداري، وتضمن أن تكون بيانات الحضور دقيقة وعادلة وقابلة للاعتماد في جميع القرارات الإدارية.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
employee الموظف رابط ✓ الموظف الموظف المعني بطلب تعديل الحضور
employee_name اسم الموظف البيانات - الاسم الكامل للموظف لأغراض العرض
department القسم رابط القسم القسم الإداري التابع له الموظف
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي يعمل بها الموظف
from_date من تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ بداية فترة طلب الحضور
to_date إلى تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ نهاية فترة طلب الحضور
half_day نصف يوم التحقق من - تحديد ما إذا كان الطلب لنصف يوم
halfdaydate تاريخ نصف اليوم التاريخ - تاريخ احتساب نصف اليوم المطلوب
include_holidays Include Holidays التحقق من - تحديد احتساب العطلات ضمن فترة الطلب
shift فترة عمل الدوام اليومي رابط انواع دوام العمل اليومي الوردية المعتمدة لتسجيل الحضور المطلوب
reason سبب حدد ✓ العمل من المنزل, في الخدمة سبب الطلب مثل عمل عن بعد أو مهمة
explanation تفسير نص صغير - شرح إضافي يدعم سبب طلب الحضور
amended_from تم التعديل من رابط طلب حضور الطلب السابق الذي تم تعديله

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Employee ✓ ✓ ✓ ✓
HR User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الحضور مرتبط من الموارد البشرية
طلب حضور يربط إلى الموارد البشرية
الشركة يربط إلى الإعدادات
القسم يربط إلى الإعدادات
الموظف يربط إلى الإعدادات
انواع دوام العمل اليومي يربط إلى الموارد البشرية