مكون الراتب
نظرة عامة
مكون الراتب – شرح يركز على الأعمال
مكون الراتب هو حجر الأساس في أي نظام رواتب منظم داخل دفاتر. من خلاله يتم تعريف كل بند يؤثر على دخل الموظف أو استقطاعه، مثل الراتب الأساسي، بدل السكن، بدل النقل، المكافآت، أو الاستقطاعات كالتأمينات والجزاءات.
ما هو استخدام مكون الراتب في عمليات الأعمال؟
يُستخدم مكون الراتب لتعريف وتصنيف جميع عناصر الراتب التي تدخل في حساب مستحقات الموظفين.
بمعنى آخر، هو القالب الذي يحدد:
- ما الذي سيُضاف إلى راتب الموظف؟
- ما الذي سيُخصم من راتبه؟
- كيف يؤثر كل بند على إجمالي الراتب والتكلفة على الشركة؟
بدون إعداد مكونات الراتب بشكل صحيح، لا يمكن احتساب الرواتب بدقة أو الالتزام بالسياسات الداخلية والأنظمة الرسمية.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام مكون الراتب
قبل البدء باستخدام مكون الراتب، يُفضل التأكد من التالي: - وجود سياسة رواتب واضحة ومعتمدة داخل الشركة. - تحديد أنواع البدلات والاستقطاعات المعمول بها. - وضوح القوانين المحلية المتعلقة بالاستقطاعات الإلزامية (مثل التأمينات). - تحديد ما إذا كان كل مكون ثابتاً أو متغيراً، ويُصرف شهرياً أو حسب الحاجة.
هذه الخطوات تضمن أن إعداد مكون الراتب يعكس الواقع العملي للأعمال.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
تعريف مكونات الراتب
يتم إنشاء مكون الراتب لكل بند (مثل: راتب أساسي، بدل سكن، خصم تأمين).ربط المكونات بهيكل الراتب
تُجمع مكونات الراتب معاً لتكوين حزمة راتب متكاملة لكل فئة وظيفية أو موظف.تطبيقها على الموظفين
عند تعيين موظف أو تحديث راتبه، يتم تطبيق مكونات الراتب المناسبة عليه.احتساب الرواتب شهرياً
يستخدم النظام هذه المكونات لحساب الرواتب بدقة، مع إظهار تفاصيل الإضافات والاستقطاعات.
بهذا الشكل، يصبح حساب الرواتب عملية منظمة وواضحة وقابلة للمراجعة.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها مكون الراتب ضرورياً
- إعداد نظام رواتب جديد لشركة ناشئة أو فرع جديد.
- توحيد الرواتب بين عدة أقسام أو مواقع.
- الامتثال للأنظمة عند تطبيق استقطاعات إلزامية.
- إدارة البدلات المتنوعة حسب الوظيفة أو الدرجة الوظيفية.
- التحكم في تكلفة الرواتب وتحليلها على مستوى الشركة.
في كل هذه الحالات، يكون مكون الراتب هو الأداة الأساسية لتنظيم الرواتب بشكل مهني.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- احرص على تسمية مكون الراتب بأسماء واضحة يفهمها الموظفون والإدارة.
- تأكد من التمييز بين الإضافات والاستقطاعات لتجنب اللبس.
- راجع المكونات دورياً للتأكد من توافقها مع السياسات الحالية.
- أي تعديل على مكون الراتب قد يؤثر على رواتب جميع الموظفين المرتبطين به، لذلك يجب أن يتم بحذر وموافقة رسمية.
- الشفافية في إعداد مكونات الراتب تساعد على تقليل الاستفسارات والنزاعات.
خلاصة
مكون الراتب ليس مجرد إعداد، بل هو تمثيل مباشر لسياسة الشركة المالية تجاه موظفيها. كلما كان تعريفه واضحاً ومدروساً، كانت عملية الرواتب أكثر دقة وموثوقية، مما ينعكس إيجاباً على رضا الموظفين واستقرار الأعمال.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: دفع الرواتب
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| salary_component | اسم | البيانات | ✓ | - | اسم مكوّن الراتب المستخدم في كشوف الرواتب والتقارير |
| salarycomponentabbr | اسم مختصر | البيانات | ✓ | - | اختصار المكوّن لاستخدامه في الصيغ وشروط الرواتب |
| type | النوع | حدد | ✓ | مستحق, خصم | تحديد ما إذا كان المكوّن استحقاقاً أو استقطاعاً |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف تجاري مختصر لغرض مكوّن الراتب | |
| dependsonpayment_days | يعتمد على أيام الدفع | التحقق من | - | احتساب المكوّن بناءً على أيام العمل المدفوعة | |
| istaxapplicable | خاضع للضريبة | التحقق من | - | تحديد خضوع هذا المكوّن للضريبة | |
| deductfulltaxonselectedpayrolldate | استقطاع الضريبة كاملة في تاريخ الرواتب المحدد | التحقق من | - | خصم كامل الضريبة في تاريخ رواتب محدد | |
| variablebasedontaxablesalary | متغير على أساس الخاضع للضريبة | التحقق من | - | تغيير قيمة المكوّن حسب الراتب الخاضع للضريبة | |
| isincometax_component | هو مكون ضريبة الدخل | التحقق من | - | تحديد أن المكوّن يمثل ضريبة دخل | |
| exemptedfromincome_tax | معفى من ضريبة الدخل | التحقق من | - | استثناء المكوّن من ضريبة الدخل | |
| roundtothenearestinteger | التقريب الى اقرب عدد صحيح | التحقق من | - | تقريب قيمة المكوّن لأقرب عدد صحيح | |
| statistical_component | مكون احصائى | التحقق من | - | مكوّن إحصائي للعرض دون تأثير مالي | |
| donotincludeintotal | لا تضم فى الاجمالى | التحقق من | - | عدم احتساب المكوّن ضمن إجمالي الراتب | |
| donotincludeinaccounts | Do Not Include in Accounting Entries | التحقق من | - | عدم إنشاء قيود محاسبية لهذا المكوّن | |
| removeifzero_valued | حذف اذا كانت القيمة صفر | التحقق من | - | إزالة المكوّن إذا كانت قيمته صفراً | |
| disabled | معطل | التحقق من | - | إيقاف استخدام هذا المكوّن في الرواتب | |
| accounts | الحسابات | جدول | Salary Component Account | ربط المكوّن بحسابات محاسبية حسب الشركة | |
| condition | الحالة | رمز | PythonExpression | شرط يحدد متى يتم تطبيق المكوّن | |
| amount | مبلغ | العملة | - | قيمة ثابتة للمكوّن عند تحقّق الشرط | |
| amountbasedon_formula | القيمة بناءا على الصيغة | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت القيمة محسوبة بصيغة | |
| formula | صيغة | رمز | PythonExpression | معادلة حساب قيمة المكوّن تلقائياً | |
| help | مساعدة | HTML | Help, ,Notes: , ,
|
إرشادات استخدام الشروط والصيغ لمكوّن الراتب | |
| isflexiblebenefit | هو فائدة مرنة | التحقق من | - | تحديد أن المكوّن منفعة مرنة للموظف | |
| maxbenefitamount | أقصى فائدة المبلغ (سنويا) | العملة | - | الحد الأقصى السنوي لقيمة المنفعة | |
| payagainstbenefit_claim | ادفع ضد مطالبات الاستحقاق | التحقق من | - | صرف المبلغ مقابل مطالبة منفعة معتمدة | |
| onlytaximpact | التأثير الضريبي فقط (لا يمكن المطالبة إلا جزء من الدخل الخاضع للضريبة) | التحقق من | - | يؤثر ضريبياً فقط دون إمكانية المطالبة | |
| createseparatepaymententryagainstbenefitclaim | إنشاء إدخال دفع منفصل ضد مطالبات الاستحقاق | التحقق من | - | إنشاء دفعة مستقلة لمطالبة المنفعة |
الجداول الفرعية
الحسابات (حساب مكون الراتب)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| company | الشركة | رابط | الشركة | الشركة التي ينطبق عليها ربط حساب مكون الراتب | |
| account | حساب | رابط | حساب | حساب المصروف المستخدم لترحيل قيمة مكون الراتب | |
| account_payable | حساب الرواتب المستحقة | رابط | حساب | حساب الالتزامات لتسجيل الرواتب المستحقة حتى السداد |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Employee | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| راتب إضافي | مرتبط من | دفع الرواتب |
| مطالبة مصلحة الموظف | مرتبط من | دفع الرواتب |
| حافز الموظف | مرتبط من | دفع الرواتب |
| المكافأة | مرتبط من | دفع الرواتب |
| نوع الاجازة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| مكافأة الاستدامة الوظيفية | مرتبط من | دفع الرواتب |
| هيكل الراتب | مرتبط من | دفع الرواتب |