نوع التوظيف
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لنوع المستند نوع التوظيف ضمن نظام دفاتر:
ما هو استخدام نوع المستند "نوع التوظيف" في عمليات الأعمال؟
نوع التوظيف يُستخدم لتعريف وتصنيف أشكال التعاقد مع العاملين داخل المنشأة. من خلاله يتم تحديد ما إذا كان الموظف يعمل بدوام كامل، دوام جزئي، بعقد مؤقت، تدريب، أو أي صيغة توظيف أخرى تعتمدها الشركة.
هذا التصنيف يساعد فرق الموارد البشرية والإدارة على:
- تنظيم القوى العاملة بوضوح
- توحيد طريقة التعامل مع الموظفين حسب نوع توظيفهم
- دعم القرارات الإدارية والمالية المرتبطة بالتوظيف
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه
قبل البدء باستخدام نوع التوظيف، يُفضّل:
- الاتفاق داخلياً على أنواع التوظيف المعتمدة في الشركة
- التأكد من أن هذه الأنواع تعكس الواقع الفعلي للعقود والسياسات
- إعداد قائمة واضحة وبسيطة بأنواع التوظيف بدون تكرار أو تعقيد
هذا الإعداد يتم مرة واحدة عادة، ثم يُستخدم باستمرار في بقية عمليات الموارد البشرية.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل يكون بسيطاً وعملياً:
1. تقوم إدارة الموارد البشرية بتعريف أنواع التوظيف المعتمدة (مثل: دائم، مؤقت، متدرب).
2. عند إضافة موظف جديد، يتم اختيار نوع التوظيف المناسب له.
3. يُستخدم هذا الاختيار لاحقاً في:
- تنظيم ملفات الموظفين
- فهم طبيعة العلاقة الوظيفية
- دعم تقارير الموارد البشرية واتخاذ القرارات
بهذا الشكل، يصبح نوع التوظيف جزءاً أساسياً من دورة حياة الموظف منذ بداية التعاقد.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها نوع المستند هذا ضرورياً
يكون نوع التوظيف ضرورياً في عدة حالات، منها:
- شركات توظف مزيجاً من موظفين دائمين ومؤقتين
- المؤسسات التي تعتمد على متدربين أو موظفين موسميين
- الشركات التي تحتاج إلى تمييز واضح بين أنواع العقود لأغراض إدارية أو تنظيمية
- عند التخطيط للتوسع أو إعادة هيكلة القوى العاملة
في هذه السيناريوهات، يساعد نوع التوظيف على وضوح الرؤية وسهولة الإدارة.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- اختر مسميات واضحة ومفهومة لأنواع التوظيف
- تجنب الإكثار من الأنواع غير الضرورية حتى لا يحدث ارتباك
- احرص على استخدام نفس نوع التوظيف بشكل متسق لجميع الموظفين المشابهين
- راجع أنواع التوظيف بشكل دوري للتأكد من أنها ما زالت مناسبة لواقع العمل
باختصار، نوع التوظيف هو إعداد بسيط لكنه أساسي، يضع الأساس لتنظيم العلاقة بين الشركة وموظفيها بشكل واضح وعملي، ويدعم كفاءة إدارة الموارد البشرية في دفاتر.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| employeetypename | نوع التوظيف | البيانات | ✓ | - | تحديد نوع توظيف الموظف في دفاتر |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| تعيين هيكل الرواتب بشكل جماعي | مرتبط من | دفع الرواتب |
| الموظف | مرتبط من | الإعدادات |
| أداة الحضور للموظفين | مرتبط من | الموارد البشرية |
| وظيفة شاغرة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| لوحة التحكم الإجازات | مرتبط من | الموارد البشرية |
| اداه تعيين الوردية | مرتبط من | الموارد البشرية |