نوع المقابلة
نظرة عامة
نوع المستند: نوع المقابلة
يُستخدم مستند نوع المقابلة لتنظيم وتصنيف المقابلات داخل عمليات التوظيف في المؤسسة، بحيث يكون لكل مقابلة هدف واضح وطابع محدد يخدم قرار التعيين بشكل أفضل. هذا المستند يساعد فرق الموارد البشرية والمديرين على توحيد أسلوب التقييم وضمان العدالة والوضوح بين جميع المرشحين.
ما هو استخدام نوع المقابلة في عمليات الأعمال؟
نوع المقابلة يحدد طبيعة المقابلة التي يمر بها المرشح، مثل: - مقابلة أولية - مقابلة فنية - مقابلة إدارية - مقابلة نهائية
من خلال هذا التصنيف، تستطيع المؤسسة: - تنظيم رحلة المرشح من التقديم حتى التوظيف - معرفة هدف كل مقابلة وما المتوقع منها - توحيد أسلوب التقييم بين مختلف الفرق والمديرين
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه
قبل البدء باستخدام نوع المقابلة، يُفضّل: - تحديد سياسة واضحة للتوظيف داخل المؤسسة - الاتفاق على مراحل المقابلات المطلوبة لكل وظيفة - توحيد مسميات أنواع المقابلات لتجنب التكرار أو الالتباس
هذه الخطوة البسيطة تساعد على بناء عملية توظيف أكثر احترافية وتنظيماً.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
- تبدأ عملية التوظيف بفتح وظيفة شاغرة.
- يتم استقبال طلبات المرشحين.
- عند جدولة المقابلات، يتم اختيار نوع المقابلة المناسب لكل مرحلة.
- يعرف القائم بالمقابلة مسبقاً هدف اللقاء وطبيعته.
- تُستخدم نتائج كل نوع مقابلة لاتخاذ قرار الانتقال للمرحلة التالية أو إيقاف الطلب.
بهذا الشكل، يصبح التوظيف عملية واضحة ومبنية على خطوات مدروسة.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها نوع المقابلة ضرورياً
يكون نوع المقابلة مهماً بشكل خاص في الحالات التالية: - الشركات التي توظف أعداداً كبيرة من الموظفين - المؤسسات التي تشارك فيها عدة إدارات بقرار التوظيف - الوظائف الحساسة أو القيادية التي تتطلب أكثر من نوع تقييم - عند الرغبة في تحسين تجربة المرشح ورفع صورة الشركة كجهة عمل احترافية
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- احرص على أن يكون اسم نوع المقابلة واضحاً ويمثل الهدف منها بدقة.
- تجنب الإكثار غير الضروري من أنواع المقابلات حتى لا تتعقد العملية.
- راجع أنواع المقابلات بشكل دوري للتأكد من أنها ما زالت تخدم احتياجات العمل.
- تذكّر أن الهدف ليس كثرة المقابلات، بل جودة القرار.
باختصار، نوع المقابلة هو أداة تنظيمية بسيطة لكنها مؤثرة، تساعد المؤسسة على إدارة التوظيف بثقة ووضوح، وتدعم اتخاذ قرارات توظيف أفضل تخدم أهداف الأعمال على المدى الطويل.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| description | الوصف | نص | - | وصف نوع المقابلة واستخدامها في دفاتر |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| جولة المقابلة | مرتبط من | الموارد البشرية |