Shift Schedule Assignment

← العودة إلى الموارد البشرية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند Shift Schedule Assignment، مع توضيح دوره في إدارة العمل اليومي للموارد البشرية.

ما هو استخدام Shift Schedule Assignment في عمليات الأعمال؟

يُستخدم Shift Schedule Assignment لتحديد جدول الدوام المعتمد لكل موظف خلال فترة زمنية محددة.
من خلاله يتم ربط الموظف بنظام ورديات واضح (صباحي، مسائي، ليلي…)، مما يضمن أن أوقات الحضور والانصراف، والالتزام بساعات العمل، تُدار بشكل منظم ومتسق مع سياسات الشركة.

ببساطة، هذا المستند هو الأداة التي تقول:

هذا الموظف يعمل وفق هذا الجدول، ابتداءً من هذا التاريخ.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام Shift Schedule Assignment

قبل البدء باستخدام Shift Schedule Assignment، يجب التأكد من توفر ما يلي:

توفر هذه المتطلبات يضمن أن استخدام Shift Schedule Assignment يعكس الواقع التشغيلي بدقة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام Shift Schedule Assignment يكون كالتالي:

  1. تحديد الحاجة التشغيلية
    مثل بدء موظف جديد، أو تغيير طبيعة العمل، أو إعادة تنظيم الورديات.

  2. اختيار الموظف وجدول الدوام المناسب
    يتم ربط الموظف بجدول الدوام الذي يتناسب مع دوره ومتطلبات العمل.

  3. تحديد تاريخ البدء
    لتوضيح متى يبدأ تطبيق جدول الدوام الجديد.

  4. اعتماد التخصيص
    ليصبح هو المرجع الرسمي لساعات عمل الموظف.

  5. استخدامه في المتابعة اليومية
    حيث تعتمد عليه فرق الموارد البشرية والإدارة في متابعة الالتزام، الحضور، وأي استحقاقات مرتبطة بالدوام.

بهذا الشكل، يصبح Shift Schedule Assignment جزءاً أساسياً من دورة إدارة الموظف اليومية.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها Shift Schedule Assignment ضرورياً

يكون Shift Schedule Assignment ضرورياً في عدة حالات، منها:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام Shift Schedule Assignment، يُنصح بمراعاة ما يلي:

الخلاصة

يُعد Shift Schedule Assignment أداة أعمال أساسية لتنظيم أوقات العمل، وتحقيق العدالة، وضمان استمرارية التشغيل بسلاسة. استخدامه الصحيح يساعد الإدارة والموظفين على العمل بوضوح وثقة، ويقلل من المشكلات المرتبطة بالدوام وساعات العمل.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
employee الموظف رابط ✓ الموظف الموظف المعني بتعيين جدول المناوبات
employee_name اسم الموظف البيانات - الاسم الكامل للموظف لأغراض العرض والتقارير
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي ينتمي إليها الموظف والمناوبة
shift_schedule جدول المناوبة رابط ✓ جدول المناوبة جدول المناوبات المعتمد لتوليد ورديات الموظف
shift_location موقع المناوبة رابط موقع المناوبة موقع تنفيذ المناوبة أو مكان العمل المحدد
shift_status Shift Status حدد نشط, غير نشط حالة جدول المناوبة نشط أو غير نشط
enabled مفعّل التحقق من - تفعيل أو إيقاف تطبيق تعيين المناوبات
createshiftsafter Create Shifts After التاريخ - تاريخ بدء إنشاء المناوبات المستقبلية تلقائياً

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
HR User ✓ ✓ ✓
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Employee ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
تعيين فترة العمل مرتبط من الموارد البشرية
الشركة يربط إلى الإعدادات
الموظف يربط إلى الإعدادات
موقع المناوبة يربط إلى الموارد البشرية
جدول المناوبة يربط إلى الموارد البشرية