موقع المناوبة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند موقع المناوبة، مع توضيح دوره في تنظيم العمل اليومي وإدارة الموارد البشرية بشكل فعّال.
ما هو استخدام نوع المستند "موقع المناوبة" في عمليات الأعمال؟
موقع المناوبة يُستخدم لتحديد المكان الفعلي الذي يعمل فيه الموظفون أثناء المناوبات المختلفة. الهدف منه هو ربط وقت العمل بالموقع الصحيح، سواء كان ذلك مكتباً، فرعاً، مصنعاً، مستودعاً، موقع مشروع، أو حتى موقع عمل ميداني.
يساعد هذا المستند الإدارة على: - تنظيم توزيع الموظفين على المواقع المختلفة - ضمان دقة الحضور والانصراف حسب موقع العمل - تحسين التخطيط التشغيلي وتوزيع الموارد - دعم الالتزام بالسياسات الداخلية ومتطلبات السلامة
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه
قبل البدء باستخدام موقع المناوبة، يُفضّل التأكد من الآتي: - تحديد هيكل المواقع في الشركة (فروع، مواقع مشاريع، نقاط خدمة، إلخ) - وضوح نظام المناوبات المعتمد في الشركة - وجود سياسات داخلية توضّح ارتباط الحضور بالموقع - معرفة من المسؤول عن إدارة وتحديث مواقع المناوبات
هذه الخطوات تضمن أن يكون استخدام موقع المناوبة واضحاً ومتناسقاً مع واقع العمل.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لاستخدام موقع المناوبة يكون كالتالي:
- تقوم الإدارة أو الموارد البشرية بتعريف موقع المناوبة (مثل: فرع الرياض – الفترة الصباحية).
- يتم ربط موقع المناوبة بالمناوبات المعتمدة في الشركة.
- يُسند الموظفون إلى المناوبات المرتبطة بمواقع محددة.
- يستخدم الموظفون هذا التعريف عند الحضور والانصراف.
- تعتمد الإدارة على هذه البيانات لمتابعة الالتزام وتحليل التوزيع الجغرافي للقوى العاملة.
بهذا الشكل، يصبح موقع العمل جزءاً أساسياً من دورة إدارة الوقت والموارد.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها نوع المستند ضرورياً
يكون موقع المناوبة ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية: - الشركات التي لديها أكثر من فرع أو موقع عمل - الأعمال التي تعتمد على المناوبات (مصانع، مستشفيات، أمن، تجزئة) - المشاريع الميدانية التي يتغير فيها موقع العمل - المؤسسات التي تحتاج إلى تقارير دقيقة عن الحضور حسب الموقع - الشركات التي تطبق سياسات حضور مختلفة حسب الموقع
في هذه السيناريوهات، يساعد المستند على تقليل الأخطاء وتحسين الانضباط التشغيلي.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع موقع المناوبة، يُنصح بمراعاة ما يلي: - التأكد من تسمية المواقع بأسماء واضحة ومفهومة للجميع - تحديث مواقع المناوبات عند فتح أو إغلاق مواقع عمل - تجنب تكرار أو تشابه أسماء المواقع لتفادي الالتباس - التنسيق بين الموارد البشرية والإدارة التشغيلية - مراجعة مواقع المناوبات بشكل دوري لضمان توافقها مع الواقع
باختصار، موقع المناوبة هو أداة تنظيمية مهمة تساعد الشركات على ربط وقت العمل بالمكان الصحيح، مما يدعم الانضباط، الشفافية، وكفاءة إدارة الموظفين في بيئات العمل متعددة المواقع.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| location_name | اسم الموقع | البيانات | ✓ | - | اسم موقع الوردية المعتمد لإدارة الحضور في دفاتر |
| checkin_radius | Checkin Radius | الباحث | - | نطاق السماح لتسجيل الحضور حول الموقع بالأمتار | |
| latitude | خط العرض | رقم عشري | - | خط العرض لتحديد موقع الوردية بدقة | |
| longitude | خط الطول | رقم عشري | - | خط الطول لتحديد موقع الوردية بدقة | |
| fetch_geolocation | تحديد الموقع الجغرافي | زر | - | زر جلب الإحداثيات تلقائياً من الخريطة | |
| geolocation | تحديد الموقع الجغرافي | تحديد الموقع الجغرافي | - | إحداثيات الموقع المستخدمة للتحقق من تسجيل الحضور |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Employee | ✓ | |||||
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| تعيين فترة العمل | مرتبط من | الموارد البشرية |
| اداه تعيين الوردية | مرتبط من | الموارد البشرية |
| Shift Schedule Assignment | مرتبط من | الموارد البشرية |