مدة الاجازة

← العودة إلى الموارد البشرية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند مدة الاجازة ضمن نظام دفاتر:

ما هو استخدام نوع المستند "مدة الاجازة" في عمليات الأعمال؟

مدة الاجازة تُستخدم لتحديد الإطار الزمني الذي تُدار ضمنه إجازات الموظفين، مثل سنة الإجازات أو دورة الإجازات المعتمدة في الشركة.
هذا المستند يحدد ببساطة: من متى إلى متى تُحتسب الإجازات، وهو أساس تنظيم رصيد الإجازات، الاستحقاقات، والموافقات.

بدون تحديد مدة الاجازة، لا يمكن لإدارة الموارد البشرية معرفة: - أي إجازات تخص أي سنة - متى يبدأ وينتهي احتساب رصيد الإجازات - ما إذا كانت الإجازات ما زالت صالحة أو منتهية

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "مدة الاجازة"

قبل البدء باستخدام مدة الاجازة، يُفضّل التأكد من: - وجود هيكل واضح لأنواع الإجازات في الشركة (سنوية، مرضية، طارئة…) - تحديد سياسة الإجازات المعتمدة (سنة ميلادية، سنة مالية، أو فترة خاصة) - وضوح التقويم المعتمد في الشركة (عطلات رسمية وأيام العمل)

هذه الإعدادات تضمن أن مدة الاجازة تعكس الواقع الفعلي لسياسات الشركة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

  1. تقوم إدارة الموارد البشرية بإنشاء مدة الاجازة جديدة، مثل:
    مدة إجازة 2026 من 1 يناير إلى 31 ديسمبر.
  2. يتم اعتماد هذه المدة كالفترة الرسمية لإدارة الإجازات.
  3. تُربط طلبات الإجازات المقدمة من الموظفين تلقائياً بهذه المدة.
  4. يتم احتساب الأرصدة، الاستهلاك، والمتبقي بناءً على مدة الاجازة المحددة.
  5. عند انتهاء الفترة، يتم إغلاقها والبدء بمدة اجازة جديدة.

بهذا الشكل، تصبح إدارة الإجازات منظمة وواضحة عبر الزمن.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها "مدة الاجازة" ضرورية

في جميع هذه الحالات، تمثل مدة الاجازة الأساس الذي تُبنى عليه القرارات.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

خلاصة

مدة الاجازة هي حجر الأساس لتنظيم إجازات الموظفين في دفاتر.
عند إعدادها بشكل صحيح، تصبح إدارة الإجازات أكثر وضوحاً، عدالة، وسهولة لكل من الموظفين وإدارة الموارد البشرية.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
from_date من تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ بداية فترة الإجازات المعتمدة.
to_date إلى تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ نهاية فترة الإجازات المعتمدة.
is_active نشط التحقق من - تحديد ما إذا كانت فترة الإجازات فعّالة.
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي تنطبق عليها فترة الإجازات.
optionalholidaylist قائمة العطلة للإجازة الاختيارية رابط قائمة العطلات قائمة العطلات المطبقة للإجازات الاختيارية.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓
HR User ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
تخصيص أجازة مرتبط من الموارد البشرية
لوحة التحكم الإجازات مرتبط من الموارد البشرية
الإجازات مدفوعة مرتبط من الموارد البشرية
تعيين سياسة الإجازات مرتبط من الموارد البشرية
الشركة يربط إلى الإعدادات
قائمة العطلات يربط إلى الإعدادات