نوع الاجازة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند "نوع الاجازة"، باستخدام لغة واضحة ومناسبة لفرق الموارد البشرية والإدارة.
ما هو استخدام نوع الاجازة في عمليات الأعمال؟
نوع الاجازة هو الأساس الذي تعتمد عليه المؤسسة لتنظيم وإدارة جميع أشكال الإجازات للموظفين.
من خلاله يتم تعريف أنواع الإجازات المعتمدة رسمياً داخل الشركة، مثل:
- الإجازة السنوية
- الإجازة المرضية
- إجازة بدون أجر
- إجازة الأمومة أو الأبوة
- الإجازات الطارئة
وجود نوع الاجازة يضمن أن التعامل مع الإجازات يتم بشكل منظم، عادل، ومتوافق مع سياسات الشركة، وليس بطريقة عشوائية أو تقديرية.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه
قبل البدء في استخدام نوع الاجازة بشكل فعّال، يجب التأكد من الآتي:
- وجود سياسة موارد بشرية واضحة تحدد:
- أنواع الإجازات المسموح بها
- عدد الأيام لكل نوع
- هل الإجازة مدفوعة أو غير مدفوعة
- تحديد السنة الإدارية أو دورة العمل التي سيتم احتساب الإجازات ضمنها
- تحديد الفئات الوظيفية أو جميع الموظفين الذين يحق لهم هذا النوع من الإجازات
- الاتفاق الداخلي على طريقة اعتماد الإجازات (موافقة المدير، الموارد البشرية، أو تلقائية)
هذه الإعدادات تضمن أن نوع الاجازة يعكس الواقع الفعلي لسياسات الشركة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
تعريف نوع الاجازة
تقوم إدارة الموارد البشرية بإنشاء نوع الاجازة (مثلاً: إجازة سنوية).ربط نوع الاجازة بالموظفين
يصبح هذا النوع متاحاً للموظفين حسب سياسات الشركة.تقديم طلب إجازة
الموظف يختار نوع الاجازة المناسب عند تقديم طلبه.المراجعة والموافقة
يتم مراجعة الطلب بناءً على نوع الاجازة (عدد الأيام، الرصيد المتبقي، سياسة الشركة).التأثير على العمل
الإجازة المعتمدة تنعكس على:- تخطيط العمل
- توافر الموظفين
- التقارير الإدارية
بهذا الشكل، يكون نوع الاجازة جزءاً أساسياً من دورة العمل اليومية وليس مجرد إعداد إداري.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون نوع الاجازة ضرورياً فيها
- الشركات المتوسطة والكبيرة التي تحتاج إلى ضبط الإجازات بدقة
- المنظمات التي تعمل بنظام المناوبات وتحتاج لمعرفة التوفر الفعلي للموظفين
- الشركات التي تخضع لقوانين عمل صارمة وتحتاج لتوثيق الإجازات
- الإدارة المالية عند احتساب الأجور المرتبطة بإجازات مدفوعة أو غير مدفوعة
- التخطيط التشغيلي لضمان عدم تأثر سير العمل بسبب غياب غير مخطط
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- يجب التأكد من أن أسماء أنواع الاجازات واضحة ومفهومة للموظفين
- يفضل عدم الإكثار من أنواع الاجازات إلا عند وجود حاجة فعلية
- مراجعة أنواع الاجازات بشكل دوري للتأكد من توافقها مع:
- تغييرات قوانين العمل
- سياسات الشركة الجديدة
- توحيد استخدام نوع الاجازة يمنع الخلافات ويزيد الشفافية
- أي خطأ في إعداد نوع الاجازة قد يؤدي إلى:
- احتساب خاطئ للأيام
- اعتراضات من الموظفين
- إرباك إداري
خلاصة
نوع الاجازة هو حجر الأساس لإدارة الإجازات بشكل مهني ومنظم داخل المؤسسة. إعداده بشكل صحيح يسهّل العمل اليومي، يدعم العدالة بين الموظفين، ويساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أفضل مبنية على بيانات واضحة.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| leavetypename | اسم نوع الاجازة | البيانات | ✓ | - | اسم نوع الإجازة المستخدم في سياسات الموارد البشرية بدفاتر |
| maxleavesallowed | الحد الأقصى المسموح به لتخصيص الإجازة لكل فترة إجازة | رقم عشري | - | الحد الأقصى لتخصيص الإجازات خلال فترة الإجازة | |
| applicable_after | السماح بتقديم طلب الإجازة بعد (أيام العمل) | الباحث | - | عدد أيام العمل المطلوبة قبل السماح بطلب الإجازة | |
| customincludeholidaysinapplicableafterdays | قم بتضمين الإجازات في ايام قابل للتطبيق بعد | التحقق من | - | احتساب العطل ضمن أيام الانتظار قبل التقديم | |
| maxcontinuousdays_allowed | الحد الأقصى للإجازات المتتالية المسموحة | الباحث | - | أقصى عدد أيام إجازة متتالية مسموح بها | |
| iscarryforward | هل تضاف في العام التالي | التحقق من | - | تحديد إمكانية ترحيل الرصيد المتبقي لفترات لاحقة | |
| is_lwp | إجازة بدون راتب | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الإجازة بدون أجر | |
| is_ppl | هل الإجازة مدفوعة جزئيًا | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الإجازة مدفوعة جزئياً | |
| fractionofdailysalaryper_leave | نسبة الراتب اليومي لكل إجازة | رقم عشري | - | نسبة الأجر اليومي المستحق لكل يوم إجازة | |
| isoptionalleave | هو اجازة اختيارية | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الإجازة اختيارية للموظف | |
| allow_negative | السماح برصيد سالب | التحقق من | - | السماح بنزول رصيد الإجازات إلى قيمة سالبة | |
| allowoverallocation | السماح بتخصيص أكثر من الحد المسموح به | التحقق من | - | السماح بتخصيص إجازات تتجاوز الحد المسموح | |
| include_holiday | ايام العطل التي ضمن الإجازات تحسب إجازة | التحقق من | - | احتساب العطل الواقعة ضمن فترة الإجازة كإجازة | |
| is_compensatory | هو تعويض | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الإجازة تعويضية عن عمل إضافي | |
| maximumcarryforwarded_leaves | الحد الأقصى للإجازات المرحّلة | رقم عشري | - | الحد الأقصى للإجازات المسموح بترحيلها | |
| expirecarryforwardedleavesafter_days | انتهاء صلاحية الإجازات المرحّلة (بالأيام) | الباحث | - | عدد الأيام قبل انتهاء صلاحية الإجازات المرحلة | |
| allow_encashment | السماح بالصرف | التحقق من | - | السماح بتحويل الإجازات إلى مقابل مالي | |
| maxencashableleaves | الحد الأقصى للإجازات القابلة للاستبدال نقداً | الباحث | - | الحد الأقصى للإجازات القابلة للتحويل المالي | |
| nonencashableleaves | اجازات غير قابلة للاستبدال نقداً | الباحث | - | عدد الإجازات غير المسموح بتحويلها مالياً | |
| earning_component | أحدى المستحقات | رابط | مكون الراتب | مكون الراتب المستخدم عند صرف مقابل الإجازات | |
| isearnedleave | هو إجازة مكتسبة | التحقق من | - | تحديد ما إذا كانت الإجازة مكتسبة حسب الخدمة | |
| earnedleavefrequency | تكرار الإجازات المكتسبة | حدد | شهري, ربع سنوى, نصف سنوية, سنوي | دورية احتساب الإجازات المكتسبة للموظف | |
| allocateonday | تخصيص في اليوم | حدد | أول يوم بالشهر, آخر يوم بالشهر, تاريخ الالتحاق ... | تحديد يوم تخصيص الإجازة خلال الفترة | |
| rounding | التقريب | حدد | 0.25, 0.5, 1.0 | طريقة تقريب رصيد الإجازات عند التخصيص |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Employee | ✓ | |||||
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الحضور | مرتبط من | الموارد البشرية |
| طلب الإجازة التعويضية | مرتبط من | الموارد البشرية |
| تخصيص أجازة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| طلب اجازة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| قائمة حظر الإجازة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| لوحة التحكم الإجازات | مرتبط من | الموارد البشرية |
| الإجازات مدفوعة | مرتبط من | الموارد البشرية |
| ترك دخول دفتر الأستاذ | مرتبط من | الموارد البشرية |
| مكون الراتب | يربط إلى | دفع الرواتب |