Renew Iqama
← العودة إلى دفاتر الموارد البشرية
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند Renew Iqama ضمن منظومة دفاتر، وبأسلوب مناسب للمستخدمين غير التقنيين:
ما هو استخدام نوع المستند Renew Iqama في عمليات الأعمال؟
يُستخدم نوع المستند Renew Iqama لإدارة عملية تجديد الإقامة للموظفين غير السعوديين ومن يعولونهم بطريقة منظمة وواضحة.
يساعد هذا المستند إدارات الموارد البشرية على ضمان التزام المنشأة بالأنظمة الرسمية، وتفادي الغرامات أو الإيقافات الناتجة عن انتهاء الإقامات.
من خلال Renew Iqama يمكن للمنشأة: - متابعة تواريخ انتهاء الإقامات. - تنفيذ طلبات التجديد في الوقت المناسب. - التأكد من استيفاء الشروط النظامية قبل التجديد. - توثيق عملية التجديد كسجل رسمي داخل دفاتر.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام Renew Iqama
قبل البدء باستخدام Renew Iqama، يجب التأكد من توفر ما يلي:
- تسجيل الموظف في دفاتر كموظف نشط.
- وجود بيانات إقامة سارية أو قريبة الانتهاء للموظف أو التابعين.
- اكتمال بيانات الموظف الأساسية (الهوية، المهنة، جهة العمل).
- وضوح سياسة المنشأة بشأن من يتحمل تكلفة تجديد الإقامة (الموظف أو الشركة).
- التأكد من أهلية الموظف للتجديد حسب الأنظمة (مثل سريان عقد العمل وعدم وجود مخالفات).
هذه المتطلبات تساعد على تنفيذ العملية بسلاسة دون تأخير أو رفض.
سير العمل النموذجي لنوع المستند Renew Iqama
سير العمل المعتاد يكون كالتالي:
مراجعة الإقامات القريبة من الانتهاء
يقوم مسؤول الموارد البشرية بمتابعة الموظفين الذين تقترب إقاماتهم من الانتهاء.إنشاء مستند Renew Iqama
يتم إنشاء طلب Renew Iqama للموظف (أو للموظف وتابعيه).التحقق من الأهلية
يتم التأكد من استيفاء جميع الشروط النظامية قبل المضي في التجديد.اعتماد الطلب داخلياً
في بعض المنشآت، يحتاج الطلب إلى موافقة الإدارة أو الشؤون المالية.تنفيذ التجديد وتحديث السجلات
بعد التجديد، يتم تحديث حالة الإقامة وتاريخ الانتهاء الجديد داخل دفاتر.الاحتفاظ بالسجل
يبقى مستند Renew Iqama مرجعاً رسمياً لأي مراجعة مستقبلية أو تدقيق.
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام Renew Iqama
يكون نوع المستند Renew Iqama ضرورياً في الحالات التالية:
- المنشآت التي توظف عمالة غير سعودية.
- الشركات التي ترغب في تقليل المخاطر النظامية والغرامات.
- المؤسسات التي تدير أعداداً كبيرة من الموظفين الوافدين.
- حالات تجديد إقامة الموظف نفسه فقط.
- حالات تجديد إقامة الموظف مع الزوجة أو الأبناء.
- عند مراجعات الجهات الرسمية أو التدقيق الداخلي على الامتثال النظامي.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام Renew Iqama، يُنصح بمراعاة ما يلي:
- عدم الانتظار حتى آخر لحظة قبل انتهاء الإقامة.
- التأكد من دقة بيانات الموظف والتابعين قبل تقديم الطلب.
- توحيد آلية العمل داخل المنشأة (من يقدم الطلب؟ من يعتمد؟).
- الاحتفاظ بالمستندات الداعمة كمرجع عند الحاجة.
- استخدام Renew Iqama كأداة تنظيمية، وليس فقط إجراءً وقتياً.
باختصار، يعد Renew Iqama أداة أعمال أساسية في دفاتر تساعد المنشآت على إدارة تجديد الإقامات بثقة، وتنظيم، والتزام كامل بالأنظمة، مع تقليل الجهد والمخاطر على فرق الموارد البشرية.
This service allows Muqeem users to renew his resident's (and his dependents) Iqama, based on specific eligibility and validation checks.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: دفاتر الموارد البشرية
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| amended_from | تم التعديل من | رابط | Renew Iqama | المستند الأصلي الذي تم التعديل عليه | |
| employee | الموظف | رابط | ✓ | الموظف | الموظف المطلوب تجديد إقامته |
| iqama_duration | Iqama Duration | حدد | ✓ | 12, 24 | مدة تجديد الإقامة بالأشهر |
| employee_name | اسم الموظف | البيانات | - | اسم الموظف كما هو مسجل | |
| iqama_number | رقم الإقامة | البيانات | ✓ | - | رقم الإقامة الرسمي للموظف |
| response_submit | Response Submit | نص طويل | - | ملاحظات أو رد النظام عند الإرسال | |
| response_cancel | Response Cancel | نص طويل | - | ملاحظات أو رد النظام عند الإلغاء |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الموظف | يربط إلى | الإعدادات |
| Renew Iqama | يربط إلى | دفاتر الموارد البشرية |