ترك دخول دفتر الأستاذ

← العودة إلى الموارد البشرية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند ترك دخول دفتر الأستاذ، مع توضيح دوره في إدارة الموارد البشرية اليومية.

ما هو استخدام نوع المستند "ترك دخول دفتر الأستاذ" في عمليات الأعمال؟

ترك دخول دفتر الأستاذ هو السجل الرسمي الذي يوثّق كل حركة تؤثر على رصيد إجازات الموظف داخل المؤسسة.
يمكن اعتباره دفتر الحسابات الخاص بالإجازات، حيث يوضح متى تمت إضافة إجازات للموظف، ومتى تم خصمها، ولماذا.

من خلال هذا المستند تستطيع الإدارة: - معرفة الرصيد الفعلي لكل موظف في أي وقت - تتبع تاريخ الإجازات بشكل شفاف وقابل للمراجعة - ضمان العدالة والالتزام بالسياسات الداخلية وقوانين العمل

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل الاعتماد على ترك دخول دفتر الأستاذ في العمل اليومي، يجب التأكد من توفر ما يلي:

  1. تعريف أنواع الإجازات
    مثل: إجازة سنوية، مرضية، طارئة، بدون أجر.

  2. وجود بيانات الموظفين محدثة
    مع تحديد تاريخ التعيين، القسم، والسياسة التي يخضع لها الموظف.

  3. سياسة إجازات واضحة
    تشمل:

    • عدد الأيام المستحقة
    • آلية الترحيل
    • ما يتم خصمه أو إضافته في حالات خاصة

  4. تحديد بداية فترة احتساب الإجازات
    سنوية أو حسب عقد الموظف.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل الخاص بـ ترك دخول دفتر الأستاذ يتم غالباً في الخلفية ولكنه جوهري:

  1. منح رصيد إجازات
    عند بداية السنة أو عند تعيين موظف جديد، يتم إنشاء قيود تضيف رصيد إجازات للموظف.

  2. طلب إجازة من الموظف
    عند الموافقة على الإجازة، يتم إنشاء قيد جديد في ترك دخول دفتر الأستاذ يخصم الأيام المطلوبة.

  3. تعديلات أو تسويات
    مثل:

    • تصحيح خطأ سابق
    • إضافة أيام تعويضية
    • خصم إجازات زائدة

  4. المراجعة والمتابعة
    يمكن للإدارة أو الموارد البشرية مراجعة جميع الحركات لمعرفة كيف وصل رصيد الموظف إلى وضعه الحالي.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها هذا المستند ضرورياً

يصبح ترك دخول دفتر الأستاذ ضرورياً في العديد من الحالات، منها:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع ترك دخول دفتر الأستاذ، يُنصح بمراعاة ما يلي:

خلاصة

ترك دخول دفتر الأستاذ هو العمود الفقري لإدارة الإجازات بشكل منظم وعادل.
هو لا يخص الأنظمة بقدر ما يخص الثقة، الشفافية، والانضباط الإداري داخل المؤسسة.
عند استخدامه بشكل صحيح، يصبح أداة قوية لدعم الموارد البشرية والإدارة العليا في آنٍ واحد.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
employee الموظف رابط الموظف الموظف المرتبط بقيد رصيد الإجازات.
employee_name اسم الموظف البيانات - اسم الموظف للعرض والتقارير.
leave_type نوع الاجازة رابط نوع الاجازة نوع الإجازة المؤثرة على الرصيد.
transaction_type نوع المعاملة رابط نوع الوثيقة نوع المستند المنشئ للقيد.
transaction_name اسم المعاملة الارتباط الحيوي transaction_type مرجع المستند المرتبط بالقيد.
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة المالكة لسجل الإجازات.
leaves الاجازات رقم عشري - عدد أيام الإجازة المضافة أو المخصومة.
from_date من تاريخ التاريخ - تاريخ بداية فترة الإجازة.
to_date إلى تاريخ التاريخ - تاريخ نهاية فترة الإجازة.
holiday_list قائمة العطلات رابط قائمة العطلات قائمة العطلات المطبقة على الحساب.
iscarryforward هل تضاف في العام التالي التحقق من - يحدد ترحيل الرصيد للفترة التالية.
is_expired منتهي الصلاحية التحقق من - يشير لانتهاء صلاحية الرصيد.
is_lwp إجازة بدون راتب التحقق من - يحدد إجازة بدون أجر وتأثيرها.
amended_from تم التعديل من رابط ترك دخول دفتر الأستاذ القيد الأصلي قبل التعديل.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
HR User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
All ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الشركة يربط إلى الإعدادات
الموظف يربط إلى الإعدادات
قائمة العطلات يربط إلى الإعدادات
ترك دخول دفتر الأستاذ يربط إلى الموارد البشرية
نوع الاجازة يربط إلى الموارد البشرية