طلب تدريب
← العودة إلى دفاتر الموارد البشرية
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند طلب تدريب ضمن وحدة الموارد البشرية في دفاتر:
ما هو استخدام "طلب تدريب" في عمليات الأعمال؟
طلب تدريب هو مستند يُستخدم لتنظيم وإدارة احتياجات التدريب داخل المؤسسة. يتيح للموظفين أو المديرين طلب تدريب محدد بهدف تطوير المهارات، تحسين الأداء، أو تلبية متطلبات العمل الحالية والمستقبلية.
من خلال طلب تدريب، تستطيع المؤسسة:
- توثيق احتياجات التدريب بشكل رسمي وواضح
- ربط التدريب بأهداف العمل وتطوير الموظفين
- التخطيط المسبق للميزانيات والموارد التدريبية
- ضمان العدالة والشفافية في الموافقة على فرص التدريب
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "طلب تدريب"
قبل البدء باستخدام طلب تدريب، يفضل التأكد من:
- وجود هيكل واضح للموظفين والأقسام داخل دفاتر
- تحديد المسؤولين عن الموافقة على طلبات التدريب (مثل المدير المباشر أو إدارة الموارد البشرية)
- وضوح سياسة التدريب في المؤسسة (من يحق له الطلب، أنواع التدريب المعتمدة، الميزانية)
- توفر قائمة عامة ببرامج أو مجالات التدريب الشائعة إن وجدت
هذه النقاط تساعد على جعل استخدام طلب تدريب منظمًا وفعالًا منذ البداية.
سير العمل النموذجي لطلب تدريب
تحديد الحاجة
الموظف أو المدير يلاحظ حاجة لتطوير مهارة أو معرفة مرتبطة بالعمل.إنشاء طلب تدريب
يتم تقديم طلب تدريب يوضح نوع التدريب المطلوب، الهدف منه، والفائدة المتوقعة للعمل.المراجعة والموافقة
يتم مراجعة الطلب من قبل المدير المعني أو الموارد البشرية للتأكد من ملاءمته للأهداف والميزانية.الاعتماد والتنفيذ
بعد الموافقة، يتم استخدام الطلب كمرجع لتنظيم التدريب (داخلي أو خارجي).الاستفادة والمتابعة
بعد انتهاء التدريب، يمكن استخدام طلب تدريب كمرجع لتقييم الأثر على أداء الموظف.
هذا السير يجعل التدريب جزءًا من دورة تطوير واضحة ومترابطة مع احتياجات العمل.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "طلب تدريب"
يكون طلب تدريب ضروريًا في عدة حالات، منها:
- تأهيل موظفين جدد على مهام أو أنظمة العمل
- تطوير مهارات موظفين حاليين استعدادًا لترقية أو مسؤوليات جديدة
- سد فجوة مهارية تم اكتشافها أثناء تقييم الأداء
- إدخال تقنيات أو أساليب عمل جديدة تتطلب تدريبًا خاصًا
- الالتزام بمتطلبات قانونية أو مهنية تستدعي تدريبًا دوريًا
في كل هذه السيناريوهات، يساعد طلب تدريب على اتخاذ قرارات مدروسة بدل قرارات عشوائية.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- احرص على ربط طلب تدريب بهدف واضح يخدم العمل، وليس مجرد رغبة عامة
- وضّح الفائدة المتوقعة للمؤسسة، فهذا يسهل الموافقة
- استخدم طلب تدريب كأداة تخطيط وليس فقط كموافقة شكلية
- المتابعة بعد التدريب مهمة للتأكد من تحقيق العائد المتوقع
- الالتزام بسياسات التدريب المعتمدة يوفر الوقت ويقلل الرفض
باختصار، طلب تدريب هو أداة أساسية في دفاتر لدعم نمو الموظفين بطريقة منظمة، وضمان أن الاستثمار في التدريب يحقق قيمة حقيقية للأعمال.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: دفاتر الموارد البشرية
- نوع المستند: أخرى
سير العمل
اسم سير العمل: Training Request
الحالات
- Draft (الحالة: 0)
- Draft (الحالة: 0)
- Applied (الحالة: 0)
- Applied (الحالة: 0)
- Approved (الحالة: 1)
- Approved (الحالة: 1)
- Rejected (الحالة: 0)
- Rejected (الحالة: 0)
التحولات
- Draft → Submit → Applied (مسموح: Employee)
- Draft → Submit → Applied (مسموح: Employee Self Service)
- Applied → Approve → Approved (مسموح: HR Manager)
- Applied → Reject → Rejected (مسموح: HR Manager)
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| workflow_state | حالة سير العمل | رابط | حالة سير العمل | حالة الموافقة الحالية لطلب التدريب ضمن سير العمل | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | طلب تدريب | الطلب السابق الذي تم التعديل عليه إن وجد | |
| employee | الموظف | رابط | ✓ | الموظف | الموظف مقدم طلب التدريب |
| employee_name | اسم الموظف | البيانات | ✓ | - | اسم الموظف المرتبط بالطلب |
| department | القسم | البيانات | - | إدارة الموظف مقدّم الطلب | |
| course_title | عنوان الدورة | البيانات | ✓ | - | عنوان الدورة التدريبية المطلوبة |
| nameofthe_institution | اسم المؤسسة | البيانات | ✓ | - | اسم الجهة أو المعهد المقدم للدورة |
| start_date | تاريخ البدء | التاريخ | ✓ | - | تاريخ بدء الدورة التدريبية |
| end_date | نهاية التاريخ | التاريخ | ✓ | - | تاريخ انتهاء الدورة التدريبية |
| fees | رسوم | رقم عشري | - | الرسوم المتوقعة للدورة التدريبية | |
| location | الموقع | حدد | Throughout KSA, Abroad | موقع انعقاد الدورة داخل المملكة أو خارجها | |
| country | الدولة | رابط | ✓ | الدولة | الدولة التي تعقد فيها الدورة |
| city | مدينة | البيانات | ✓ | - | المدينة التي تعقد فيها الدورة |
| purposeofthe_course | هدف الدورة | نص صغير | ✓ | - | الهدف المهني والتطويري من حضور الدورة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Employee Self Service | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Employee | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الدولة | يربط إلى | جيو |
| الموظف | يربط إلى | الإعدادات |
| طلب تدريب | يربط إلى | دفاتر الموارد البشرية |
| حالة سير العمل | يربط إلى | سير العمل |