Dafater HR
نظرة عامة
فيما يلي شرح موجّه للأعمال لوحدة Dafater HR، مع التركيز على الاستخدام العملي وسير العمل اليومي داخل المنشآت.
نبذة عامة عن وحدة Dafater HR
وحدة Dafater HR في دفاتر هي الوحدة المسؤولة عن إدارة شؤون الموظفين والخدمات الإدارية المرتبطة بهم، بطريقة منظمة وموحدة. تهدف الوحدة إلى تمكين إدارات الموارد البشرية والإدارات التشغيلية من إدارة طلبات الموظفين، الموافقات، والمتابعة اليومية بكفاءة وشفافية، مع تقليل الأعمال الورقية وتسريع الإجراءات.
الوحدة لا تركز فقط على “شؤون الموظفين”، بل تدعم دورة العمل الإدارية الكاملة المرتبطة بالموارد البشرية داخل المنشأة.
الغرض التجاري ونطاق الوحدة
الغرض الأساسي من وحدة Dafater HR هو:
- تنظيم العلاقة الإدارية بين الموظف والمنشأة
- توحيد جميع طلبات الموظفين في نظام واحد
- ضمان وضوح الصلاحيات والموافقات
- تحسين سرعة اتخاذ القرار وتقليل التأخير
- دعم الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح
نطاق الوحدة يشمل: - الطلبات الإدارية اليومية - السفر والانتدابات - العهد والمستلزمات - العمل عن بُعد - إجراءات الخروج والتأشيرات - تحديث بيانات الموظفين الرسمية
الوظائف التجارية التي تغطيها الوحدة
تغطي وحدة Dafater HR مجموعة واسعة من الوظائف العملية، من أهمها:
1. إدارة طلبات الموظفين
تمكين الموظفين من تقديم طلباتهم إلكترونياً مثل: - طلب رحلة عمل - طلب عمل عن بُعد - طلب مستلزمات مكتبية - طلب صيانة - تحديث بيانات الجواز
2. إدارة السفر والتأشيرات
- طلبات رحلات العمل
- تأشيرات الخروج والعودة
- تأشيرات الخروج النهائي
مع مسار واضح للموافقة والمتابعة.
3. إدارة العهد والممتلكات
- تسجيل العهد المسلّمة للموظفين
- توثيق تكليف العهد
- تتبع المسؤولية والاسترجاع
4. دعم سياسات العمل الحديثة
- إدارة طلبات العمل عن بُعد
- ضبط إعدادات وسياسات العمل عن بُعد بما يتماشى مع سياسة المنشأة
5. إجراءات نهاية الخدمة
- تنظيم خطوات الخروج النهائي
- ضمان اكتمال جميع الالتزامات الإدارية قبل مغادرة الموظف
كيف تدعم الوحدة عمليات الأعمال
تدعم وحدة Dafater HR عمليات الأعمال من خلال:
- تقليل الوقت المستغرق في الإجراءات عبر الطلبات الرقمية بدل النماذج الورقية
- تحسين تجربة الموظف من خلال الوضوح وسهولة المتابعة
- رفع كفاءة الموارد البشرية بالتركيز على المهام الاستراتيجية بدلاً من المعاملات اليدوية
- تعزيز الرقابة والامتثال عبر مسارات موافقة واضحة ومُسجّلة
- تحسين التواصل الداخلي بين الموظفين والإدارة
الميزات والقدرات الرئيسية من منظور الأعمال
من منظور إداري وتجاري، تتميز وحدة Dafater HR بما يلي:
- مجموعة متكاملة من 15 نوع مستند تغطي معظم احتياجات الموظف
- مسارات موافقة مرنة حسب الهيكل الإداري
- تقارير جاهزة (5 تقارير) لدعم القرار والمتابعة
- صفحات مخصصة (2 صفحة) لعرض المعلومات والسياسات
- توحيد البيانات وتقليل الازدواجية
- سهولة تتبع حالة أي طلب (قيد المراجعة، معتمد، مرفوض)
التكامل مع عمليات الأعمال الأخرى
تندمج وحدة Dafater HR بسلاسة مع بقية عمليات الأعمال في دفاتر، مثل:
- المالية: ربط رحلات العمل، العهد، والمستلزمات بالتكاليف والموازنات
- الإدارة: دعم القرارات الإدارية من خلال بيانات وتقارير محدثة
- العمليات: ضمان توفر الموظفين والمستلزمات دون تعطيل العمل
- الامتثال والحوكمة: توثيق الإجراءات وحفظ السجلات الرسمية
هذا التكامل يجعل وحدة Dafater HR جزءاً محورياً من دورة العمل اليومية، وليس مجرد أداة للموارد البشرية.
خلاصة
وحدة Dafater HR في دفاتر هي أداة أعمال متكاملة تهدف إلى تنظيم شؤون الموظفين، تسريع الإجراءات، وتحسين الكفاءة التشغيلية. تم تصميمها لتخدم الإدارة والموظف معاً، وتدعم نمو المنشأة بأسلوب عملي ومنظم.
اسم الوحدة: Dafater HR
إجمالي أنواع المستندات: 15 إجمالي التقارير: 5 إجمالي الصفحات: 2
أنواع المستندات
- طلب انتداب
- عهدة
- تعيين العهدة
- Exit ReEntry Visa
- Final Exit Visa
- طلب صيانة
- طلب مستلزمات المكتب
- Passport Update Information
- طلب العمل عن بُعد
- إعدادات العمل عن بعد
- Renew Iqama
- أداة مكتبية
- طلب تدريب
- طلب تأشيرة زيارة
- طلب استئذان
التقارير
- رصيد طلبات العمل عن بعد
- تقرير تفاصيل السلف
- المدفوعات الشهرية للرواتب
- سجل الرواتب الشهري
- تتبع حضور الموظفين